2023-03-22 22:34来源：m.sf1369.com作者：宇宇
EXCEL表不能直接转换PPT，只能在Excel中复制然后到PPT中粘贴。
1、打开Excel，复制图表。
2、复制图表后，打开PPT。
3、点击鼠标右键，选择使用目标主题和链接数据。
4、就可以把图标粘贴到PPT中了。
5、双击图表也是可以进行编辑的。
你打开EXCEL，然后按键盘上的F1键，在打开的窗口里选择“培训”就会联到微软官方的培训网站，多看看网站，很快就能学会了！还要记住多用就能学会，光看不动手是没用的！
这个问题比较好解决，分别打开word ，excel和PPT软件。
在文件菜单中，选择账户菜单，屏幕的右边就会自动显示产品的激活信息。
我用的是office 2021，2019，2016也是这样查的。
下面是查结果的一个示例
CSDN上下载EXCEL的学习文档API，最好是自己去图书馆买下属看效果要好，先上网查下网友推荐的书，也可以去EXCEL的官方网站论坛里去看看，这个要多练习才好，EXCEL用法就是应用技巧啊，难道你想学习他的理论知识么就是所谓的EXCEL是用什么语言设计的，这个你不进微软做开发时没必要学吧。其实EXCEL很强大的，先学会基本的操作功能，还有要懂点常用的函数的，这个很重要了，至于以后用到EXCEL自动化就要学宏了，这个接近编程语言，不是一般的人学的会的，需要有编程基础的。
在PPT中选择插入--对象--由文件创建，选择你的xls表格。
最最重要的是，勾选下面的「链接」。然后改动xls之后进入PPT会提示更新链接。然后改动xls之后进入PPT会提示更新链接。
以上均为2010版，或许显示有所不同，不过方法通用。
我补充一下vba的方法：
首先，你要把这个宏安全调到低，然后再选项-自定义功能区勾选开发工具，然后再Ofiice中点击开发工具-VisualBasic，复制下面代码：
SubOnSlideShowPageChange()'这个是ppt放映时自动运行的，用来打开调用excel
SetxlApp=NewExcel。
Application
xlFilePath$=ActivePresentation。Path&"\"&"date。xlsx"'date。xlsx是文件名
xlApp。Workbooks。OpenxlFilePath,,False
ActivePresentation。
Slides(2)。Shapes(1)。TextFrame。TextRange。Text=Cells(1,1)'Sildes后面的括号里面是幻灯片页数，Shapes后面的括号是当页幻灯片中的第N个图形，Cells后面的括号表示excel中的行列。
EndSub
SubOnSlideShowTerminate()'播放完成后自动运行，用来关闭excel
xlApp。Workbooks。Close
SetxlApp=Nothing
EndSub
然后保存，放映的时候，会自动修改指定文本框内容。
###先打开源文件，将图表复制。
打开PPT，点击“开始”页面--〉“粘贴”下面的下拉菜单--〉“选择性粘贴”
选择：粘贴链接
确定。
则：当源文件的数据有更新时，PPT立刻更新。
如果PPT当前没有打开，则在其打开时，会提示：更新链接。###图在excel中制作，然后复制粘贴到ppt中，这样子图的数据源都是那个excel文件；
对于表，应该是在ppt中插入excel对象，然后再excel对象里链接外部工作簿；
上述office版本为2007。
关于这个问题，可以参考我另一个问题下的回答--请问PPT中如何直接调用excel表格中的数据？
P。S。上面@赵世奇的那个VBA的办法，感觉上好像没效果，不知道答主试过了没呢~。
关于新手如何学习Excel，对于初入职场的人，Excel的应用的职场最基本的技巧；那接下来我们就Excel如何快速学好，如何快速学会讲下方法；
何为Excel?Excel有哪些功能？
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容：
开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等
根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同；
通过EXCEL表格可以制定数据报表，如工资表，考勤，库存表等日常工作报表，通过EXCEL内容，在工作中所需要的数据一目了然；更深入的学习，可以通过函数，给自己的换算等带来进一步方便；同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。
我是如何学习Excel表格的？
07年大学课程中有计算机课，这是最早接触EXCEL的时候，那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件，真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后，可能我比较喜欢电脑方面的东西，先从建立EXCEL表格开始，然后再去逐步了解表格上面的功能，不要怕，看到那个功能点那个，因为EXCEL不想其他软件怕点坏，所以随着慢慢深入了解，经常联系和应用，同时通过网络和书籍进行学习，将EXCEL表格的基本常识了解了，能够熟练应用；
我们了解了基本的功能，接下来就需要给自己晋级了，那就是学习函数，函数功能比那些基本的肯定要难，函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习，有样画样，先照别人写的自己去操作，第一次可能会出错，多联系，慢慢就会了，同时EXCEL是一门很有趣的知识，当你学会以后不仅给工作带来方便，也会给自己增添乐趣！
宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。
上传视频封面
常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。
延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter
得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读：
逆向查找在更多工作的时候，直接构造出辅助列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1，构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为：
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的，他们是分不清数据可视化的形式，有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的，掌握这几种基础图表的表达和理解，就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方，不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做，其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理，以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能，首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，因为是为了想勾起你们的兴趣，O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。
建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了，2020定会爱情事业双丰收滴，别忘了点赞哦~
文员工作一般都是处理文字、数据，所以用到WORD、EXCEL或ppt就可以了；当然各行业还会有自己的行业软件，此外文员还必须学会使用数据库管理。以及Powerpoit幻灯软件,幻灯软件主要是制作幻灯文件,利用微机和投影仪放映,做宣传演示.如果需要,还应该学photoshop图象处理软件,这样可以使工作更加出色。不仅如此现在文员工作还要掌握基本的文件转换知识。现在pdf格式也用的很多，所以掌握word、excel转换成pdf文件是必须要掌握的
