2023-04-16 14:17来源:m.sf1369.com作者:宇宇
1、首先在电脑上用excel2019打开要编辑的表格
2、点击excel2019菜单栏上的“视图”的菜单项
3、然后在打开的视图工具栏上点击“分页预览”的图标
4、这时可以看到excel2019的表格已打开分页预览的页面了。
5、我们可以拖动分页预览右侧或是下面的蓝色框线来调整页面的大小
6、在弹出菜单中选择“插入分页符”菜单项就可以了。
7、返回到excel2019的编辑区域,可以看到已插入了一个新的页面。
分页预览是Excel2000新增功能,可以使我们更加方便地完成打印前的准备工作。
1、指定打印区域在默认状态下,对于打印区域,Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小,可以执行下列操作:(1)执行“视图”菜单中的“分页预览”命令,之后屏幕会变成的显示。(2)可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域,可以拖动鼠标选定新的工作表区域。(3)松开鼠标键后即可看到新的打印区域。删除打印区域设置,可以执行“文件”菜单中的“打印区域”,然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下,可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。
2、控制分页如果需要打印的工作表中的内容不止一页,MicrosoftExcel会自动插入分页符,将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量;也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中,还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。插入分页符新起一页(1)单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格,MicrosoftExcel将只插入垂直分页符。如果单击的是A列的单元格,MicrosoftExcel将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格,MicrosoftExcel将同时插入水平分页符和垂直分页符。(2)执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后,我们就可以看到新的分页情况。插入水平分页符插入水平分页符可以执行下列步骤:(1)单击新起页第一行所对应的行号。(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。插入垂直分页符插入垂直分页符执行下列步骤:(1)单击新起页第一列所对应的列标。(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。移动分页符当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线,这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面,操作步骤如下:(1)根据需要选定分页符号。(2)将分页符拖至新的位置即可。
设置打印区域:
1. 首先,在Excel中打开我们要设置打印区域的工作表,将工作表中需要打印的区域选中。
2. 点击页面上端的“页面布局”,在其下菜单栏中找到并点击“打印区域”。
3. 在弹出选项中点击“设置打印区域”。
4. 点击页面左上角的“文件”,在弹出选项中点击“打印”,就可以预览打印效果。
取消打印区域:
1. 点击页面上端的“页面布局”,在其下菜单栏中找到并点击“打印区域”。
2. 在弹出选项中点击“取消打印区域”。
3. 之后点击页面左上角的“文件”,在弹出选项中点击“打印”,就可以看见此时打印的是整张工作表。
因为是页边距的最大值了所以拉不动。方法/步骤
1.打开excel文档,点击菜单栏的文件。
2.右侧弹出选项中选择打印按钮。
3.点击左上角的返回按钮,可以看到文档中出现打印区域虚线框。
4.点击菜单栏的视图,分页预览。
5.页面中显示蓝色分页虚线,鼠标放在蓝色虚线上面,向右拖拽到右侧即可。
分页预览是Excel 2000新增功能,可以使我们更加方便地完成打印前的准备工作。
1、指定打印区域 在默认状态下,对于打印区域,Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小,可以执行下列操作: (1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令,之后屏幕会变成的显示。 (2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域,可以拖动鼠标选定新的工作表区域。 (3)松开鼠标键后即可看到新的打印区域。 删除打印区域设置,可以执行“文件”菜单中的“打印区域”,然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下,可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。
2、 控制分页 如果需要打印的工作表中的内容不止一页, Microsoft Excel 会自动插入分页符,将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。 可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量;也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中,还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。 插入分页符新起一页 (1) 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格,Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格, MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格, MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。 (2)执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后,我们就可以看到新的分页情况。 插入水平分页符 插入水平分页符可以执行下列步骤: (1)单击新起页第一行所对应的行号。 (2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 插入垂直分页符 插入垂直分页符执行下列步骤: (1)单击新起页第一列所对应的列标。 (2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 移动分页符 当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线,这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面,操作步骤如下: (1)根据需要选定分页符号。 (2)将分页符拖至新的位置即可。