2023-04-18 14:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇
excel求和结果不对的原因和解决方案:
第一种问题:单元格内容看起来是数值,实质是以文本形式存在的数字。
解决方案:选中该列数据,点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。注意:如果单元格左上角有绿色的小三角,也可以点击,选择【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。
这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。
第二种问题:单元格内容看起来正常,但是单元格内有空格或其他不可见字符,导致不能求和。
解决方案:选中该列数据,Ctrl+H调出替换对话框,在上面的框输入一个空格(如果是不可见字符,复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里),然后直接点击左下角的【全部替换】即可。
第三种问题:计算器求和与SUM求和结果不一样。
原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果,实际数值并不是显示的结果,因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。
解决方案:根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果,操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。
第四种问题:表格设定了手动计算,更改数据后未重算表格。
解决方案:按F9重算表格,或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。
第五种问题:求和区域中有隐藏的行、列,并且其中有数据。
解决方案:取消隐藏,清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数。
这是因为单元格格式没有设置正确。解决方法如下:
1、先在电脑桌面上找到需要编辑的表格,找到了之后将这份表格双击打开。
2、进入到表格之后,可以看到此时的求和的结果是错误的。
3、接着选中单元格,右键点击鼠标,选择设置单元格格式这个选项进入。
4、进入到设置单元格格式页面之后,在数字下面选择文本,然后点击确定。
5、这时候再重新输入求和方式,这样就可以看到结果是正确了
有的数据看起来格式一致,实际上还是不一致的。
导至这样的情况有两种,一种是两列数据分别是由两人录入的,录入的方式不一样。
比如在文本格式下录入身份证号码,一个是直接设单元格格式为文本,一个是在前面敲了空格键后再录入或者是输入了“,”后再录入的。
第二种情况是最常见的,就是其中一列是录入的身份证号码,另外一列是从某应用软件里导出来的身份证号码。从软件里导出来的数据,看起来格式与录入的那一列相同,但是用VLOOKUP等函数就是不能对比。
对于这种情况,我的处理是用TRIM函数来清除从软件里导出来那列数据,也就是trim(),这样得出一个新列的数据,再用这列新的数据和原来录入的数据来进行两列的数据对比,结果就能出来了。请你试试看。
Excel中表格数字错误,要想改正,如果这个数字很长的话,我们不可能重新动作再重新去输入,这样也会造成有错误的可能性,我们只需要将中间有错的数字进行更改,我们就需要在这个单元格点击一下之后再双击鼠标左键,在光标键的状态下,我们将鼠标移动到需要改正的数字数进行改正就可以了。
我的以前也没有,然后我又把有效性找出来了,先点击“工具”,点“自定义”,点“命令”栏,左边点击“数据”项,右边找到“有效性”,在EXCEL表中点“数据”栏,展开菜单,再把“有效性”点住鼠标拖动到“数据”栏菜单中,关闭自定义菜单,再点“数据”栏菜单,这样有效性就出现了