2023-05-02 11:51来源:m.sf1369.com作者:宇宇
excel如何快速填充数据?
在Excel中填充数据的方式有很多:
根据填充方式分为:鼠标拖动填充,快捷键填充,公式引用等。。。
根据填充的数据又分为:相同数据填充,序列数据填充,公式填充等。。
接下来我们一个一个学习。
鼠标拖动快速填充
填充相同数据。
选中需要填充的数据单元格,把鼠标移动到单元格的右下角,等鼠标箭头变成黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动。
如果这列数据的左边或者右边有数据,也可以直接双击鼠标左键自动填充。
填充一组文字数据
如下图所示,选中一组数据向下拖动,如果左边或者右边有一列数据也可以双击。
填充数字序列
在联系的两个单元格中输入一个最小序列然后选中,向下拖动。下图中左边有一列数据,所以也可以双击鼠标填充。
需要注意的是,序列填充的单元格里的数据必须是“常规”格式或“数字”格式,不能是“文本”格式。
序列可以是“1,2,3”这样的连续序列,也可以是“1,3,5”这样的不连续但有规律的序列。
拖动填充的时候不仅能纵向填充列,也可以横向填充行。
快捷键填充
Ctrl + D向下填充相同内容
如下图,选中数据后再向下选中需要填充内容的单元格,然后按住“Ctrl”键再按字母“D”即可完成填充。
Ctrl+R键可以向右填充相同内容。
Ctrl + Enter区域输入相同内容
如下图,选中一个单元格区域,在“编辑栏”输入一个数据,然后按住“Ctrl”键,再按“Enter(回车)”键即可在这个区域的所有单元格里输入相同的内容。
Ctrl +E提取内容再填充
在数据列的旁边一列的第一个单元格里,输入一个“样式”回车,然后按“Ctrl + E”的组合键完成按“样式”的填充。
不连续单元格的填充
如下图,现在我需要在“武汉”下面的3个单元格中填入武汉,在“成都”下面2个单元格中填入成都,在“上海”下面3个单元格中填入上海。需要怎么做呢?你会怎么做呢?
选中空单元格
Step 01:我们得要选中红框所示区域中需要填入数据的空单元格。
选中需要填充数据的区域。
用“Ctrl+G”组合键调出定位对话框,点击“定位条件”。
在新弹出的“定位条件”对话框里选择“空值”点击确定。
这样就可以选中该区域中所有的空单元格。
Step 02:填充数据
在“编辑栏”里输入公式“=B1”(也就是“武汉”所在的单元格地址),然后用“Ctrl + Enter”组合键确认。千万不要直接回车。
上图中,如果把公式换成别的数据,比如:“0”,就可以在所有的被选中的空单元格空输入“0”。
我是Excel大白,我在头条分享经验。
计算表格中一组数据的总和是一个常见的任务,特别是在Excel中。在Excel中,对于任何数值数据,您都可以轻松地使用SUM函数将它们相加。SUM函数是一个非常有用的函数,它可以计算Excel表格中一列或一行中的数值总和。如果您要找出Excel表格中几个数的总和,可以通过输入SUM函数、数值区域或单元格引用到公式栏中来计算它们的总和。
首先单击要添加的单元格,然后键入"=SUM",然后在括号内放置要添加的单元格或列或行的范围,在冒号之间添加第一个和最后一个单元格的参考。按Enter键,就可以得到它们的总和了。
EXCEL表格计算总和,可通过使用求和函数SUM实现。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,在需要求总和的单元格总输入函数=SUM(,然后手动选择求和区域。
2、继续在函数编辑框中输入“)”,完成函数的编辑并按回车即可。
3、通过下拉填充下方单元格函数,返回EXCEL表格,发现计算总和操作完成。
1、首先,打开需要操作的Excel表格,要求隔一行取值,即将1,3,5,7...提取出来显示在另外一列(OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用)。
2、在E4单元格中输入公式=OFFSET(C2,ROW(C1)+1,0)。
3、然后下拉公式,即可得到我们想要的值。
4、这里分开解释下公式的含义,首先ROW(C1)+1表示的是C1单元格所在行数再另外加1,即ROW(C1)所得到的值为1,再加1为2。
5、下拉填充公式即可得到不同行时不同的值,如F5中=ROW(C2)+1的值应该为2+1=3。
6、再返回看E5的公式=OFFSET(C3,ROW(C2)+1,0),即为=OFFSET(C3,3,0),表示的是以C3单元格为起点,向下移动3个单元格,向右移动0个单元格,即得到C6单元格的值3。
7、同理,我们可以选择不同的起点,用不同的公式即可。=OFFSET(C1,ROW(C1)+2,0)。
双击填充是一般会根据前一列的单元格填充情况设置的,但是你这个例子应该是可以双击填充的;如果遇到不能填充的情况,你就先在前一列不为空的单元格后边插入一列,双击填充完后,再剪切到你需要的位置就行了
1、打开Excel工作表,准备好要批量添加工作表的名称。
2、选中准备好的工作表名称。
3、 单击插入->数据透视表->数据透视表 ,弹出创建数据透视表对话框,直接单击确定。
4、在弹出的数据透视表字段列表中,把月份(指定名称的表头)拖动到报表筛选中,单击选项卡->数据透视表名称选项->显示报表筛选页,弹出显示报表筛选页对话框,直接单击确定。
5、选中生成的所有工作表,然后全选 ,单击开始->清除->清除全部->单击任意单元格即可将excel姓名对应数据批量导入。
首先打开excel,选择要插入列的对应单元格,点击鼠标右键,选择插入,在弹出的插入选项框中选择整列即可。
或者在表头显示ABCD列中选择其中一列,当鼠标变成一个黑色的小箭头时,点击鼠标右键,选择插入即可。