2023-05-17 01:34来源:m.sf1369.com作者:宇宇
OA能给企业提高办公效率,减少管理成本,异地可以直接办公,大家在同一个平台上办公等等好处,不过据说德华OA挺不错的,值得考察下。
Office Automation System ,意为办公自动化系统。利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。以我们公司使用的10oa软件为例,好处协同办公,提高公司的工作效率和规范化管理。
打个比方,例如说,之前可能一张请假单,或者一张申购单,你们真纸质化流程的时候,某个申请人,需要拿着纸张跑到您的办公室,或者跑到部门经理的办公室去批示,但可能您或者那位部门经理不在办公室,这个申请人可能就会将纸质单据放在你们的桌上,可能还会跑第二趟,或者通过电话等其它方式去提醒你们审批,这就造成了时间上的浪费。 或者说,他跑过去找你们签批的时候,你们正在处理其它的工作事项,他的出现可能会打扰了您正在办事的思路或者进展,这对你们管理者来讲也是一种打扰,浪费的其实是两个人的时间。
其实上了系统后,重要的能帮助我们领导者很好地利用起”碎片时间“,例如您哪怕在外出差,您也可以用手机随时随地签批一些待审批的单据,而不用一出差回来就去处理案头堆积很多的纸质文件,也许有些很紧急的单据,您一旦收到,系统就会在个人待办事项中主动地推动到您的面前,您可以及时地处理。
德华OA挺不错的 ,可以百度一下。
网开协同OA对于企业发展的作用
1、激活企业硬件投资,整合系统与网络资源
2、突破工作沟通、交流障碍,沟通、交流快捷有效
3、建立企业内部门户,统一信息发布平台,消除信息混乱
4、工作流子系统,实现跨部门协同工作,提升工作效率,加强业务规范
5、全面的组织机构与人力资源管理,监控工作绩效,工作任务实时督办
6、知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的随时积累、充分利用
7、提高内部资源利用率,降低办公与企业运营成本
8、创造数字化办公环境,实现全球化远程办公和移动办公
9、全方位掌控客户资源,稳定客户关系,提升客户服务质量
10、规范信息管理,多极权限控制,确保信息安全
第一个有点是实现办公流程的电子化自动化,协同OA还能实现对于流程审批的管理和控制,也就是说为企业的管理和决策者提供对于的决策科学依据,进而降低企业的成本,提高工作和管理效率以及核心的竞争力。另外协同OA还具备知识管理系统,不仅仅满足传统OA的简单的文档存储和流转,更具备知识聚合和推送的能力,为企业的长远的良好的发展提供助力。
提高工作效率,资料归档,办公无纸化