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办公自动化对现代文秘工作的影响

2023-06-02 15:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、办公自动化对现代文秘工作的影响

办公自动化系统具备下列六项功能:

①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。

②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。

③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。

④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。

⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。

⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。

因此,办公自动化在现代文秘工作中有密不可分的联系。

二、办公文件加密用什么软件好?

办公文件的保密性不管对个人还是对企业都是非常重要的,索一一定要选择一个适合自己的

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强大易用的加密软件,具有文件加密、文件夹加密、数据粉碎、彻底隐藏硬盘分区、禁止或只读使用USB设备等功能。

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三、单位的办公电脑安装了保密系统

答案是肯定的!清除上网痕迹低格可以,至于软件你试试山东中浮的涉密磁盘清除兄台貌似是pla吧普通单位可不在乎这个呃!

四、如何做好办公设备保密管理求解答

这是无线呼叫器,非常方便。使用和对讲机又有所区别,

1. 对讲机可用作内部工作人员之间的简单通讯,客人无法使用;

2. 对讲机的信道很少,经常会串音,一个人讲话,是否有关的人都要听,并不是一对一通讯设备,针对性和保密性很差。对讲机必须随时开机,工作人员随时都受到与己无关的信息干扰;由于对讲机使用的量比较大,经常会出现餐厅的服务员收听到隔壁餐厅或对面工地的对讲通话。

3. 对讲机一般需要每天充电,电池耗材比较贵,而且低价位的对讲机产品稳定性和信号覆盖都要差很多;

4. 对讲机只是通讯工具,没有管理的功能,没有记录和查询的功能;

5. 对讲机操作比无线通无线呼叫器产品复杂,维修维护成本高;

6. 从以上的分析来看,对讲机与无线通无线呼叫器从应用的角度来看,不是同一类产品,对讲机无法解决服务质量问题,无线呼叫器除了具有内部调度功能外,还有客人无线呼叫服务、服务质量监控管理等功能。

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