2023-06-08 05:17来源：m.sf1369.com作者：宇宇
excrl表格中的常用7大函数是：sum函数，if函数，sumif函数，sumifs函数，and函数，or函数，VLOOKUP函数……当然远不止这些函数
>10 在excel中，取倒数函数公式为: “=1/x”，其中，x代表某个单元格的数字。
假如将要取倒数的数字从A列中从A1单元格开始直到结束，然后在另外一列如B列中的B1单元格输入公式: “=1/A1”
选中B1单元格，垂直下拉到与A列数据结束的单元格，则相应单元格中就会自动显示出A列中的数字的倒数。
一、SUM函数
SUM函数是我们在Excel表格中的常用来给数据求和。我们只需要在开始界面中的“Σ”中点击求和，然后选择需要求和的表格区域就可以了。
二、AVERAGE函数
用AVERAGE函数求Excel表格中数据的平均值。我们同样可以在“开始”界面的“Σ”中点击“平均值”。然后选中表格中需要求平均值的区域就可以了。
三、IF函数
用IF函数做判断。下面判断总分大于400的为及格，反之不及格。在“公式”界面中点击“插入函数”找到“IF函数”。然后在Logical_test中输入E3>400，在Value_if_test中输入“是”，在Value_if_false中输入IF（E3<400,“否”）就可以了。
四、Rank函数
用Rank函数查下列学生的总分排名。在“公式”界面点击“插入函数”，然后输入“排名”点击“转到”，选择Rank函数。然后在Number中输入E3，在Ref中输入“E3：E7”，然后点击确定就可以了。
五、Index函数
用Index函数查找表格中某一位置的数据。这里我们可以查找第一位同学的总分。在“公式”界面点击“插入函数”，然后找到Index函数，然后在函数参数界面中选中表格，然后输入这位同学的成绩所在的位置就可以了。
IMREAL函数
IMREAL函数之所以冷门，是因为他属于专业函数，功能是取出复数的实部系数。用法不难，就一个参数。
别说没几个人见过这个函数，就算告诉你，估计也记不得复数的实部是个啥玩意了。
一句话简单概括：一个复数z的表示方法是a+bi，a叫复数的实部，b叫复数的虚部！
我是跃跃欲试的分隔线
那么这个函数在我们的实际工作中能用到吗？
请看示例。
按照 右边的提成比例计算出每个人的提成金额。
常规解法：把业绩范围的下限值提取出来（需要一个辅助列），然后用 LOOKUP函数匹配出提成比例，最后计算出提成金额。
但是可以直接使用IMREAL函数来完成这个任务，公式为：
是不是觉得很神奇！
实际上根据复数的表示方法，当我们遇到a+b或者a-b形式的内容，都可以用&符号链接i将数据变成a+bi或者a-bi的形式，再用IMREAL函数来提取他的实部。
excel2016版比较好用。
Excel2016版是制作图表数据的经典软件。excel2016版软件是office常用组件之一。相信很多用户经常使用excel2016版软件制作各种表格。excel2016版软件不仅可以支持表格数据输入，还可以让你根据需要填写各种数据。同时还可以对数据进行分析对比，让你从大量的数据中找出规律，大大减轻了数据分析统计的工作压力
Excel是Microsoft公司的一款电子表格软件，常见的版本有：
1. Excel 2019/Office 2019: 最新版本，只支持最新的Windows和Mac操作系统；
2. Excel 365/Office 365: 订阅服务版本，可以在PC、Mac、移动设备上使用，随时可以获取最新版本的Excel；
3. Excel 2016/Office 2016: 适用于Windows和Mac的桌面版本；
4. Excel 2013/Office 2013: 适用于Windows的桌面版本；
5. Excel 2010/Office 2010: 适用于Windows的桌面版本。
表格制作软件常用的有EXCEL和WPS软件。 表格制作方法通常可用直尺和笔绘制；也可用软件如WORD、EXCEL、WPS等软件制作打印；也可用绘图软件制作。
答：sum 求和公式最常用的
sumif 条件求和公式
vlookup 查找与应用
sum+if的组合函数 可以统计两个以上条件的数据
这几个用好了 基本上就没有太大问题了
选取数据的几个常用快捷键如下：
1、CTRL+A
需要选中表格中所有的数据的时候，只需要选中表格中任意的一个单元格，然后按CTRL+A，便选中了。
2、CTRL+SHIFT+方向键
当我们需要选中某列数据，当然我们可以选中整列，但我们要能看到最后一列数据在第几行时，我们可以用CTRL+SHIFT+方向键进行选取
3、CTRL+方向键
如果我们想跳转到数据表的最底下，我们可以直接按CTRL+↓键。
用这个CTRL+↓下按1次，会自动跳到连续数据的底端，因此可以用来检查表格中是不是有空行，如果有空行，那么会先跳转空行的上方，我们就能发现空行的位置了。
4、SHIFT+方向键
有时候，选中的数据多了，需要微调，可以用SHIFT+方向键进行多选择一个，或少选择一个，一次选一个数据
excel函数 公式
一、数字处理
1、取绝对值 =ABS(数字)
2、取整 =INT(数字)
3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：=IFERROR(A2/B2,"")
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式：=IF(AND(A2<500,B2=" 未到期"),"补款","")
说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式：=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果标题行没有规则用第2个公式。
2、单条件求和
公式：=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
3、多条件模糊求和
公式：=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明：在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式：=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式：=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式：=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法
2、双向查找公式
公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式：
说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值
4、按数字区域间取对应的值
公式：
公式说明：VLOOKUP 和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式：=PHONETIC(A2:A7)
说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。
2、截取左部分
公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式：=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式：=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明：用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式：=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。
计算：
相隔多少天？=datedif(A1,B1," d")结果：557
相隔多少月=datedif(A1,B1," m")结果：18
相隔多少年=datedif(A1,B1," Y")结果：1
不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1," Ym")结果：6
不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1," YD")结果：192
不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1," MD")结果：9
datedif函数第3个参数说明：
"Y"时间段中的整年数。
"M"时间段中的整月数。
"D"时间段中的天数。
"MD"天数的差。忽略日期中的月和年。
"YD"天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式：=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0) 。
3、从输入的 18位身份证号的出生年月计算公式：=TENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)) 。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男","女"))
公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
5、求和：=SUM(K2:K56) —对K2到K56这一区域进行求和；
6、平均数：=AVERAGE(K2:K56) —对K2K56 这一区域求平均数；
7、排名：=RANK(K2 ，K$2:K$56) —对55名学生的成绩进行排名；
8、等级：=IF(K2>=85," 优",IF(K2>=74," 良",IF(K2>=60," 及格","不及格")))
9、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 —假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
10、最高分：=MAX(K2:K56) —求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
11、最低分：=MIN(K2:K56) —求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
12、分数段人数统计：
（1）=COUNTIF(K2:K56,"100")—求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57—求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) —求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) —求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) —求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) —求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") —求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351," 男")—求C2到C351区域（共 350人）男性人数；
13、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100
14、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100
15、标准差：=STDEV(K2:K56) —求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
16、条件求和：=SUMIF(B2:B56," 男"，K2:K56)—假设B列存放学生的性别， K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
17、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0))) ｝—假设C列（C3:C322
区域）存放学生的性别， G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛ ｝”。)“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
18、根据出生日期自动计算周岁： =TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)—假设D列存放学生的出生日期， E列输入该函数后则产生该生的周岁。
19、在Word中三个小窍门：
连续输入三个“~”可得一条波浪线。
连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL 中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”不“等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次 “确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
按以上方法设置后， AB列均有的数据不着色， A列有B列无或者 B列有A列无的数据标记为红色字体。
假定有大量的数据 (数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 ,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在 F至J列。如有需要可用 “选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序 ,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：=SUM(IF((B2:B9999=" 二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本"),1,0))
输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 "{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无 "指定文本",以下任一公式均可 :
=IF(COUNTIF(A1,"*"&" 指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND(" 指定文本",A1,1)),"无","有")
例如求A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 "{}"。二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个 sheet）的A2单元格输入
公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
快捷键
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excel2010中所包含的图表类型有以下几种： 一、柱状图 柱状图(bar chart)，是一种以长方形的长度为变量的表达图形的统计报告图，由一系列高度不等的纵向条纹表示数据分布的情况，用来比较两个或以上的价值（不同时间或者不同条件），只有一个变量，通常利用于较小的数据集分析。柱状图亦可横向排列，或用多维方式表达。 二、折线图 折线图是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 三、饼图 饼图英文学名为Sector Graph, 有名Pie Graph。常用于统计学模块。2D饼图为圆形，手画时，常用圆规作图。仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。 图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。 四、面积图 面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。例如，表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。排列在Excel 2007工作表的列或行中的数据可以绘制到面积图中。 五、雷达图 雷达图是以从同一点开始的轴上表示的三个或更多个定量变量的二维图表的形式显示多变量数据的图形方法。轴的相对位置和角度通常是无信息的。 雷达图也称为网络图，蜘蛛图，星图，蜘蛛网图，不规则多边形，极坐标图或Kiviat图。它相当于平行坐标图，轴径向排列。
