2023-06-22 21:51来源:m.sf1369.com作者:宇宇
想要在Excel表格中给某个区域的单元格定义名称该如何操作呢?有些朋友可能从来没想过这个问题,那么就一起来学习一下如何操作吧!下面是操作教程。 Excel教程excel怎么给单元格定义名称 一、起名的方法。 选取一个单元格或单元格区域,在左上地址栏中输入名称,然后按enter键结束输入。命名完成。当然你也可以通过名称管理器完成命名。 二、命名的用途 1、在公式可以直接使用名称代替这个区域。如 =vlookup("S1",工资级别,2,0) 2、克服条件格式、数据有效性不能异表引用数据的限制。 3、定义名称后可以在地址栏中看到定义的名称,这时无论在本作簿中的任一个工作表中,你只需要在地址栏中选取“工资级别”,就可以马上跳转到"工资级别"区域所在的工作表并选中这个区域。 需要删除名称时,公式-名称管理器-删除名称。
在 Excel 共享表格中,可以设置区域的权限以确保只有特定人员可以更改和编辑。要设置区域权限,请按照以下步骤进行:
1. 打开您要设置权限的 Excel 共享工作表。
2. 选择您需要限制的单元格区域。
3. 选择“主页”选项卡。
4. 在“编辑”组中,单击“查看更多编辑内容”(小箭头)。
5. 在弹出的下拉菜单中,选择“保护工作表”。
6. 在“保护工作表”对话框中,选中“启用单元格保护”选项。
7. 删除勾选“选择锁定了的单元格”,保持勾选“选择解锁了的单元格”。
8. 单击“设置区域”按钮,以打开“新建范围”对话框。
9. 在该对话框中,单击“添加”按钮以添加需要受到保护的单元格区域。
10. 选择“允许用户”或“拒绝用户”以设置用户权限。
11. 单击“确定”按钮以保存更改。
12. 在“保护工作表”对话框中,输入密码并单击“确定”按钮以完成工作表保护。
通过以上步骤,您就可以在 Excel 共享表格中设置区域权限了,以确保只有特定人员可以对这些单元格进行更改或编辑。
基础方法
1、打开excel工作簿。
2、这里我们要对相应的数据区域定义名称,首先我们选择公式。
3、在定义名称功能栏选择定义名称会弹出一个对话窗。
4、我们先选择需要指定名字的区域,在引用位置栏,点击右边的按钮,进行区域的选择。在名称处,输入定义的名称。这里我们输入“数”。在范围处,选择我们应用范围,我们是应用到整个工作薄中的。所以选择工作薄。然后选择“确定”
5、这里我们简单的讲一下应用,比喻我们需要对这个区域进行求和,我就可以直接输入公式“=sum(数)”。
6、这个定义名称神奇之处就是跨工作表也可以运用的,比如我在表二求这个区域的最小值,只需要输入“=min(数)”就可以了。
7、看B27就出现了区域的最小值。
便捷方法
1、这里我们选择需要定义名称的数据区域,然后将左上方的名称框里面的内容删除。
2、接着我们在名称框里面输入我们需要定义的名称,这里我们输入“数1”,然后按一下回车键。这里名称就定义好了。
3、现在我们简单的应用一下,我们用数据区域“数”的和减去数据区域“数1”的和的公式,如图所示,公式“=SUM(数)-SUM(数1)"
注意事项
定义名称在数据量大的时候,效果就越明显的
首先准备一个需要选定部分区域的excel,接下来具体操作步骤如下:
1、如果是不规整区域:打开excel表格,按住Ctrl键,然后用鼠标单击需要的单元格区域就可以选定;
2、若是规整的N行M列的区域:打开excel表格,用鼠标单击表格左上方的“名称框”,输入你想要选取的单元格范围,单击回车键即可,如选取“A1:X1000”区域,则在“名称框”中输入“A1:X1000”,单击回车键即可选定。
要在Excel中只显示选定区域,请按照以下步骤:
1. 选择您想要显示的单元格区域。
2. 在“格式”选项卡中,找到“工作表选项”菜单,单击它。
3. 在弹出的“工作表选项”对话框中,选择“视图”选项卡。
4. 选中“仅显示选定的单元格”复选框。
5. 单击“确定”按钮。
此时,您的Excel工作表将只显示您选定的区域,并隐藏所有其他单元格。如果您想要显示整个工作表,请返回“工作表选项”对话框,取消选中“仅显示选定的单元格”复选框,然后单击“确定”按钮即可。
一、数据区域,即数据所在的区域。
二、在EXCEL电子表格中,数据是写在各个单元格中的,因此数据区域在EXCEL电子表格中就是指写入数据的单元格所在区域。
三、比如A1单元格写入了“姓名”,在A2至A100单元格写入了具体的名字,这时A2至A100单元格区域就是数据区域。 四、单元格地址表格的顶上是一排字母A,B,C,.......这个就是列标表格的左边是一竖列的数字1,2,3,.......这个就是行号列标加上行号就是就是单元格的名称,单元格名称也叫做单元格地址,如A列的第三行,为A3单元格,C列的第18行为C18单元格,第五列的第七行就是E7单元格,这样形成了一个个的坐标,标明了每个单元格的位置。
excel用一个单元格引出多个值的步骤如下:
1、导入要操作的数据表,例如:做了2个数据,即2个人员姓名,每个姓名对应的名称分别是3个;
2、在C列插入辅助列,并使用函数公式给每个名称后面加上换行符,但是各人员姓名对应的最后一个名称数据不要加入换行符;
3、在D列再加一个辅助列,将C列的内容选择性粘贴为"数值";
4、点击D列,然后点击"自动换行",可以看到我们添加的换行符,各人员姓名对应的最后一个名称数据没有添加(B列第3个、第6个);
5、使用函数将D列的内容(名称数据)汇总在E列显示,且只有各人员姓名对应的第一个名称数据右方显示汇总的结果;
6、插入"数据透视表",并将数据透视表放置好;
7、将数据透视表字段"姓名"(A列标题)、"合并在一起"(E列标题)拖到左下方的"行"区域;
8、选中数据透视表,鼠标右键单击透视表选择"数据透视表选项","布局和格式"设置为"合并且居中排列带标签的单元格","显示"设置为"经典透视表布局";
9、再次单击选中数据透视表,在上方的"设计"菜单中设置"分类汇总"为"不显示";
10、使用筛选取消选中空白单元格(只选中有内容的单元格),然后按复制筛选后的结果,粘贴到其他位置即可。
这样就解决了Excel 将相同内容的单元格对应的多个值引用出来的问题。
亲亲您好!
据我了解到的信息,在Excel编辑区中,常见的对象名称及说明如下:
1.工作表(Worksheet):是Excel中最基本的对象,用于存储和处理数据。
2.工作簿(Workbook):是由一个或多个工作表组成的文件,可以用来保存、打开、编辑和关闭Excel文档。
3.单元格(Cell):是工作表中最小的数据单元,可以存储数字、文本、日期等不同类型的数据。
4.列(Column):是Excel工作表中由A、B、C、D等字母标识的垂直方向的数据区域,用于存储一列相关数据。
5.行(Row):是Excel工作表中由1、2、3、4等数字标识的水平方向的数据区域,用于存储一行相关数据。
6.图表(Chart):是一种以图形方式展示数据的对象,可以让用户更清晰地理解数据的趋势和变化。
7.名称管理器(Name Manager):可以用来创建、编辑、删除和查找Excel中的名称,以便更方便地引用单元格、区域或公式等。
8.宏(Macro):是一种自动化操作,可以将一系列常用的操作记录下来,以便在以后快速地执行这些操作。
原数据分A、B、C、D四列即月、日、产品名称、数量输入,到需要统计时对区域数据进行数据透视,按月份、产品名称进行统计即可。
具体方法是:1、打开BOOK1表,按上述的格式输入原始资料,
2、在菜单-数据-数据透视表和数据透视图,并按向导操作: 在这我们选择做数据透视表,下一步;选择数据区域(按需要、全部选择),下一步;数据透视表显示位置--现有工作表,如:$F$3;布局:将右边的按钮的“月”拉到行的位置,“产品名称”拉到列的位置,“数量”拉到数据位置,确定;完成;
3、这时数据透视表已出现了,你可以选择你要月份或产品名称,也可以将需要的内容复制,选择性(数值)粘贴到需要的位置。
4、在选择数据区域时你可以选择A:D,这样你可能不断输入原始资料,透视表直接得出结果。
1批量填充Excel中内置了多个序列(所谓的序列,就是呈现一定规律变化的数据排列)。通常包括:等差序列、等比序列,以及系统已经设置好的特定序列比如月份、星期等。只要选中单元格后向下拖拉填充柄,即可快速填充。如果只是想复制或者采用前面的格式,同样可以通过填充柄进行填充,点击【功能】按钮,随心选择,是想要序列?复制?还是仅格式?随你!2巧妙粘贴你以为Ctrl+V仅仅是粘贴数值?这就太小看Excel了!快速转换你可以轻松想把行(列)排列的转化成列(行)排列。仅粘数值想粘贴公式中计算的值?只需要选择“仅值”就好。转成图片做好的表格到Word文档中格式就不对了?没关系选择【转成图片】搞定!3快速定位空白单元格不能通过数据来选择替换怎么办?你需要快速定位一下。删除选中数据源,点击【查找与选择】中的【定位条件】,可以通过注释、公式、空白等进行定位。在选中的单元格中右键删除单元格即可。填充同删除一样快速定位所需数据,在第一个选中的单元格中直接输入所需的数据,按【Enter】,填充选中的下一项。按【Ctrl + Enter】全部填充相同值,有木有很帅气~\(≧▽≦)/~4添加迷你图除了Excel中的柱状图,迷你图也是让Excel有图有真相的大杀招。不仅一目了然,更是逼格瞬间提升1万点~5字符替换替换应该是大家十分常用的一个功能,但不要只被这一个简单的功能!快速替换按住Ctrl + F,调出窗口后可以用【?】代替任意的数据,这样想删除某些特定位置的数据时,是不是觉得更方便呢(∩_∩)查找特定值如果想给某区间数值标记出来,我们可以通过【?】来全部查找,点击【值】进行排序,选取第一个数后按住Shift再选取区间最后一个值,关闭查找。对选择好的数据就可以进行操作了。注意:一定要用英文的?才能识别哦6数据分列和合并很多时候,我们需要将某些数值进行拆分,比如拆分年、月、日,或者从某些页面复制的数据自动融合在一行了。这时用【自动分列】,根据情况可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,只需要点点点,奇迹瞬间就出现啦。有时分列录入的数据需要合并在一起,如果使用合并单元格,部分数据就会丢失。这时一个简单的【&】符号,就可以帮助你轻松实现。如果数据与数据之间还需要加入符号,可以用引号 " " 引起来,记得一定要用英文的格式才可以的。7数据透视表繁多的数据,不可避免需要进行分类汇总。这时一个一个的编辑公式,即耗时又容易出错,赶快用数据透视表,几下就好。原始数据可以随意拖入“行”或者“列”,而需要计算的数值,可以自己选择是【计数】或是【求和】亦或是自己编辑公式计算。有木有感觉自己棒棒哒~8给文档加密生活中有很多敏感的数据,如果想让别人只能看不能改,给【修改权限】加个密就可以。如果机密文件外人不可读,那么【打开权限】上也要加密的~9冻结首列(行)量数据需要比对时,常会出现拉到下面、就无法看到要比对的数的情况,只能反复回去查看,费时费力。但如果固定住需要的那行(列),就可以轻松搞定了。注意要选中所需数据的下一行(列),再选【冻结拆分窗格】才行。10神一般的快捷键如果觉得一个一个点击都浪费时间,那么快捷键给你飞一般的感觉。下面介绍4个常用的。F4没错就是直接按【F4】重复上一次操作。比如,插入行、设置格式等频繁操作,F4简直逆天好不好!F5调出【定位】窗口,选择定位条件,一步定位到你想要的。F12F12把做好的表另存为,保存起来。HomeHome直接移至首行,【Ctrl+Home】移至表头,快速转移到你想要的位置。今天的安利就到这里啦~希望多多点赞哦~没有套路