2023-06-23 01:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇
在E2中输入或复制粘贴下列公式 =IF(C2-"8:45">0,"迟到"&TEXT(C2-"8:45","[M]分钟"),"") 下拉填充 在F2中输入或复制粘贴下列公式 =IF(D2-"17:00">0,"","早退"&TEXT("17:00"-D2,"[M]分钟")) 下拉填充
您好,要按人名统计加班时长,需要先收集每个人的加班记录,然后按照人名进行分类汇总计算加班时长。具体步骤如下:
1. 收集每个人的加班记录,包括加班日期、加班开始时间、加班结束时间和加班时长等信息。
2. 按照人名对加班记录进行分类,将同一个人的加班记录放在一起。
3. 对每个人的加班记录计算加班时长,可以使用公式:加班时长 = 加班结束时间 - 加班开始时间。
4. 将每个人的加班时长汇总起来,得到每个人的总加班时长。
5. 可以使用 Excel 或其他统计工具,将每个人的总加班时长进行图表展示,或者按照加班时长进行排序,找出加班时长排名靠前的员工。
总之,按人名统计加班时长需要收集、分类、计算和汇总数据,可以使用 Excel 或其他统计工具辅助完成。
如果你要计算一周内的加班时间,可以按照以下步骤进行:
1. 在一个单元格中输入上班时间,格式为“hh:mm”,例如“9:00”。
2. 在另一个单元格中输入下班时间,同样格式为“hh:mm”。
3. 在第三个单元格中输入规定下班时间,例如“18:00”。
4. 在第四个单元格中输入公休日数。
5. 在第五个单元格中输入平时加班的计算系数,一般为1.5。
6. 在第六个单元格中输入节假日加班的计算系数,一般为2。
7. 在第七个单元格中输入公休日加班的计算系数,一般为3。
然后,按照以下公式计算加班时间:
=IF(B1<A1,(B1+1)-A1,B1-A1)-(C1-A1)*D1-(C1-A1)*E1*F1
这个公式的意思是,如果下班时间早于上班时间,则表示跨天工作,要加上1天的时间。然后,从这个时间中减去规定下班时间,再乘以平时加班的系数,再乘以平时加班的小时数,得出平时加班的时间。同样,从这个时间中减去规定下班时间,再乘以节假日加班的系数,再乘以节假日加班的小时数,得出节假日加班的时间。最后,从这个时间中减去规定下班时间,再乘以公休日加班的系数,再乘以公休日加班的小时数,得出公休日加班的时间。
注意,这个公式计算的是一周内的加班时间,如果需要计算月度或年度加班时间,需要按照相应的时间段进行计算。
如果您的表格中包含加班时间的数据,可以按照以下步骤进行筛选:
1. 选中整个表格或区域。
2. 在“数据”选项卡中,点击“筛选”按钮。
3. 在需要筛选的列上单击下拉箭头,在弹出菜单中选择“包含文字”。
4. 在“搜索”框中输入“加班”,点击“确定”。
5. Excel会筛选出所有包含“加班”的行,即为加班人员。
注意:如果加班时间是以时间格式录入的,可以使用筛选器按照时间范围筛选出加班人员。
将星期几转换为可判断大小的数字
1、首先选中这一列需要自动填充的单元格的第一个。
2、点击添加函数按钮。
3、搜索weekday函数。weekday函数可以将星期几转化为是一周中的第几天的数值,也就是星期一转化为1、星期二转化为2之类的,以此类推。不过这里有三个选项,可以将星期天作为1,星期一作为0,这里后面会说。
4、这个函数的第一项选择这个单元格对应的日期单元格。
5、第二项为了方便我们就选第二类,就是周一对应1,周二对应2。所以这歌对话框输入2。
6、点击确认后就搞定了,这里的星期天转化为了7。
IF函数判断是否1、因为这里要判断是否加班了,所以还要加入一个IF函数,周一到周五是“否”,周六周日为“是”。先在这个单元格的函数等号(就是=)后面甲上IF(,意思是括号后面是IF函数的附属函数。
2、接着把鼠标光标移动到IF的中间,这样在修改函数的时候才是修改IF函数,如果你的光标是在“IF(”的后面,那么修改的是刚才的weekday函数。
3、接着点击前面的插入函数按钮修改IF函数
4、IF函数的第一项是“如果”。这里需要表达的意思是如果这个数大于5,这个数就是刚才的weekday函数,所以这里只需要在后面加上>5就可以了。
5、第二项是如果成立,那么就输出“是”,如果不成立,那么输出“否”,点击确认就可以了。
6、最后双击第一个单元格的右下角按钮,完成整列的填充。
要计算平时加班时间和周末加班时间,可以按照以下步骤进行:
1. 在Excel中创建一个新的工作表,并在第一行输入标题,如“日期”,“上班时间”,“下班时间”,“加班时间”。
2. 在“日期”列中输入每天的日期,然后在“上班时间”和“下班时间”列中输入每天的上班时间和下班时间。
3. 在“加班时间”列中,使用公式计算每天的加班时间。例如,如果每天的工作时间为8小时,而上班时间和下班时间分别为9:00和18:00,则加班时间为1小时。可以使用以下公式计算加班时间:=(下班时间-上班时间)-8。
4. 如果需要计算周末加班时间,可以在工作表中添加一个“是否周末”列。在这一列中,使用公式判断每天是否为周末。例如,如果日期为星期六或星期日,则该天为周末。可以使用以下公式判断是否为周末:=WEEKDAY(日期,2)>5。如果返回值为TRUE,则该天为周末。
5. 在“加班时间”列中,使用条件语句计算周末加班时间。例如,如果“是否周末”列中的值为TRUE,则该天为周末,加班时间应计算为周末加班时间。可以使用以下公式计算周末加班时间:=IF(是否周末=TRUE,加班时间,0)。
6. 最后,可以使用SUM函数计算平时加班时间和周末加班时间的总和。例如,可以使用以下公式计算平时加班时间总和:=SUM(加班时间)-SUM(周末加班时间)。
首先打开我们的Excel表格。
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在“是否加班”下方的空白格,输入“=”号;然后输入“if(weekday),点击键盘的”tab"键。
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再点击上方的“fx”,就会出现一个关于“函数参数”的信息框。
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在第一行“Serial number "输入”第一个日期“,在第二行”Return type“ 输入”2“,然后点击确定。
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再点击上方的“fx”就会出现一个“函数参数”的信息框;在第一行“Logical test”输入“>5”。
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在第二行的 "Value if true“输入”是“;在第三行的”Value if false "输入“否”,最后点击确定。
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这样我们就得到了在Excel中,通过“日期”判断是否“加班”。
公式:=H3*120
TEXT(D3-C3,"[m]")这部分是将时间差按照分钟格式进行显示,结果如G列所示。TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本, [m]这个格式代码,表示用分钟数显示经过的时间,不足一分钟的舍去。
明白了这一点下面的就好理解了,将分钟数除以60转为小时,再利用FLOOR函数将小时数按0.5的倍数进行舍入,就得到了加班费时长。
1、打开Excel表格,点击需要计算的加班时间的表格。
2、上方函数框内输入函数=MOD(C10-F10,1),键盘按下enter键。
3、表格自动算出加班时间,点击该表格,按住鼠标左键,直接向下拖拽。
4、此时的加班时间,便可以自动算出来。
5、选择需要计算的加班时间,光标右击点击设置单元格格式。
6、左侧栏点击自定义,右侧栏点击h“时”mm“分”,点击下方确定。
7、此时,加班时间便可以一目了然的看到。