2023-06-26 05:17来源:m.sf1369.com作者:宇宇
有的数据看起来格式一致,实际上还是不一致的。
导至这样的情况有两种,一种是两列数据分别是由两人录入的,录入的方式不一样。
比如在文本格式下录入身份证号码,一个是直接设单元格格式为文本,一个是在前面敲了空格键后再录入或者是输入了“,”后再录入的。
第二种情况是最常见的,就是其中一列是录入的身份证号码,另外一列是从某应用软件里导出来的身份证号码。从软件里导出来的数据,看起来格式与录入的那一列相同,但是用VLOOKUP等函数就是不能对比。
对于这种情况,我的处理是用TRIM函数来清除从软件里导出来那列数据,也就是trim(),这样得出一个新列的数据,再用这列新的数据和原来录入的数据来进行两列的数据对比,结果就能出来了。请你试试看。
1、选中两列数据,同时按下“Ctrl”键和“/”键,即可筛选出第二列数据和第一列不同的单元格,然后给它们填充不同的颜色即可。
2、输入公式“=B2=C2”,然后向下填充公式到其他单元格,这样公式返回结果“FALSE”的表示左右两列数据不相同,返回“TRUE”的表示左右两列数据相同。
3、输入公式“=IF(B2=C2,"","不相同")”,左右两列数据不相同的将得到结果“不相同”,相同的将保持空白。
4、输入公式“=B2-C2”,左右两列数据不相同的将得到数据之间的差,相同的将得到0。这种方法仅适用于比较两列数字。
5、选中要比较的数据,按“Ctrl + G”打开定位窗口,设置定位条件为“行内容差异单元格”,然后点击“定位”。
回答如下:可以使用Excel的"条件格式"功能来比对相同数据。具体步骤如下:
1. 选中需要比对的数据区域。
2. 在Excel菜单栏中点击"开始",然后点击"条件格式",在下拉菜单中选择"突出显示单元格规则"。
3. 在弹出的窗口中选择"相同",然后在下拉菜单中选择"单元格值"。
4. 在"值"框中输入"=A1"(假设比对的数据在A列),然后选择需要的格式,比如背景颜色为黄色。
5. 点击"确定",此时相同的数据将会被突出显示。
如果想比对多个数据列,可以依次选中每列并进行以上步骤。
1、待核对表格数据
这两个表格是待核对的,一个是正确的数据,一个是待核对的数据。先用vlookup函数获取到正确的数据,再通过计算两列数据的差,找出表格上的不同数据。
2、vlookup函数
在待核对的表格上输入vlookup函数,先用vlookup函数去获取到正确的表格数据。公式=VLOOKUP(B2,
[Excel演示.xlsx]Sheet20!$B$1:$D$21,3,0)。
3、计算两列差异对比数据
通过vlookup函数获取到正确的数据后,计算两列数据的差,结果为的0的就表示是正确的数据,反之是错误的数据。
EXCEL数据比对的几种方法
方法1:
1,打开你要操作的两个Excel表格或两个工作表。并且保证你要对比的数据前面没有空格(有空格的去掉)。
2,打开要用的表格,在第一行要对比的空白单元格内输入“=”,插入函数“vlookup”
3,点击函数第一行,然后选中表格中要对比的那一列;点击函数第二列,并点开第二个表格,也就是有数据的表格,选中对比列至要对比的数据列。
4,选中函数第三行,输入“2”(第二次选中几列就填几),选中函数第四行,输入“0”,单击回车键,第一个数据就比对好了,然后将鼠标移至数据右下角,变成小加号时下拉即可。
方法2:
1、如下图所示,如果B列的数据等于C列数据,则在D列对应的单元格内填充“是”,否则则填充“否”:
2、在D2单元格内输入公式=if(b2=c2,"是","否")后按回车:
3、鼠标定位到D2单元格的右下角,调整鼠标位置,使鼠标指针变成如下图所示的黑色实心的十字,然后双击:
4、如下图所示,即可显示所有的相同或者不相同的单元格:标注为否的,均为不相同的单元格:
在 Excel 中,您可以使用“条件格式”功能来比对重复数据。具体操作步骤如下:
1. 选中您需要比对的数据所在列或范围。
2. 在 Excel 菜单栏中选择“开始”,然后选择“条件格式”。
3. 选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。
4. 在“重复值”选项下,您可以选择“在列表中显示”或“不在列表中显示”来筛选您要比对的数据。
5. 设置重复值的格式,您可以选择不同的背景颜色或者字体颜色来进行区分。
6. 单击“确定”按钮,Excel 将会自动标示出所有重复的数据。
提示:如果您需要在整个表格中比对重复数据,可以按住“Ctrl”键,然后选择所有需要比对的数据,再跟据以上步骤进行操作。
通过以上步骤,您可以使用“条件格式”功能在 Excel 中比对重复数据,并快速识别和处理重复数据。
这里我们设定第一个表格为表格A,第二个表格为表格B。
数据合并:
1.找到“数据”选项卡,点击“来自其他源”。
2.选择“来自Microsoft查询”后,选择“Excel文件”,浏览并选中表格B。
3.在“Microsoft查询”窗口中,选中表格B,并点击“添加”。
4.可以看到右侧出现了表格B的数据,可以选择需要合并的列。
5.点击“保留重复项”,保证只合并不重复的数据,然后点击“确定”。
6.现在可以看到A、B两个表格已经按要求合并在了一起。
数据比对:
1.在第一个表格A中选择需要进行比对的两列数据。
2.在“开始”选项卡里找到“条件格式”,选择“高级选项”。
3.在“新建格式化规则”中选择“基于公式的选项”。
4.在“编辑规则”窗口中,输入相应的公式并选择相应的格式。
5.点击“确定”后,可以看到两列数据已经按照设定的颜色进行了标注。
6.接着,从“开始”菜单中选择“排序和筛选”,对两个表格进行“排序”。
7.最终,可以清晰地看到两个表格中是否有相同数据,以及其差异之处。
您可以使用Excel中的公式来计算两列数据的差额。以下是一些简单的步骤:
1.在第三列中创建一个差额公式的单元格(例如C2)。
2.输入公式“= A2-B2” (不带引号),其中A2是第一列中的单元格,B2是第二列中的单元格。
这将计算A列中的值减去B列中的值,以确定两列之间的差异。
3.将公式复制到第三列的每一行后面的单元格中,以比较每一行的数据的差异。
4.如果您想要这些差异的总和,可以在差额列的底部输入“= SUM(C2:C10)” (不带引号),其中C2到C10是差额列的单元格范围。这将计算并显示这些单元格中的总和。
Excel表格比对可以使用VLOOKUP函数和IF函数结合实现。具体方法如下:
1. 将要比对的两个表格分别打开,确保它们的关键字段位于同一列中,例如A列。
2. 在第一个表格中增加比对列,将第二列表格与第一个表格进行比对。输入如下公式:
`=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Table2!$A$2:$A$100, 1, FALSE)),"不匹配","匹配")`
其中,A2是第一个表格中要比对的目标值,Table2!$A$2:$A$100是第二个表格中要搜索的区域,1表示要返回的匹配结果位于搜索区域的第一列,FALSE表示精确匹配。
3. 复制这个公式到比对列的所有单元格中,Excel将自动完成两个表格之间的比对。
这个公式的作用是:如果在第二个表格中找到了目标值,则返回“匹配”,否则返回“不匹配”。以下是公式的解释:
- IF函数:根据VLOOKUP函数的返回值,返回相应的结果。
- ISNA函数:如果VLOOKUP函数返回#N/A错误值,则返回TRUE,否则返回FALSE。
- VLOOKUP函数:在第二个表格中查找目标值(A2),如果找到则返回它所在行的第一列,否则返回#N/A。
通过使用这个公式,你可以很方便地比对两个表格,并标识出不匹配的行。为了更好地控制比对的结果,你可以对公式进行调整,例如添加其他逻辑、控制匹配的模式等。
1、首先打开两个Excel表格,打开后将其中一个表格的数据,复制粘贴到另外一个表格中。
2、然后选择刚粘贴过来的数据,选择“开始”功能栏中的“条件格式”。
3、点击“突出显示单元格规则”中的“其他规则”,会弹出一个对话框。
4、打开“介于”功能栏,选择“不等于”选项。
5、然后点击第一个表格中的“编号”选项,就会出现“=$B$2”,这个不是我们需要的。
6、然后,按键盘上的的“F4”,连续按三次,就会出现“=B2”。
7、接着打开下方的“格式”选项,点击“图案”,随便选择一个颜色后,点击确定,
8、在确定,我们就可以看到两个表格数据中的差异了。