主页 > 办公自动化 > 公司结构图用excel(如何用excel制作公司结构图)

公司结构图用excel(如何用excel制作公司结构图)

2023-06-27 05:51来源:m.sf1369.com作者:宇宇

1. 如何用excel制作公司结构图

复制粘贴的方法不好使,建议excel截图---再插入到word既不改变格式又方便快捷

2. 如何用excel制作公司结构图模板

如果你已经在Excel中创建了组织结构图,可以按照以下步骤进行调整:

选中需要调整的图形对象。你可以单击一次图形对象来选中它,或者按住Shift键并单击多个对象来选中它们。

在Excel菜单中,选择“格式”选项卡。

在“格式”选项卡中,你可以进行以下调整:

调整图形大小:你可以在“大小和属性”区域中手动调整图形的大小,或者通过单击“自动适应大小”来自动调整图形大小。

调整图形位置:你可以在“排列”区域中选择“相对于页面”或“相对于文本”来调整图形的位置。

添加或删除图形组件:你可以选择“添加形状”或“删除形状”来添加或删除图形组件。

调整文本框和文字属性:你可以在“形状样式”和“文字”区域中调整文本框和文字的属性,如字体、颜色、对齐方式等。

如果你想进一步调整组织结构图,你可以使用Excel的“绘图工具”来添加更多的组件、文本框、箭头等。要打开“绘图工具”,请选择“插入”选项卡,然后选择“形状”或“线条”工具。

最后,你可以保存并导出你的组织结构图为图片或PDF格式,以便在其他文档中使用。

希望这些步骤可以帮助你调整你的Excel组织结构图。

3. 公司结构表格

嗯!这是一种结构名称,系表结构 即 连系动词+形容词【系动词后常接形容词做表语】系动词分为:

1.am, is, are

2.一些感官动词:taste,look sound,smell,feel

3.趋势动词:become,get最为常见后接形容词做表语:eg.It tastes/sounds good.这个尝/听起来不错。这里,taste和sound+形容词做表语, 这种结构就是系表结构。 你是初中吧,我也是哦~~我们老师讲过这种结构。希望我这种比较浅显易懂的解释能帮助你!~

4. excel表格制作公司组织结构图

第1步:首先根据图的需要,可在【布局】-【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮,然后选择所需要的纸张方向,如,橫向。

第2步:然后在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称。然后【Ctrl+A】键全选文字,【Ctrl+C】键复制或【Ctrl+X】键剪切文本。

第3步:将光标定位到要插入SmartArt 的位置,点击【插入】-【插图】组的“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,在对话框的左侧列表中选择“层次结构”,在中间列表中选择“组织结构图” 。点击“确定”按钮,文档中将生成一个默认的组织架构图形。

提示:当选择一种SmartArt图形如果,右侧列表框中将会显示当前所选的 SmartArt 的简要说明。

第4步:点击【设计】-【文本图形】-【文本窗格】按钮,调出文本窗格。然后按【Ctrl+A】组合键全选文本窗格内容后按【Delete】删除默认框架内容。再把之前复制或剪切的文本内容粘到弹出的文字框内,即生成一个组织架构图。

技巧提示:通过上述操作可知,我们可在“文本窗格”中编辑组织结构图中的内容,也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。

第5步:如果需要在架构图中增加下级岗位。如这里在“总裁”下方添加“秘书”,可先选中“董事长”,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【添加形状】-【在下方添加形状】。

第6步:将新添加一个空白文本框,在其中输入“秘书”文本。

技巧提示:如要添加同级岗位或助理,操作方法与上方相同。当然,如果想要调整岗位级别,可直接在“文本窗格”中按【Tab】键降级;按【Shift+Tab】升级设置。

第7步:如果觉得当前架构图布局不好看,我们可以调整其布局方式。如,这里调整各部门下岗位的布局方式。可先选择部门文本框,点击【设计】-【创建图形】-【布局】按钮,在弹出的菜单中选择布局方式,这里选择”标准“。

第8步:然后使用相同方法依次调整各部门布局,效果如图所示。

第9步:选择组织结构图,点击【设计】-【SmartArt 样式】组中的的“更改颜色”按钮,在弹出的列表中可以更改架构图颜色。

效果如图所示:

第10步:我们还可以按住【Ctrl】键同时选中多个岗位。如,这里选择部门下方的所有岗位,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择”设置形状格式“。

5. 如何用excel制作公司结构图表

我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨;

Excel算是作图比较方便工具了,可以分为以下步骤

1、导入数据

你可以采用复制,粘贴的方法导入数据,也可以在数据选项卡下面导入数据;

2、选择相应图表类型

在Excel中,图表类型众多,每一类图形表达的主题是不太一致的,比如说你要对比数据之间的关系,可以用柱形图,条形图都可以,要表示数据随时间变化规律,可以使用折线图,柱形图,要表示数据构成比例关系,可以使用饼状图,圆环图……,这个可以根据你自己需要选择

3、作图

选择需要作图的数据,在插入中,选择合适的图表类型,草图就算有了,另外如果一个图中要表示几层意思,可以使用组合图表

4、美化

图表美化,是个仔细活,就和美女化妆一样的,追求无止境,你可以选择系统提供的模板,也可以看看同学、同事们做的图,或者一些商业杂志上的图,平时多积累,就知道某一类图形,如何处理了

6. 怎么做公司结构图表

1.

在 Microsoft Word 中制作组织架构图表时,你可以使用自带的图表工具,包括 “智能艺术图形”功能和“快速样式”库,以及手动插入、调整和格式化形状和文本框。

2.深入分析

2.1 使用“智能艺术图形”功能

从“插入”选项卡中选择“智能艺术图形”,然后选择适合的组织图表形状,并填充所需的组织结构信息。你可以添加立方体、锥形或金字塔等需要的形状。随后你可以对形状进行格式化,例如更改颜色、线条宽度、阴影或者其他编辑操作。

2.2 利用Word“快速样式”库

Word 中的样式库可以非常方便地利用现有模板,使你的图表看起来更加漂亮,并且保持风格一致。使用样式库只需要在打开“快速样式”之后,将鼠标悬停在一个样式上面,看到预览效果后,再单击应用即可。

2.3 手动插入、调整和格式化形状和文本框

如果想要定制更复杂的组织架构图表,则可以通过手动插入、调整和格式化形状和文本框实现。例如,你可以在“插入”选项卡中选择一个基本的形状(例如矩形),然后将其复制并粘贴到所需的位置,并手动编辑框中的文本。

3.建议

3.1 先画出草图设计

在开始使用 Word 中的图表工具制作组织架构之前,建议先准备好一个简单的草图或流程图,以确保你能够在明确知道需要什么信息时迅速完成组织图表。这里要提醒的是草图不一定准确,但?#38469;?#24433;对策略进行规划。

3.2 使用分级结构和锚点

在连接和调整不同的组织部门时,最好使用分级结构和锚点来帮助你快速掌握图表的可移植性和稳定性。 确保头部的领导节点放置在上面,接着是部门名称,并在下面配置具体负责人和管理人员等重要信息。

3.3 节省空间并保持简洁

最后要注意的是,为了使组织图表更具可读性并且不分散注意力,应该尽量节省空间。也就是说,应该优先考虑使用简便的型号特征,将某项信息显示到最上层,互相联系的部门之间尽量缩短距离,让组织架构的框架看起来更加清晰整洁。

总之,制作组织架构图表需要突出重点,合理安排结构,保存风格一致性。按照自己的喜好和技巧,同时利用Word内置的智能艺术图形功能以及快速样式库,再借助手动插入、调整和格式化等操作,你就能够制作一份清晰明了的组织架构图表了。

7. 怎么用excel做公司架构图

一、电子表格制作方法如下:

1、首先使用鼠标在桌面空白处点击右键新建一个Excel软件,新建一个【工作表】;

2、进入新建的工作表之后,点击是选中单元格,双击可以编辑单元格的内容;

3、如果想要创建一个表格可以选中单元格的区域之后,右键打开菜单选择【设置单元格格式】,选择【边框】标签页;

4、将【外边框】和【内部】边框按钮都点上,还可以在隔壁的【样式】中选择边框的样式,这样就得到一个简单的表格;

5、表头可以选中一行之后,点击上方菜单栏的快捷键选择【合并后居中】按钮,就可以将这一行合并,还可以选中一列同样操作后就可以合并为一列;

6、Excel的公式比较多,简单的公式可以直接在菜单栏的【公式】标签页中选择,只需要选中需要计算的表格,选择需要的公式即可;

7、编辑完成之后就可以点击左上角的【文件】-【保存】,或者直接使用【Ctrl】+【S】保存。

二、演示文稿的制作如下:

1、准备素材:主要是准备演示文稿所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯进行装饰处理。

5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

8. 怎么制作公司结构图

方法/步骤

组织架构图可以显示职能的划分,可以知道其权责是否适当,可以看出该人员的工作负荷是否过重,可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作,可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形,可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位,对于一个企业来说,组织架构图是很重要的一部分。

组织架构图并不是一个固定的格式,更主要的是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。

企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。

例如一家企业的营销中心包括:市场部、企划部、销售部、单证部,那么本企业的营销中心的组织架构图可以制定为:单个的、具体的、细分的小部门。

组织架构图做好后,结合在一起就成组成了整个部门的组织架构图,然后再把每个部门的(比如生产中心的、行政中心的、营销中心的、其它部门的)组织架构图结合起来,就形成了整个企业的组织架构图。

不同行业组织架构图模板每个行业的组织架构图肯定不会一样,因为不同的行业部门划分、部门人员职能、以及所需人员不同。只要一步步细化,就可以做出企业组织架构图了!

9. 怎么用excel做公司组织架构图

1、首先打开excel表格,在工具栏中点击“插入”,并选择“smartart”。

2、页面即可弹出“选择smartart图形”的对话框,选择左侧菜单栏中的“层次结构”,并点击合适的组织架构图样式。

3、点击确定即可在页面中插入一个组织架构图,点击“文本”位置即可输入需要的文字。

4、点击工具栏中的“更改颜色”即可对插入的组织架构图进行颜色样式的更改。

10. 怎样制作公司结构框架图

企业组织结构是进行企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见组织结构形式包括中央集权、分权、直线以及矩阵式等。

企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。

没有组织架构的企业将是一盘散沙,组织架构不合理会严重阻碍企业的正常运作,甚至导致企业经营的彻底失败。相反,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。

很多企业正承受着组织架构不合理所带来的损失与困惑。组织内部信息传导效率降低、失真严重;企业做出的决策低效甚至错误;组织部门设置臃肿;部门间责任划分不清,导致工作中互相推诿、互相掣肘;企业内耗严重,等等。要清除这些企业病,只有通过组织架构变革来实现。

相关推荐

企业办公软件都有哪些?

办公自动化 2024-01-14

数控车床自动编程用什么软件?

办公自动化 2024-01-12

写字间物业管理方案

办公自动化 2023-12-09

自动化的好处和坏处

办公自动化 2023-12-05

单片机有什么特征?

办公自动化 2023-11-27

excel2007教程|excel2007教程下载

办公自动化 2023-11-22