2023-06-28 13:34来源:m.sf1369.com作者:宇宇
用了5年excel处理各种表格数据的入门级小白来给你分析一下可能的原因
有这样几种可能是使用中时常遇到的:
1(可能性低),表面上看来你的数据是一样的,但是,实际上存在着格式上的不同,比如,你在A1单元格中,先把这个单元格设置成文本格式,然后填入数字1,再用编辑菜单下的查找功能,查找这个1,你就找不到了。当然excel2010版本之后的都可以搜索到了,你检查下你的excel版本
2(可能性高),空格干扰。这个现象经常会遇到,特别是一些导出的数据,或者从其他文件中拷来的数据,这个问题是经常出现的,就是数据末尾有一个空格(不限于),比如:“文件”与“文件 ”这样两个字符在EXCEL的一个单元格中你是看不出来的。但是,这两个词的意义对于EXCEL来说,却是绝对不一样的。找当然也就找不到了。我对遇到这个问题时候的解决办法是,用替换的办法先把表格中没有用的,为了美观而加入的空格全部替换掉。这样就不会再出现这个问题了。
当然具体是什么原因,建议你把你的表格发上来,具体情况具体分析
这个文件的全部名字太长了,超过了255个字符,所以会这样,建议你放到级数少一些的子文件夹中吧
Excel 2007版之后,打开文件时弹出“发现不可读取内容”对话框,可以按照以下步骤进行修复:
1、设置Windows系统文件夹选项,取消“隐藏已知文件类型的扩展名”
2、更改出错文件的文件扩展名,把.xlsx改成压缩文件.zip
3、用解压软件打开(不是解压缩)zip文件,找到xl文件夹下的sharedStrings.xml,用IE浏览器或xml编辑器打开,查看错误提示。
4、用记事本打开SharedStrings.xml,按照提示的错误修正。一般是si、sst之类的标签不对称,有开头无结尾,或有结尾无开头,补充完整之后,保存修改到压缩文件中。
5、将.zip后缀名修改回原来的.xlsx,再使用Excel打开文件即可。
1、打开EXCEL2013(2016)软件。其实excel2007设置方法是相同的。
2、点击“文件”打开下拉菜单。找到“选项”。
3、点击选项,打开选项对话框。
4、点击选项对话框中的“高级”。在右边拉下拉框找到“常规”。然后找到“忽略使用动态数据交换(DDE)的其他应用程序(o)”。
5、将“忽略使用动态数据交换(DDE)的其他应用程序(o)”前的勾选取消掉,然后点确定。
6、关掉EXCEL软件,重新双击需要打开的文档,就可以看到excel文档内容了。
在Excel表里VLOOKUP函数用不了,可从以下四个方面去检查: 1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。 2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒: A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。 B)在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。 C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。 3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。 4.在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
答:wpsexcel表格搜索不到的原因为:
可能是搜索关键词没有优化好。
WPS里面使用Ctrl+F进行查找时出现此提示的处理方法如下(以WPS表格为例):
①查找内容尽量简明(如:一个关键词),然后再从查找的结果里面逐步查找。
②如果查找不到,将该“查找”对话框关闭,将鼠标指向其他地方(单元格)之后再进行查找。
③在“查找”对话框里面点击【选项】,查看【格式】左边是否显示“未设定格式”,如果出现“格式预览”,则点击【格式】,选择“清除查找格式”,同时检查左下方是否进行了选择,然后进行查找。
④如果查不到,该文档里面确实不存在该内容,或者该内容不可查找到(如:插入的图片上面的文字)。
仅供参考。
步骤1
excel表格查找功能没法用是因为开启了特殊格式查找,在查找设置中将其关闭即可。
1打开excel表格,在文件中输入一些实验数据。
步骤2
点击【开始】-【编辑】-【查找】。
步骤3
以数字64为例,输入64,点击【查找全部】,查找结果显示没有这个数字,但是表格中确实有。
步骤4
重新打开查找对话框,点击【选项】-【格式】-【清除查找格式】,点击【查找全部】。
步骤5
现在即可看到查找结果能够正常显示了。
重装系统时如果没有选择保留应用软件,那么会删除所有应用软件,当然Office也就没有了。不知道你以前的Office是365订阅版的还是永久使用版。如果不是365订阅版的,需要重新安装即可。若是Office2016或者以上的版本的正版,重新安装后联网即自动激活。
因为查找时,使用了查找特殊的格式引起的。
解决办法:
方法1,全选数据后,点击自动筛选,在筛选框,填写查找条件。
方法2,清除查找格式:
在查找和替换对话框中,点击格式,然后点击清除即可。
原因是因为excel软件当中的设置出现了错误。解决方法如下:
1、首先我们设置数据有效性的单元格范围。
选择我们需要的单元格。
2、然后我们点击工具栏中的数据,选择数据验证。
3、在弹出的数据验证中选择设置数据验证的验证条件。
4、然后我们设置数据,在数据中选择介于。
5、然后我们在下方的最小值和最大值中设置相应的数据。
6、当我们在设置的单元格内输入验证范围内的数据时无提示。
7、当输入的数据超出设置的范围内,会提示错误。
两次重装完 office 后都碰到 右键新建 excel.xlsx 无法正确打开的问题,提示
“Excel无法打开文件xxx.xlsx,因为文件格式或文件扩展名无效。请确定文件未损坏,并且文件扩展名与文件的格式匹配” 。
新建 doc docx ppt pptx xls 都可以正确打开,唯独 xlsx 出问题。
本质上就是注册表中的新建路径无法导向正确的空白 xlsx 工作表,所以修改对应项的路径即可。
参考 Excel无法打开文件xxx.xlsx,因为文件格式或文件扩展名无效
win + R 输入 regedit 打开注册表,搜索路径 计算机\HKEY_CLASSES_ROOT\.xlsx\ET.Xlsx.6\ShellNew 注意路径不要错误,一定是 .xlsx\ETT.Xlsx.6\ShellNew,在其他地方新建 ShellNew 修改没有用
注册表路径
双击 filename(如果没有这项就新建一个),把数据位置改成 office 安装路径那里的excel模板,点击确定
编辑数值数据
路径一般是,点击地址栏可以复制路径,注意在路径后加上文件名 \EXCEL12.XLSX 才可以正确定位
寻找模板路径
更改后右键新建 xlsx 文件就可以正常打开啦~