2023-07-07 08:51来源:m.sf1369.com作者:宇宇
属于办公软件
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel电子表格软件历经22年的发展,从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。1987年,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势。
office是office系列的统称,包括word和Excel。
office一般指Microsoft Office。Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。
Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。
Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。
EXCEL:优胜之意EXCEL表:中国称电子表格可以做任意的数字计算和运算处理功能强大且大众化实用是OFFICE系统的最基本三大组件之一,和WORD文字处理、 POWERPOINT幻灯片一样的出名想信你工作后一定要用到的相信你的人生以后都会与这三大组件脱不了干系
1.
电脑桌面-打开电脑管理的软件管理
2.
在展开的界面中,搜索框输入wps
3.
wps对应一行,点安装。 如下图
4.
稍等一会,下载完成,自动安装。直到桌面出现wps图标。
5.
打开wps-依次点 新建-点 新建表格-点 空白文档
6.
excel 表格,就有了!
Excel是一种用来更方便处理数据的处理软件。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel 一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。
excel是一个电子表格应用软件。
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。好用易懂
学好Excel,在职场上可以干很多很多的事情。几乎所有行业,都需要用到Excel;几乎所有公司,都需要用到Excel;几乎所有岗位,都需要用到Excel。为什么加个几乎呢?因为我怕说的那么绝对,你会跟我抬杠。
其实Excel能够应用的领域就太多了。比如:销售统计分析,要用Excel制作各类稀奇古怪的报表;财务会计岗位,要用Excel制作报表构建财务模型;据说四大事务所,Excel用得好是铁的基本要求;人力资源岗位,薪酬计算绩效分析等哪样也少不了Excel;行政管理部门,物资采购办公预算也是Excel来小试牛刀。
在当前实际工作中,财务模型、金融模型、证券模型、人事薪酬模型等等各类数据模型,98%以上用Excel来制作是必然的也是最佳的最经济的选择。
有前途,excel不是简单的办公软件,它的用途非常广泛,作用非常强大,各种数据分析数据统计都可以用,如果达到精通的程度不仅可以做文员更可以做统计师分析师,对于普通人来讲还是很有前途的。
在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单,不过真正能用好Excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,本文将向你介绍一些非常使用的技巧,掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:
一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。
也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法
当你使用Excel2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。
之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。
⒍自动调整小数点
如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中,如果录入前先进行下面的设置,将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此,我们键入“2”单击“确定”按钮。
完成之后,如果在工作表的某单元格中键入“4”,则在你按了回车键之后,该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”,则在你结束输入之后,该单元格的数字自动变为“88.88”。
⒎用“记忆式输入”
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入“助”字,Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。
按下列方法设置“记忆式输入”:选择“工具”中的“选项”命令,然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”即可。
⒏用“自动更正”方式实现快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目:首先,选择“工具”中的“自动更正”命令;然后,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”;最后,单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。
⒐用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量,可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为:首先,选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着,选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令,从有效数据对话框中选择“序列”,单击“来源”栏右侧的小图标,将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着,在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“工程师,助工工程师,技术员”,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可。
希望对你有所帮助谢谢
excel的主要应用包括四个方面,1,最基础的数据录入和保存以及检索,这个时候Excel就相当于一个数据库或者字典。2,报表功能,因为能使用编程制作报表的群体很少,而Excel利用其强大和简单灵活的报表功能,就能制作出满足我们需求都报表。3.数据处理功能,我们可以使用Excel的函数和菜单中的各种功能,来处理从erp软件中导出的凌乱数据,去粗取精,得到我们想要的数据。4.数据分析功能,我们在完成数据处理好,可以使用报表和图形报表,简单直白的对比数据差异,获取企业运营的痛点和弱点。
是的,Excel确实具有强大的数据计算和管理功能,这也是Excel广泛应用于商业和个人领域的主要原因之一。下面是Excel的主要特点:
数据计算:Excel提供了丰富的数学和统计函数,可以执行各种计算,包括基本的加减乘除运算、平均值、求和、最大值、最小值等。它还支持复杂的公式和函数,如逻辑函数、条件函数、日期函数等,使用户能够进行复杂的数据分析和计算。
数据管理:Excel允许用户创建和管理大量的数据。它提供了强大的数据排序、筛选、查找和过滤功能,使用户能够轻松地对数据进行组织、分类和浏览。此外,Excel还支持数据表格、数据透视表和数据库功能,可以帮助用户更好地管理和分析数据。
图表和可视化:Excel提供了丰富的图表和可视化选项,用户可以将数据转化为各种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,以便更直观地展示和分析数据。通过图表,用户可以快速洞察数据的趋势、模式和关系。
数据导入和导出:Excel支持各种数据格式的导入和导出,包括CSV、文本文件、数据库等。用户可以将外部数据导入到Excel中进行分析和处理,也可以将Excel中的数据导出到其他应用程序或数据库中使用。
自定义功能:Excel提供了强大的自定义功能,用户可以编写自己的宏(VBA)来自动化重复性任务,扩展Excel的功能。这使得用户可以根据自己的需求,定制化Excel以满足特定的数据处理和管理要求。
总而言之,Excel以其强大的数据计算和管理功能,成为了广泛应用于各个领域的电子表格软件。无论是简单的个人预算,还是复杂的数据分析和报告,Excel都能提供灵活、高效的解决方案。