2023-07-12 20:17来源：m.sf1369.com作者：宇宇
在Excel中设置行距和列间距（也称为列宽）可以通过以下步骤进行：
设置行距：
1. 选中需要设置行距的行或整个工作表。
2. 在菜单栏上选择"开始"选项卡。
3. 在"格式"组中，点击"行高"按钮。
4. 在弹出的对话框中，输入所需的行高数值（单位为点），然后点击"确定"。
设置列间距（列宽）：
1. 选中需要设置列间距的列或整个工作表。
2. 在菜单栏上选择"开始"选项卡。
3. 在"单元格"组中，点击"格式"按钮，然后选择"列宽"。
4. 在弹出的对话框中，输入所需的列宽数值（单位为字符数或像素），然后点击"确定"。
另外，还可以通过以下快捷键来设置行高和列宽：
- 设置行高：选中需要设置行高的行，然后按下Alt + H + O + R，输入所需的行高数值，最后按下Enter键。
- 设置列宽：选中需要设置列宽的列，然后按下Alt + H + O + W，输入所需的列宽数值，最后按下Enter键。
通过上述方法，您可以灵活地设置Excel中行距和列间距，以满足您的需求。
1打开excel，点击需要调行间距的单元格
2点击行和高-行高
3出现菜单后，想要调小行间距，就把数值调小，如果想要调大行间距，就把数值调大，点击确定
4如图所示，已经完成调整行间距了。
先把表格做干净
要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。
【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。
对整个工作表去零
点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
2、去掉####
很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。
解决办法：
利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。
3、快速分开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。
解决方法：
其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）
还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：
1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中
2、格式一致：
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）
3、一些细节设置：
框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。
增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。
（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：
（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有：
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
（4）当然更方便的，还是套模板。
一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万，为什么总是柱状图？
不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。
一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】
比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】
趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势
分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征
联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思，也值得一试：
1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。
（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。
每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度
如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：
如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便先把表格做干净
要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。
【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。
对整个工作表去零
点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
2、去掉####
很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。
解决办法：
利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。
3、快速分开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。
解决方法：
其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）
还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：
1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中
2、格式一致：
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）
3、一些细节设置：
框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。
增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。
（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：
（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有：
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
（4）当然更方便的，还是套模板。
一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万，为什么总是柱状图？
不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。
一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】
比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】
趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势
分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征
联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思，也值得一试：
1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。
（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。
每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度
如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：
如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。
以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。
致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。下次修改。
以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。
致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。
首先说明，excel中不能像word那样通过格式工具，对一个单元格多行文字的行间距及字间距进行调整，不过可以通过以下三种办法间接达到：
1、调整行间距：强行换行法，即双击这个单元格，在第一行文字的结尾按住“ALT键”，再按回车键，即可增加空行，重复一次，便增加一个空行。调整字间距：只有用敲"空格键"的办法实现。
2、垂直分散对齐及调整行高，水平分散对齐及调整列宽来达到类似的效果。
3、这种方法只能设置行间距：在Excel 2003中选中需要设置行间距的单元格，单击“格式”菜单，依次选择“拼音指南/显示或隐藏”，就可看到单元格中文字行间距变大了。如果想再进一步调整行间距，可再单击“格式”菜单，选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口，切换到“字体”选项卡下，把字号设置大一点，确定后行间距就会相应增大，反之则减小。
1、首先，我们新建并打开一个excel表格，我们简单编辑便于演示操作！
2、面对单元格中的文字，调整行间距简单的操作就是按住“alt+enter”强制换行
3、再就是使用鼠标右击选择“设置单元格格式”。
4、在“对齐”界面，将水平和垂直都设置为分散对齐，点击确定，文字就分散对齐，行距也会相应的发生变化。
5、接着，我们来调整单元格的行高，就能调节行距的距离。
首先说明，excel中不能像word那样通过格式工具，对一个单元格多行文字的行间距及字间距进行调整，不过可以通过以下三种办法间接达到：
1、调整行间距：强行换行法，即双击这个单元格，在第一行文字的结尾按住“ALT键”，再按回车键，即可增加空行，重复一次，便增加一个空行。调整字间距：只有用敲"空格键"的办法实现。
2、垂直分散对齐及调整行高，水平分散对齐及调整列宽来达到类似的效果。
3、这种方法只能设置行间距：
在Excel 2003中选中需要设置行间距的单元格，单击“格式”菜单，依次选择“拼音指南/显示或隐藏”，就可看到单元格中文字行间距变大了。如果想再进一步调整行间距，可再单击“格式”菜单，选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口，切换到“字体”选项卡下，把字号设置大一点，确定后行间距就会相应增大，反之则减小。
调整行间距的方法如下：1.在表格中选择需要调整的层或整表格；2.点击“开始”菜单中的“段落”选项，或直接使用快捷键Ctrl+1打开段落设置菜单；3.“段落设置”中的“间距”可以设置行距，可选择固定间距或至少/最多/多倍行距，也可以输入具体数值调整行距大小；4.设置完成后点击“确定”即可生效。在excel表格中可以通过设置段落中的间距来调整行间距。因为excel表格中的行，本质上是文本框或对象框中的文本，调整行间距也可以通过设置文本行间距实现。除了行间距，excel表格中还可以调整列宽、字体大小、颜色等等来美化表格。
在 Excel 中，您可以通过更改单元格格式来设置每个行间距固定值。以下是简单的步骤：
1. 首先，选择要更改行间距的单元格区域。
2. 在“主页”选项卡中，单击“格式”工具（在 Excel 2016/2019 中），然后选择“行高”。
3. 在“行高”对话框中，输入所需的行高数值并选择“确切行高”。
4. 点击“确定”按钮以保存更改后，所选单元格的行间距就会更改，并且该值将被应用于所有已选中的单元格。
此外，在 Excel 2016/2019 中，您还可以使用自动调整行高功能（在“单元格”工具的“格式”下）来设置行值自适应文本高度。这种方式会自动调整行高，从而适应文本内容，并且无法保证每个行间距具有固定值。
希望这些信息可以帮助您在 Excel 中设置每个行间距固定值。如果您有任何其他问题，请随时联系我们。
设置单元格格式，设置缩进数值即可，具体操作如下：
打开表格构建数据
在电脑上打开excel表格，构建好一些数据；
选中单元格右击选择设置单元格格式
选中需要调整字体间距的单元格，然后鼠标右击选择“设置单元格格式”选项；
下拉水平对齐选择分散对齐（缩进）
出现弹窗，下拉“水平对齐”选项，选择“分散对齐（缩进）”选项；
步骤/方式一
打开Excel表格，选中修改行距的单元格，然后，单击鼠标右键，选中【设置单元格格式】选项。
步骤/方式二
在弹出的单元格格式窗口中，点击【对齐】，在【垂直对齐】处选择【两端对齐】，最后按【确认】
步骤/方式三
返回到Excel表格，将鼠标移到单元格下面的网格线，任意拖动网格线，就可以实现单元格内容行距的变动。
Excel表格内的文字行间距可以用加人“回车”编辑符来调整，把光标放在上一行的行尾，点击回车键，选中回车编辑符，设置字体大小，就可以调整行间距了。
