2023-07-20 04:00来源：m.sf1369.com作者：宇宇
EXCEL是常用的办公软件之一，用它来处理数据方便、快捷。在日常办工中，有时候需要对比一组相关的数据，就需要用图表表现出来，那么，怎样制作使用EXCEL制作图表呢？下面小编就以excel中的柱形图为例，讲述下如何在excel下制作图表。
1.打开电脑，打开Microsoft Excel软件，并点击最上方的菜单按钮，点击新建，然后选择空工作簿，然后点击创建，新建一个电子表格文档
2.在新建的表格中，输入几组数据，形成一个完整的数据表格，然后将该数据区域选中
3.待全部选中后，点击菜单栏中的【插入】，在下拉菜单中，选择【所有图标类型】，进入插入图表主界面
4.在进入插入图表主界面后，选择【柱形图】，然后选择你所要使用的柱形图的类型，并点击右下角的确定按钮
5.此时，就会生成你所需要的柱形图了，此时，如果你想要对该生成的柱形图进行修改，怎么办呢？首先，对图例进行修改，选中该图例（系列1），然后右击该图例，选择选择数据
6.在选择数据源对话框，点击系列1，然后点击编辑，然后输入系列名称（例如，奖金），并点击确定，再点击确定按钮，此时我们会发现原来的系列1名称更改为奖金，这就完成了对图例名称的修改
7.然后再对图例的位置进行调整，选中该图表，点击上方菜单栏中的布局，在布局菜单栏，点击图例，在下拉菜单中选择你需要图例所显示的位置（例如左边），此时图例就会显示在左侧
8.图例设置完毕后，对坐标轴进行设置，首先选中纵轴坐标，然后右击，选择【设置坐标轴格式】，然后对坐标轴的最大值、最小值、数字等等进行设置，待设置完毕后，点击右下角关闭即可
9.坐标轴设置完毕后，对柱形图上显示的数字进行设置，首先选中柱形图的数据，然后右击，在下拉菜单中选择【设置数据标签格式】，然后对数据标签格式进行设置，带设置完毕后，点击右下角的关闭即可
10.最后，对柱形图的名称进行设置，首先选中该柱形图，点击上方菜单栏中的布局，在布局菜单栏，点击【图表标题】，在下拉菜单中，选择你需要标题所在的位置（例如在图表上方），然后单击该标题，修改成你所需要的名称（例如员工奖金），并点击空白处，此时，一张完整的柱形图就算制作完成了。其余的图表均可按照此方法来制作，在此就不一一列举了
1、我们在电脑上打开excel2016，然后找到要编辑的图表。
2、我们选中图表的边框，然后右键点击边框，在弹出菜单中选择“设置图表区域格式”菜单项。
3、在右侧设置图表区格式菜单中找到“边框”的菜单项。
4、点击展开边框下拉菜单菜单，在弹出菜单中找到“圆角”设置项。
5、接着我们选中该设置项前面的复选框。
6、返回到excel2016编辑区域已看到图表的边角已设置为圆角了。
在Excel中，你可以通过以下步骤设置不同图表的图例颜色一致：
1. 选择一个图表：点击图表上的任意数据系列，以选中整个图表。
2. 显示图例：在Excel的菜单栏中选择"布局"（或类似名称），然后找到"图例"选项。确保图例是可见的，如果没有显示出来，可以勾选相应的选项。
3. 格式化图例：右键点击图例上的任意项，选择"格式数据系列"或类似选项。
4. 统一图例颜色：在格式化数据系列的窗口中，选择"填充"或"颜色"选项卡。在这里，你可以指定图例的颜色。
5. 应用到其他图表：如果你还有其他的图表需要进行相同的操作，你可以使用复制和粘贴的方式快速应用已经设置好的图例颜色。选中已经设置好图例颜色的图表，按下Ctrl + C进行复制，然后选中其他需要设置图例颜色的图表，按下Ctrl + V进行粘贴。
通过以上步骤，你可以将不同图表的图例颜色设置为一致的。请注意，具体的菜单和选项可能因Excel版本而略有不同，但基本的思路是相似的。
我是头条号：Excel小技巧的小编，分享一些办公常用的技能，希望有我的分享，能提高大家的工作效率，如果觉得文章对你有用，请在下方点个赞，让小编高兴下，如果没有解决你的问题，请给我留言，我们进一步探讨；
Excel算是作图比较方便工具了，可以分为以下步骤
1、导入数据
你可以采用复制，粘贴的方法导入数据，也可以在数据选项卡下面导入数据；
2、选择相应图表类型
在Excel中，图表类型众多，每一类图形表达的主题是不太一致的，比如说你要对比数据之间的关系，可以用柱形图，条形图都可以，要表示数据随时间变化规律，可以使用折线图，柱形图，要表示数据构成比例关系，可以使用饼状图，圆环图……，这个可以根据你自己需要选择
3、作图
选择需要作图的数据，在插入中，选择合适的图表类型，草图就算有了，另外如果一个图中要表示几层意思，可以使用组合图表
4、美化
图表美化，是个仔细活，就和美女化妆一样的，追求无止境，你可以选择系统提供的模板，也可以看看同学、同事们做的图，或者一些商业杂志上的图，平时多积累，就知道某一类图形，如何处理了
1.插入图表
当我们想要在Excel中制作出满意的Excel图表的时候，我们其实是可以通过Excel中的【插入图表】功能来帮我们一键插入图表。
三种超简单的Excel图表制作方法，1分钟快速搞定！果然服气
2.具体操作
我们可以在Excel中先选中数据，然后点击【插入】，接着在图表板块中，我们就可以选择自己觉得合适的图表样式进行套用就可以了，而且我们还可以对图表的颜色进行修改，也是挺不错的。
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二、在线网站
1.图表秀
如果大家想要做更加好看的Excel图表的话，我们也可以到Excel图表在线制作网站【图表秀】来帮我们快速完成图表的制作。
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2.图标制作
在网站中，我们可以点击【新建图表】，然后就可以在网站中选择自己喜欢的图表样式，像是条形图、环形图、折线图等等，然后就可以对里面的数据进行修改就可以了。
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三、模板网站
1.办公资源网
当然了，我们也可以选择直接套用模板来快速制作出好看的Excel图表，方便又简单的呢~这时候我们就可以利用【办公资源网】来找到各种好看的Excel图表了。
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2.模板套用
我们可以在网站中点击【Excel表格】，然后在里面我们就可以看到有非常多的Excel类型图表可以选择，像是财务会计、人力资源、可视化图表等等，而且里面所有的图表都是可以直接修改套用了，很是强大。
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好啦，以上就是Excel图表制作的三种方法
EXCEL电子表格使用技巧大全：
Excel表格的基本操作一：修改字体
首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作：插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。
Excel表格的基本操作七：输入身份证号等长数字
例如，输入一行身份证号，变成都变成看不懂了，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。
Excel表格的基本操作八：格式刷
例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的。
先把表格做干净
要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。
【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。
对整个工作表去零
点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
2、去掉####
很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。
解决办法：
利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。
3、快速分开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。
解决方法：
其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）
还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：
1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中
2、格式一致：
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）
3、一些细节设置：
框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。
增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。
（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：
（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有：
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
（4）当然更方便的，还是套模板。
一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万，为什么总是柱状图？
不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。
一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】
比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】
趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势
分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征
联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思，也值得一试：
1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。
（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。
每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度
如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：
如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便先把表格做干净
要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。
【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。
对整个工作表去零
点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
2、去掉####
很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。
解决办法：
利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。
3、快速分开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。
解决方法：
其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）
还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：
1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中
2、格式一致：
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）
3、一些细节设置：
框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。
增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。
（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：
（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有：
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
（4）当然更方便的，还是套模板。
一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万，为什么总是柱状图？
不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。
一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】
比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】
趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势
分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征
联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思，也值得一试：
1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。
（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。
每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度
如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：
如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。
以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。
致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。下次修改。
以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。
致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。
类 别
类型
特 征
第一类
柱形图，折线图，散点图
这类图表主要用来反映数据的变化趋势及对比。其中散点图与柱型、折线图的区别在于其横轴按数值表示，是连续的；而前者的横轴按类别表示，是离散的。条形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图都是柱形图的变种
第二类
曲面图
曲面图是一种真三维图表(三维柱形、圆柱、圆锥、棱锥等类型，当数据轴上只有一组数据时，本质上只是二维图)，它适合对于分析多组数据的对比与变化趋势。
第三类
饼 图，圆环图，雷达图
这三种图的基本面都是圆形的，主要用来观察数据之间的比例。
第四类
面积图
面积图与折线图类似，但它具有堆积面积图和百分比堆积面积图两种变种，因此可以更好地反映某一(组)数据在全部数据(组)中所占比例。
第五类
气泡图，股价图
气泡图可以看作是散点图的扩展，它用气泡大小反映数据点的另一组属性。股价图顾名思义是反映类似股市行情的图表，它在每一个数据点上可以包括：开盘价、收盘价、最高价、最低价、成交量。
excel图表数据源行和列的选择方法：
1.鼠标拖动选择区域。行标签和列标签都会改变，松开鼠标即可选中。
2.使用快捷键。选中区域后，按下“Ctrl”+“A”即可将其全部选中。
3.右键单击。被选中的区域，右键单击，点击【设置单元格格式】。
4.点击【数字】，【小数点】的下拉菜单中，点击“奇数”，然后确定。
5.设置完成后，输入内容，只有奇数页的页眉会有页码，偶数页没有。
方法
1，打开Excel，框选将要生成图表的数据。
2，在工具栏中选择“插入”——“图表”。
3，这时，选择图表类型，如三维簇状柱形图，并点击“下一步”。
4，这时将叫你选择图表源数据，由于我们第一步已经选择了，这时直接点击“下一步”。
5，这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义（默认为没有）。
6，也可以给图表加上网络线（默认为没有）。
7，也可以选择图例所在的位置（默认为靠右），这些都设置完后，点击“下一步”。
8，这时再选择插入的位置，默认为当前的页。
9，可以根据工作需要调整图表的大小。
10，然后将图表拖动到Excel中合适的位置。
11，最后保存Excel。
1.
以柱状图为例，Excel图表设置横坐标方法如下。
电脑打开表格，点击柱状图。
2.
在图表工具界面，点击上面的【选择数据】。
3.
在选择数据窗口，点击修改的图标。
4.
在修改界面，修改的横纵坐标轴。
5.
修改后，再点击【确定】。
6.
返回选择数据窗口，点击【确定】。
7.
完成后，已经设置柱状图横纵坐标轴。
