2023-11-06 21:26来源:m.sf1369.com作者:宇宇
如果是程序,那就使用vba编制就可以了,如果只是简单的数据处理,采用宏命令就可以了,此两个工具在excel里面都自带了
excel不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。<br> 首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。<br>[img] <a href=%3a%2f%2fwww.wnsky.net%2farticle%2fotherziliao%2fdat%2fimages%2f021333_02_01.jpg%5b%2fimg%5d target=_blank>[/img]</a><br> 1.在excel 的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“microsoft excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。<br>[img] <a href=%3a%2f%2fwww.wnsky.net%2farticle%2fotherziliao%2fdat%2fimages%2f021333_02_02.jpg%5b%2fimg%5d target=_blank>[/img]</a><br> 2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$a$2: $g$28”,然后单击“下一步”按钮。<br>[img] <a href=%3a%2f%2fwww.wnsky.net%2farticle%2fotherziliao%2fdat%2fimages%2f021333_02_03.jpg%5b%2fimg%5d target=_blank>[/img]</a><br> 3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。<br>[img] <a href=%3a%2f%2fwww.wnsky.net%2farticle%2fotherziliao%2fdat%2fimages%2f021333_02_04.jpg%5b%2fimg%5d target=_blank>[/img]</a><br> 然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。<br>[img] <a href=%3a%2f%2fwww.wnsky.net%2farticle%2fotherziliao%2fdat%2fimages%2f021333_02_05.jpg%5b%2fimg%5d target=_blank>[/img]</a><br> 然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示。<br>[img] <a href=%3a%2f%2fwww.wnsky.net%2farticle%2fotherziliao%2fdat%2fimages%2f021333_02_06.jpg%5bimg%5d target=_blank>[img]</a><br> 4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。<br>[img] <a href=%3a%2f%2fwww.wnsky.net%2farticle%2fotherziliao%2fdat%2fimages%2f021333_02_07.jpg%5bimg%5d target=_blank>[img]</a><br> 注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。<br> <br> 另外,在excel 中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便,在此不再详述。