1. 仓库系统功能设计

1.1. 仓库管理系统功能示意图：

1.2. 货物编码管理

系统根据实际需要及条码的编码规则制作条码标签，粘贴在货物包装箱上，作为条码识别的依据。

1.3. 入库管理

仓库管理人员根据入库单要求验收入库商品并完成相应的入库数据的采集，系统根据入库情况自动更新实际库存，保留入库信息，辅助仓库管理员的台帐管理，并提供相应入库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔入库情况提供方便。

 具体操作步骤

1. 如果原包装商品没有条码，要准备好内部条码，货到后先将内部条码标贴到没有原条码的相应商品包装上。

2. 货物入库后按照其分类和属性将其安排到相应库位上，用手持终端扫描要放置商品的条码后再扫描一下货架上的位置条码（或直接输入库位号），再输入相关信息，如：单据号、捆包号、实际重量等等。

3. 所有该次到货商品安排完后，将手持终端放到与计算机系统相连的通讯座上，就能够将商品的到货和库存位置数据传送给计算机。

1.4. 出库管理

仓库管理人员根据出库单要求完成相应的出库数据的采集，系统根据出库情况自动更新实际库存，保留出库信息，辅助仓库管理员的台帐管理，并提供相应出库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔出库情况提供方便。

 具体操作步骤（一）

1. 仓库管理人员根据提货单生成出库单，打印后交给发货员。

2. 把出库单数据下载到手持式扫描终端上。

3. 发货时，如果一次下载了多个出库单，先输入准备发货的出库单号，然后用手持终端扫描准备发货的商品条码，如果不正确，给予提示报警信息。

 具体操作步骤（二）

1. 仓库管理人员根据提货单生成出库单，打印出库单时同时生成出库单号及其商品条码。

2. 出库单打印后交给提货员，提货员拿到现场交给发货员。发货员先扫描准备发货的出库单号及其单据上商品条码，可扫描多个出库单（代替数据下载）。

3. 发货时，先扫描出库单号，然后用手持终端扫描准备发货的商品条码，如果不正确，给予提示报警信息。

1.5. 库存盘点管理

仓库管理人员利用手持式扫描终端到仓库现场进行实物盘点，系统提供库存盘点管理功能，辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息，系统根据实际盘点情况产生盘盈、盘亏信息，并打印相应的盘库报表及盈损报表，从而做相应的移库和报溢报损处理。

 具体操作步骤（一）

1. 仓管员逐个扫描库存商品的条码；

2. 上传到PC机处理。

 具体操作步骤（二）

1. 仓管员逐个扫描库存商品的条码，输入捆包号、库位、重量等信息；

2. 上传到PC机处理。

1.6. 移库管理

仓库对实物按库位进行管理，系统提供移库管理功能，可实现库位间的相互移动，以达到各库位间商品的准确性，为保管员发货提供方便。

 具体操作步骤

1. 移库后，仓管员先扫描商品条码，然后输入新的库位；

2. 上传到PC机处理。

2. 手持式条码输入终端的程序功能

手持式条码输入终端的操作程序是根据实际的需要进行编制的，必须充分考虑操作使用过程的方便、灵活和通用性。手持式条码输入终端应具有数据采集、数据传送、数据删除和系统管理等功能。

2.1. 数据采集

数据采集是将货物的条码通过扫描装置读入，对货物的数量直接进行确认或通过键盘录入的过程，在手持式条码输入终端的存储器中以文本数据格式存储。

 入库采集格式（单据号与捆包号为主从关系）

格式1： 单据号（C14）、条码（C20）、捆包号（C13）、库位（C8）、净重量（N6.3）、毛重量（N6.3）、日期（C15）、终端编号（C3）

格式2： 单据号（C14）、货主（C3）、合同（C10）、品名（C6）

条码（C20）、捆包号（C13）、库位（C8）、净重量（N6.3）、毛重量（N6.3）、牌号（C16）、规格（C20）、标准等级（C10）、日期（C15）、终端编号（C3）

备注： -日期为系统日期，自动生成，格式：YYYYMMDD_HHMMSS，不需显示

-终端编号自动生成，不需显示

-格式1与格式2用F3切换（与现在的盘点模式一致）

-货主可以输入，也要提供选择功能（货主约有300个），选择表格式：货主（C3）、名称（C20），内容从PC机下载，文件名：owner.txt，因货主太多，需提供查找或快速翻页的功能。

-品名可以输入，也要提供选择功能（品名约有20个），选择表格式：品名（C6）、名称（C20），内容从PC机下载，文件名：product.txt。

-单据号自动生成、但可以修改，自动生成格式为：YYYYMMDDXXXXXX，

其中YYYYMMDD为当天的日期，XXXXXX为序列号，每天重新编号，不考虑溢出。

-捆包号、库位、净重量、毛重量、牌号、规格、货主、合同、品名、标准等级非必输项。

-标准等级保存在入库文件中的位置必须在规格之后。

-标准等级可以输入，也要提供选择功能（约有20个），选择表格式：标准等级（C10），内容从PC机下载，文件名：class.txt。

-牌号可以输入，也要提供选择功能（约有50个），选择表格式：牌号（C16），内容从PC机下载，文件名：shopsign.txt。

-显示入库单的总件数（非所有入库单的总件数，不超过3位数）。

-同一入库单再次入库时，自动显示货主、合同、品名、总件数。

-保留上一次捆包的牌号、规格、标准等级，下一个捆包入库时自动带入，待用户确认或修改。

-允许修改已入库捆包，方法是：再次扫描同一捆包时，提示“已作入库处理，是否重新录入”，ENTER键确认重新录入，其它键返回等待扫描其他捆包。重新录入时需删除原有记录。

 出库采集格式（出库单号与捆包条码为主从关系）

格式1： 出库单号（C14）、条码（C20）、日期（C8）、终端编号（C3）

备注： 日期为系统日期，自动生成，格式：YYYYMMDD，需要显示

终端编号自动生成，不需显示

显示出库单的总件数及已出库的件数，如：8/11

 出库单采集格式（出库单号与捆包条码为主从关系）

格式1： 出库单号（C14）、条码（C20）、日期（C8）、终端编号（C3）

备注： 日期为系统日期，自动生成，格式：YYYYMMDD，需要显示

终端编号自动生成，不需显示

显示出库单的总件数（非所有出库单的总件数，不超过3位数）

 移库采集格式

格式1： 条码（C20）、库位（C8）、日期（C8）、终端编号（C3）

备注： 日期为系统日期，自动生成，格式：YYYYMMDD，需要显示

终端编号自动生成，不需显示

 盘库采集格式

格式1： 条码（C20）、日期（C8）、终端编号（C3）

格式2： 条码（C20）、捆包号（C13）、库位（C8）、净重量（N6.3）、日期（C8）、终端编号（C3）

备注： 日期为系统日期，自动生成，格式：YYYYMMDD，需要显示

终端编号自动生成，不需显示

捆包号、库位、净重量非必输项

 每台采集终端可设置一个编号，可修改密码，与系统管理密码相互独立。

 增加牌号、标准等级数据的下载。

2.2. 数据传送

数据传送的方式：通过手持式条码输入终端与计算机之间的通讯接口，在计算机管理系统的相应程序中直接调用数据传送功能，而不是启动数据通信程序，传送内容可以包括：商品条码、名称和数量。

数据传送功能有数据的下载和上传。

 数据下载

数据下载是将需要手持式条码输入终端进行确认的商品信息从计算机中传送到手持式条码输入终端中。数据的下载可以方便地在数据采集时，显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。

 数据上传

数据上传是将采集到的商品数据通过通讯接口，将数据传送到计算机中去，再通过计算机系统的处理，将数据转换到相应的数据库中。

2.3. 数据删除

手持式条码输入终端中的数据在完成了向计算机系统的传送后，需要将数据删除，否则会导致再次数据读入的迭加，造成数据错误。有些情况下，数据可能会向计算机传送多次，待数据确认无效后，方可实行删除。

2.4. 系统管理

系统管理功能有检查磁盘空间和系统日期时间的调较。

2.5. 需考虑的一些细节

 单据号

在货物的流转过程中，通常是以单号来区分不同客户和不同批次的数据，在一般情况下，手持式条码输入终端有可能会同时存储若干张单据的商品数据，这就有必要通过单据号来加以区分，入库、出库都有。

 重复读入

在数据采集的过程中，可能会遇到同一种商品重复读入的情况，需要对此进行甄

我的这个是word文档的，很多图复制不下来,如果需要发邮件给我吧,chenmi@yahoo.cn

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