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用excel搜集数据好些年了,有很多麻烦,有什么好办法解决吗?

2022-03-25 23:43来源:m.sf1369.com作者:宇宇

或许,你需要的,只是学点Excel技巧,提升处理数据的效率!

职场中,我一直都是使用Excel来整理收集数据的,并不觉得麻烦!

这里,我就分享给你一些Excel的小技巧,希望能帮到你!

一 关于数据习惯按题主说的,很大程度上是因为题主的数据习惯不好造成的!

比如,题主说的,手工汇总,在Excel中,只要数据源合理了,那统计分析,也只是分分钟钟的事情,没有那么麻烦的!

建议①:尽量使用一维表格形式来保存数据源,或者使用Excel中的“超级表”。

这是很多职场小白最常犯的错误,都喜欢使用二维表来保存数据源,因为,这看起来方便,可是,在统计分析上,二维表就比一维表要复杂!

建议②:统一数据源格式。

比如,统一的日期格式,统一的数字格式,统一的文本格式等等;不要有的数据是文本,有的是数字。如果,你这样做了,那Excel中的“分列”功能就要学一学了!

建议③:不用合并单元格。

这也是大部分职场人士都会犯的错,都喜欢居中合并!

这对后期的数据处理,也会造成许多的麻烦!

建议④:慎用缩写,或者使用条件格式,限制格式化信息。

这也是很多模板中,都要提供下来菜单的原因,可以规范数据源,提升数据的有效性,还能提升录入的效率。

建议⑤:数据与单位分离。

很多流水类的数据中,很多人经常都忘了分离数字和单位,这也是一个不良的数据习惯,分成两列填写费不了多少时间的。

建议⑥:将普通表转为“超级表”。

在菜单插入“插入”“表格”,这个表格就是传说中的超级表!

Excel中的“超级表”不仅可以一键套用样式,更为重要的是,在数据统计分析时,可以自动扩充数据区域!

二 关于数据统计分析题主说的报表效率,其实,Excel中,统计分析效率是非常高的,因为,Excel有两大利器:透视表和PQ。

透视表:各种维度的数据分析,只需要拖拉鼠标就能轻松搞定,职场中,各种常规的报表分析,透视表都可以搞定!

PQ:可以处理来自复杂数据来源的各种数据,比如,多个工作簿的数据,其他格式的数据源等等!

来几个示例:

①利用透视表,轻松搞定各种月报、季度报、年报(此示例使用WPS录制,Excel也是如此)

②使用PQ,合并多张工作表

③使用多重计算区域透视表,快速完成年销售分析

做个小结不是Excel效率不行,只是,你用Excel的方法错了!

①养成良好的数据录入习惯;

②找对思路,用对方法,统计分析,小菜一碟!

好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!我是Excel大全,别忘了,点个赞,支持下,谢谢!

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