本文适用于 Excel 2007。使用 Excel 2003 的朋友可以参考另一篇“易宝典”文章

。





大致内容

你可能经常需要在 Excel 表格中找出重复数据并删除它们，在一大堆数据中人工找不太现实。下面教两条小方法，帮你处理重复数据。

你可以将重复的数据突出显示，这样你就可以找到它们，并且避免重复录入。做法如下：

1. 
   先要选中你要找出重复数据的范围。比如说，你要在“员工编号”里找重复项，就把“员工编号”一栏全选中。
   


2. 
   然后在
   
   开始
   
   选项卡 ->
   
   条件格式
   
   ->
   
   突出显示单元格规则
   
   ->
   
   重复值
   
   。
   
   
   
   
   
   
   
   
   


3. 
   在
   
   重复值
   
   对话框上，选择你要把重复项突出显示的格式，再
   
   确定
   
   。
   
   
   
   
   
   
   
   
   


4. 
   搞定！重复的内容一目了然，这样可以采取相应措施咯。
   
   
   
   
   
   
   
   
   

可以利用 Excel 删除重复数据的功能，把重复项删除。做法如下：

1. 
   选中你要删除重复数据的范围。比方说，把整张表格全部选中。
   


2. 
   然后在
   
   数据
   
   选项卡上 ->
   
   删除重复项
   
   。
   
   
   
   
   
   
   
   
   


3. 
   弹出一个
   
   删除重复项
   
   对话框。你需要在哪几列里面找重复项，就把哪几列勾上，
   
   确定
   
   一下。
   
   
   
   
   
   
   
   
   


4. 
   Excel 会检查重复值，并把含有重复值的记录删掉，然后弹出一个框告诉你删掉多少条（或是没有找到重复记录）：
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   或