Excel2007以上版本，自带删除重复项的功能，强大且又非常方便，但在删除重复项后，下面数据会自动将提取到上面讲空格填充。如果需要删除重复项，又要保留删除后的空格，可以考虑使用公式来处理。使用工具：Office2007方法如下：1.将A列重复数据删除，保留删除后出现的空单元格：2.输入公式如下：公式简单解释：match函数来匹配A1单元格的数值，在A1:A10区域中第一次出现的位置，再用if函数来判断这个位置与A1单元格所在的行数是否一致，如果一致就返回A1的值，如果不一致，则返回空值。3.下拉填充，得到结果如下，可以进一步复制数值回A列：

excel一列不连续的从小到大的数据。怎么把其中的空缺数据给显示出来，并用颜色标记。

选中b1:b11设置条件格式，输入公式=COUNTIF(A$1:A$6,ROW(1:1))=0，设置好颜色后确定即成。

1、数据处理：你给出的数据处理简单，可以用简单做法B1=IF(ROW(A1)<=MAX(A:A),ROW(A1),)下拉填充2、颜色：用楼上的方法就可以。

用excel的数据透视表将数据处理以后，出现的空白部分如何填充

工具：2010版excel

1、先打开excel，以下图为例，需要将表格内的空白地方批量填充；

2、选中表格内的单元格，然后按F5调出定位窗口，点击“定位条件”；

3、点击选择“空值”，然后点击“确定”；

4、选定空值后输入“=↑”，就会出现下图所示的效果；

5、最后同时按下Ctrl+Enter键就可以批量填充完成了，如下图所示。

在透视表中，菜单栏选“设计”――>报表布局――>“以表格形式显示”+“重复所有项目标签”即可。