把数据区外变成灰色的方法:
1.点击菜单栏的视图--分页预览;可通过工具栏上的显示百分比来调整显示大小;
2.点击菜单栏的文件--页面设置--工作表,在打印区域内选择你的数据区.
此时你的数据区外已变成灰色,哪怕数据区外有数据.
设置不可操作状态:
1.选择你的数据区,然后右键,选择设置单元格格式--保护,把锁定前的勾去掉;
2.点击菜单栏的工具--保护--保护工作表
此时数据区外灰色区域便不可操作.

Excel制作图表这节课如果在教室上，怎么讲？

《EXCEL图表》教学设计
万秀丽
教学设计思想:
如果你是销售员,想把很多种产品在一年的销售量进行对比,应该怎样做更快速,EXCEL图表能很好地帮我们分析这个问题，通过这节课的学习，使学生掌握EXCEL图表的基本操作，培养学生利用EXCEL中的图表分析问题的能力.
一、教材分析：
《EXCEL图表》是中学信息技术教材第二册《EXCEL2000》中的重要内容，教学内容主要围绕EXCEL这个主题展开。本课是EXCEL中的关于数据图表的内容，图表功能是EXCEL中的最常用、最重要的功能，它在数据处理方面的地位十分重要。
二、学生基础分析：
教学对象为初一学生。学生经过前面几堂课的学习，对EXCEL操作已经有了初步的了解。能够简单运用所学的知识对数据进行处理，但是这种纯文字、数字的格调让他们感觉不再新鲜。通过本节课的学习，使他们能够运用EXCEL中的“图表”来处理数据，学习兴趣应该会很高，效果也会很好。但是在这堂课中可能会存在以下一些难点：
1. 有些同学可能不能正确选择创建图表的数据源。
2. 对数据图表不能选择正确的样式。
三、教学设计目标：
（一）知识要点：
1．学会在Excel中插入图表的操作方法；
2．理解工作表中的数据与图表之间的关系；
（二）能力培养：
1．锻炼学生恰当、自如地使用图表的能力；
2．培养学生分析、处理数据的能力；
3．培养自主探索，合作交流能力。
（三）情感目标：
这课堂，通过情境的创设，使学生明确探究目标，给学生思维以方向，同时产生强烈的探究兴趣和欲望，给思维以动力。引导学生自主探索，合作交流，在小组内充分展示自己的思维方法及过程，通过互相开拓、补充、修改、促使各种见解、观点、意见趋于丰富与完善，揭示知识规律和解决问题的方法、途径，在合作交流中学会相互帮助，优势互补，增强合作意识，提高交往能力、口头表达能力。培养学生分析、处理数据的能力。
四、教学重难点：
1、图表的插入、位置的移动、大小的变化操作；
2、合理设置数据源。
五、教学准备：
1. 把商品销售信息用电子表格做出来,找一组数据作一个图表.
2. 检查多媒体网络教室是否可正常使用。
六、课 型：新课
四、教学模式：探究性学习
五、教学思路
首先，我们根据选题列举在EXCEL软件下进行数据录入，并对每个问题相关数据进行分类统计，制作数据分析图表。从而使学生既掌握了图表的操作，提高了分析、处理数据的能力。
六、教学过程
环节 教师活动 学生活动
教师：请同学们先来看一看老师对商品销售分析的结果。（屏幕显示附表1的内容）
大屏幕显示销售表.
提问：请同学观察图表与数据来分析这个问题，你觉得哪一个比较直观？
今天这堂课，老师跟大家一起来学习EXCEL图表。导入新课 学生看大屏幕，观察屏幕内容。

学生观察，讨论，并得到结果（图表直观）
目的：激发学生的学习兴趣和求知欲，从而导入新课。
讲解新课 现在请同学们思考图表跟数据有什么的关系？（目的：理解图表与数据的关系，使学生创建图表时能正确选择数据源；培养学生分析分析问题的能力） 学生观察，得出结论（图表是根据数据生成的）。
现在请同学们将表中的数据输入到EXCEL表中。
教师巡回检查学生输入数据的情况，对个别学生进行单独辅导。 学生输入数据。
教师讲解插入EXCEL图表的过程。 学生看大屏幕，观看教师示范操作。
巡回查看学生的学习过程，了解学生的学习情况、进度，以引导者的身份对个别学生的问题进行单独交流、指导。记录学生的共性问题，对共性问题给予广播式指导。 学生尝试插入图表操作。(掌握插入图表的基本操作，培养学生的动手能力。)
提出问题：对插入的图片你觉得哪些地方需要修改？ 学生观察插入的图片，提出自已的看法。经过讨论可能会得出以下的结果：插入的图表位置不合适，图表的大小不合适等问题。
（培养学生的表达能力、分析问题的能力、审美能力）
教师提示：图表的大小与位置的修改方法跟WORD中的图片的大小与位置的修改方法一样，请同学自己动手尝试。 学生动手修改图片。（达到了知识迁移的目的）
课堂小结 通过这堂课的学习，我们学会了EXCEL中插入图表的基本操作方法，并能把所学的知识应用到现实生活中。
布置作业 通过本节你学到了什么？EXCEL对数据处理,你有哪些看法呢？ 学生带着问题下课。

七、教学检测设计

图表的建立 完成 未完成
独立完成 通过帮助 原因：
图表的移动 完成 未完成
原因：
图表大小改变 完成 未完成
独立完成 通过帮助 原因：
我知道了什么？
我学到了什么？

八、教学设计点评
第一、通过本次使学生掌握了创建基本图表的方法，和关于图表的一些最基本的操作，并学会了用EXCEL图表处理数据的操作方法，达到了教学目标；第二,学生学会了在实践活动中应用信息技术来完成信息数据的统计和分析，真切地感受到了信息技术就在我们身边，并能帮助我们，使我们的学习和生活更精彩。

附表1
某同类产品，各品牌所占市场份额统计表

品牌 一季度 二季度 三季度 四季度
M1 20.00% 23.01% 26.28% 26.28%
M2 16.78% 15.28% 15.01% 15.01%
M3 9.03% 8.69% 8.24% 8.24%
M4 8.70% 8.79% 8.31% 8.31%
M5 6.40% 6.10% 6.41% 6.41%
M6 3.10% 3.39% 3.41% 3.41%
M7 2.24% 2.50% 2.19% 2.19%
M8 7.93% 7.56% 7.08% 7.08%
M9 8.49% 8.07% 8.37% 8.37%
M10 4.22% 3.65% 4.01% 4.01%
M11 13.11% 12.96% 10.69% 10.69%