2022-05-07 10:51来源:m.sf1369.com作者:宇宇
关于列表
Microsoft Excel 列表提供多种功能,用于方便地管理和分析 Excel 工作表中的多组相关数据。将某一区域指定为列表后,您可方便地管理和分析列表中的数据而不必理会列表之外的其他数据。例如,只使用列表中所包含的数据,您可筛选列、添加总计行,甚至只使用列表中所包含的数据创建数据透视表。
您可在工作表中设置多个列表,从而可更加灵活地根据需要将数据划分为易于管理的不同数据集。
注释 无法在共享工作簿创建列表。若要创建列表,必须首先从共享中删除该工作簿。
通过与 Microsoft Windows SharePoint Services 进行集成,使用 Excel 列表与其他用户共享数据变得更加容易。只要拥有 SharePoint 网站的网站地址和创作权限,您就可共享列表以供其他人员查看、编辑和更新该列表。如果选择将 Excel 中的列表链接到 SharePoint 网站上的列表,则可与 SharePoint 网站同步更改以便其他用户可查看更新数据。
列表的优点
排序和筛选列表 可按升序或降序对列表进行排序,或创建自定义排序次序。还可筛选列表以仅显示符合指定条件的数据。
确保数据的完整性 对于未链接到 SharePoint 列表的列表,您可使用 Excel 内置的数据有效性验证功能。例如,您可以选择在列表的某一列中仅允许输入数字或日期。对于已链接到 SharePoint 列表的列表,将自动对列表应用 Windows SharePoint Services 的列表验证功能。例如,当将列表发布并链接到运行 Windows SharePoint Services 的服务器,或在 Excel 中编辑现有的 SharePoint 列表时,将对列表中的每一列应用数据类型规则以确保在每一列中仅允许一种数据类型。
设置列表对象的格式 可像在工作表中设置单元格格式那样在列表中设置单元格的格式。
与 Windows SharePoint Services 中的列表兼容 将列表发布到 SharePoint 网站后,您将创建一个自定义 SharePoint 列表。如果发布列表或导出现有 SharePoint 列表时选择链接列表,则可脱机编辑该列表,稍后再将更改同步到 SharePoint 列表。