摘要

您好！提高数据处理效率的excel小技巧

1、你想在excel中看到函数值是如何计算出来的？

Ctrl+~：进入函数视图

2、去除重复值方式有哪些?

a、数据—数据工具—删除重复值（以当前选定区域排序：只对选中区域去重；扩展选定区域：会对这个小区域块进行联合去重（上下左右碰到空白行为止））

b、数据透视表提供去除重复值选项；

c、开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值

3、EXCEL表格筛选出倒数第二位为8的所有行

=IF(MID(A1,LEN(A1)-1,1)=8,是,否)

4、数据透视表对数据的要求？

每列数据的第一行包含该列标题；（必须得包含，否则透视后数据为null）

不能包含空行或空列；

不能包含空单元格；（可以包含含有null的单元格，所有含null的单元格最终会置于透视表的最后一列，不需要直接删除即可！）

不能包含合并单元格；

不能包含同类字段；

关于透视表和透视图的技巧太多了，以后会专门写一篇总结。

5、数据透视表如何出现按季度按月筛选汇总？

操作：所选区域放到行—日期放到行（右键—组合—季度）--右键—组合—年

6、vlookup函数如何实现？

7、想排的顺序excel中没有，该如何？

自定义排序：文件—选项—高级—常规选项下的“编辑自定义列表”—添加指定顺序。

如此设置后，以后继续使用排序时可在“自定义排序“中找到该排序顺序！

此外，此操作是对excel软件而言，且以后使用数据透视表以及切片时，其涉及到的排序都会模式检索自定义列表中的排序。

8、如何快选区域，批量填充公式？

手工拖动？Ctrl+Shift+↑↓←→？no,no,no！这些大家基本都熟知的，这里就不再提了！�0�2

场景：当你输入完一个公式后，想填充到1万行，旁边又没有连续数据，没法双击自动填充，怎么办？

方案：在名称框输入单元格区域，按下Enter键，就等同手动选择的效果。

Step1：在左上角的名称框中输入A2:A10001，然后按下Enter键，这样就选定了1万行

Step2：输入你要填充的公式，按下Ctrl+Enter，即可让公式填充在这一万行中了。

9、自动补全函数

Excel的函数很强大，使用频率也非常高，提高函数的录入效率非常重要。

场景：输入函数名时，很多人是输入函数全称

咨询记录 · 回答于

提高数据处理效率的基本途径

您好！提高数据处理效率的excel小技巧

1、你想在excel中看到函数值是如何计算出来的？

Ctrl+~：进入函数视图

2、去除重复值方式有哪些?

a、数据—数据工具—删除重复值（以当前选定区域排序：只对选中区域去重；扩展选定区域：会对这个小区域块进行联合去重（上下左右碰到空白行为止））

b、数据透视表提供去除重复值选项；

c、开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值

3、EXCEL表格筛选出倒数第二位为8的所有行

=IF(MID(A1,LEN(A1)-1,1)=8,是,否)

4、数据透视表对数据的要求？

每列数据的第一行包含该列标题；（必须得包含，否则透视后数据为null）

不能包含空行或空列；

不能包含空单元格；（可以包含含有null的单元格，所有含null的单元格最终会置于透视表的最后一列，不需要直接删除即可！）

不能包含合并单元格；

不能包含同类字段；

关于透视表和透视图的技巧太多了，以后会专门写一篇总结。

5、数据透视表如何出现按季度按月筛选汇总？

操作：所选区域放到行—日期放到行（右键—组合—季度）--右键—组合—年

6、vlookup函数如何实现？

7、想排的顺序excel中没有，该如何？

自定义排序：文件—选项—高级—常规选项下的“编辑自定义列表”—添加指定顺序。

如此设置后，以后继续使用排序时可在“自定义排序“中找到该排序顺序！

此外，此操作是对excel软件而言，且以后使用数据透视表以及切片时，其涉及到的排序都会模式检索自定义列表中的排序。

8、如何快选区域，批量填充公式？

手工拖动？Ctrl+Shift+↑↓←→？no,no,no！这些大家基本都熟知的，这里就不再提了！�0�2

场景：当你输入完一个公式后，想填充到1万行，旁边又没有连续数据，没法双击自动填充，怎么办？

方案：在名称框输入单元格区域，按下Enter键，就等同手动选择的效果。

Step1：在左上角的名称框中输入A2:A10001，然后按下Enter键，这样就选定了1万行

Step2：输入你要填充的公式，按下Ctrl+Enter，即可让公式填充在这一万行中了。

9、自动补全函数

Excel的函数很强大，使用频率也非常高，提高函数的录入效率非常重要。

场景：输入函数名时，很多人是输入函数全称