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使用excel提供的分类汇总功能,对一系列数据进行小计或合并的主要步骤是什么?

2022-06-08 05:29来源:m.sf1369.com作者:宇宇

excel中对数据清单进行分类汇总 叙述正确的是 :
c在“分类汇总”对话框中,选择“全部删除”按钮可取消分类汇总

其他几项错的理由如下:

a 分类汇总不仅能对分类字段分类求和,还可进行计数,求平均值或最大值等等:
b可以选定汇总项进行汇总
d在分类汇总前对数据清单以分类字段作为关键字进行排序.

excel工作表最多能整理多少条数据啊

2003版及以下的EXCEL能够处理最多2^16=65536条记录,2007版及以上的EXCEL能够处理最多2^20=1048576条记录,如果是纯数据据文件,并且列数不是很多的情况下(比如说20列以内)还是可以的,如果用到公式或者列数很多,那么建议最好不要用EXCEL处理数据了,会很卡的。

说说Excel的基本功能,他能为我们的工作生活做些什么?

Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,只要涉及到数据处理,分析的都可以通过excel来处理,他比数据库要灵活很多,但是没有数据库严谨。主要是日常办公用的比较多。

Excel工作表中的数据类型,包括-、-及日期、时间型

Excel 处理各种数据的方法是不一样的。因此,需要了解在Excel 工作表中可以使用的各种数据类型。

一个Excel 工作簿中可以含有任意个工作表。每一个工作表由170 亿个以上的单元格组成。一个单元格可以包含任意三种基本的数据类型:

令数值;

令文本:

公式。

一个工作表也可以含有图表、图形、图片、按钮和其他对象。这些对象并不包含在单元格中,而是驻留在工作表的绘图层,它是位于每张工作表顶部的不可见图层。

交叉参考:第18 章讨论可以放直在绘图层中的一些项.

3 .1.1 数值

数值代表一些类型的数量:如销售数量、雇员人数、原子重量、测验成绩等。数值也可以是日期(如2 007-2-26 ) 或时间( 如凌晨3:24) 。

交叉参考: Excel 可以用许多不同的格式显示数值. 在本章后面的小节中,可以看到不同的格式选项是如何影响数位显示的(参见3.5 节) 。

Excel的数字限制

您可能会对Excel 所能处理的数据类型感到好奇.换句话说,数字最大能到多少?如此大的数字又有多少精确度?

Excel 的数字可以精确到15 位有效数字.例如,输入一个大值,123 456 789 123 456 789 (1 8 位), Excel 实际上只存储了15 位精确度的数字: 123 456 789 123 456 000. 精确度似乎十分有限,但在实际应用中,却很少产生问题.

15 位数字的精确度可能产生的问题之一是在输入信用卡号的时候.大多数信用卡号都是16位.但Excel 只能处理15 位数字,所以它会用零代替最后1 位信用卡号.更糟糕的是,您甚至没有意识到Excel 使其卡号变得无效.那么解决方案呢?可以把信用卡号作为文本输入.做这件事最简单的方式是把单元格格式预设为文本 (选择开始 Q 数字,并从下拉数字格式 列表中选择文本 ).或者可以在信用卡号前加一个单引号.这两种方法都会防止Excel把输入的项解释为数字.

下面列举了Excel 的其他一些数字限制:

最大正数为: 9.9E+307

最小负数为: -9.9E+307

最小正数为: 1E-307

最大负数为: -IE-307

这些数都是用科学计数法表示的.例如,最大正数为9.9 乘10 的307 次方. (换句话说就是99 后面跟着306 个O. )但需记住的是这个数只有15 位数字的精确皮.

3. 1.2 文本项

大多数工作表也在其单元格中包含文本。可以插入文本作为数值标签、列标题,或有关工作表的说明。文本通常用于说明工作表中数值的含义。

以数字开头的文本仍会被看作文本。例如,如果将12 雇员输入单元格, Excel 会把它看作是文本而不是数值。因而不能使用该单元格进行数字计算。如需说明数字12 指的是雇员数,则将12 输入单元格井将雇员输入到单元格的右边。

3.1 .3公式

公式使一个电子表格成为一个真正的电子表。Excel 可以让您输入功能强大的公式,这些公式通过使用单元格中的数值(甚至是文本)来计算出所需要的结果。当在单元格中输入公式时,公式结果会出现在单元格中。如果更改公式使用的任意数值,公式重新计算并显示新的结果。

公式可以是简单的数学表达式,也可使用Excel 中某些内置的功能强大的函数。图3.1 显示了一个计算每月应还贷款的Exc~l 工作表。它包括数值、文本和公式。A 列中的单元格包含文本,B 列中的单元格包含4 个数值和2 个公式。公式在B6 和BI0 单元格中。为了便于参考, D 列显示B 列单元格的实际内容。

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