具体操作步骤如下：
1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。
2、单击要插入Word文档的单元格，然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
3、“对象”对话框“新建”选项卡中，选择对象类型“Microsoft Office Word文档”，并单击“确定”按钮。
4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框，在里面直接输入内容，方法与在Word中编辑文档完全相同。
5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点，可以调整Word文档对象的大小，也可以将鼠标移动到边缘，通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标，退出编辑状态。
此时如果单击Word文档对象，则会看到四周的控点变成了圆形，可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置，及改变其大小，操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外，可以在进行到第3步时，选择“由文件创建”，然后在对话框中单击“浏览命令”，找到已经存在的Word文档，选择完毕，回到该对话框，单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档，可以随时双击打开进行编辑。
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档，又不希望增大Excel文档的大小，可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”，这样当修改源文件时，源文件的更改也会反映到Excel文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”，如果选中它，则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标，可以启动Word对文档进行编辑。
在Excel电子表格中可以插入Word文档对象，在Word中也可以插入Excel电子表格对象，可以举一反三。

什么叫做excel数据清单

一个数据库（也被称为一个表），是以具有相同结构方式存储的数据集合。例如电话簿、公司的客户名录、库存帐等等。利用数据库技术我们能方便地管理这些数据，例如对数据库排序和查找那些满足指定条件的数据等等。 在Excel 2000中，数据库是作为一个数据清单来看待。我们能理解数据清单就是数据库。在一个数据库中，信息按记录存储。每个记录中包含信息内容的各项，称为字段。例如，公司的客户名录中，每一条客户信息就是个记录，他由字段组成。所有记录的同一字段存放相似的信息（例如，公司名称、街道地址、电话号码等）。Microsoft Excel 2000提供了一整套功能强大的命令集，使得管理数据清单（数据库）变得非常容易。我们能完成下列工作： 排序??在数据清单中，针对某些列的数据，我们能用数据菜单中的排序命令来重新组织行的顺序。能选择数据和选择排序次序，或建立和使用一个自定义排序次序。 筛选??能利用“数据”菜单中的“筛选”命令来对清单中的指定数据进行查找和其他工作。一个经筛选的清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。 数据记录单??一个数据记录单提供了一个简单的方法，让我们从清单或数据库中查看、更改、增加和删除记录，或用你指定的条件来查找特定的记录。 自动分类汇总??利用“数据”菜单的“分类汇总”命令，在清单中插入分类汇总行，汇总你所选的任意数据。当你插入了分类汇总后，Microsoft Excel自动为你在清单底部插入一个“总计”行。 Microsoft Excel 提供有一系列功能，能非常容易地在数据清单中处理和分析数据。在运用这些功能时，请根据下述准则在数据清单中输入数据。 数据清单的大小和位置 避免在一个工作表上建立多个数据清单，因为数据清单的某些处理功能（如筛选等），一次只能在同一工作表的一个数据清单中使用。 在工作表的数据清单和其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，这将有利于 Microsoft Excel 检测和选定数据清单。 避免在数据清单中放置空白行和列，这将有利于 Microsoft Excel 检测和选定数据清单。 避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。 列标志 在数据清单的第一行里创建列标志。Microsoft Excel 使用这些标志创建报告，并查找和组织数据。 列标志使用的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式，应当和数据清单中其他数据的格式相差别。 如果要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框（而不是空格或短划线），在标志行下插入一行直线。 行和列内容 在设计数据清单时，应使同一列中的各行有近似的数据项。 在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的空格影响排序和查找。 不要使用空白行将列标志和第一行数据分开。