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会计工作中需要的Excel技巧?

2022-06-11 09:06来源:m.sf1369.com作者:宇宇

会计工作中,经常需要用到计算器和Excel表格,今天我们就一起来看看有哪些会计工作中需要用到的Excel技巧吧。

1、快速求和

对于一些简单的求和,直接通过快捷键“Alt+=”组合键,高效进行处理。

2、快速查看数据增长情况

一个好的会计不仅要会统计数据,还要让人能一眼看出数据间的不同,所以要善于利用Excel表格的快速分析工具。

3、制作表头

不同的数据代表着不同的内容,学会如何制作斜线表头也是一项基本技能。

4、隐藏表格数据

财务每天要处理的单据很多,各项目也非常杂,但对老板来说,只需要查看最终的结果就好了。所以,学会如何隐藏数据也很有必要。

5、用“万”为单位显示数据

对于一些不需要太精确的数据,为了能更方便查看,最好添加上单位。

6、跨表复制

在多个工作表中插入同一表格,可以通过构建工作组的方法。

7、快速删除重复值

通过数据的有效性就可以快速删除重复值了。

8、格式转换

如果需要将表格打印出来,在一些正规的场合,最好转换成PDF格式。

急急急,年底了,财务数据跟不上,怎么办?

不是12月31日一过,1号就能把财务报表弄出来的。

很多企业老板把财务想的太简单,“不就是记账”。其实业务发生到记账有一个过程,存在滞后性,一般来说月度结账需要差不多5天,年度结账10天内搞定就不错了。

然而对于管理层来说并不想时间拖的太久,年度结束了,像上市公司那样,到4月底才出财务报告,数据对公司运营决策已经失效了。

中小企业、外资企业及国资企业,一般等不了会计师事务所正式出具的审计报告,基本上1月份就要做好全年的预决算工作。

财务数据出不来,不一定就是财务的问题,很多时候是其他业务部门基础数据没有提供过来,巧妇难为无米之炊啊!

但是也不是并无办法,财务也是有很多的套路的。比如说销售人员长期出差没有办法拿发票回来报销,可以联系告诉你一个大概的金额进行预提。

还有年终奖金也是,领导等着报表出来签字年终奖发放表,财务等着领导签字的工资表做账,两者是之相矛盾的,其实财务可以按照以往的惯例,先行计提一个金额。

还有就是所得税费用,在汇算清缴的时候,企业会找税务所过来审计,但是,并不是说一切就交给税务师了。

在公司运营模式没有发生较大变化的时候,完全可以套用去年的格式,来在年度终了之前计算出来相对准确的应纳企业所得税额。

纳税调整事项就那么不过10项内容,有时候不是自己做不了,而是不想深入了解去做。

总的思路就是这样,财务数据出来,可以套用上一年的模式,暂估各事项的金额入账,其他部门单据未提供过来导致无米下锅,可以多沟通,要过一个数据过来先。

看来又要临时报佛脚啦!年底也是会计最忙的时候,掌握方法,抓住重点就行了。会计人员要进入备战状态

一进入到十一月,会计们就开始忙忙碌碌,年底之前各类报销业务要集中处理,催收结算、盘点资产、往来对账、核销往来等业务都要完成,年底之前的转账、结账都等待相关数据完成处理,关键是还要对付各类年终报表,以及企业决策层需要的年度分析总结,忙碌一年,上上下下都指望你能抓紧给个结果。

所以,这个时候会计忙一点是正常的,不忙表示企业不景气,会计不称职。

面对忙忙碌碌的二个月,加班加点不可避免,讲究方法也很重要。

一是日常会计业务合理分工,处理完结是基础

做会计都知道,经济业务没有处理完,不能结账,什么都是白话。好在现在多数企业都已经用计算机替代手工记账。这点基本活,通过加点班就是能完成的。如果你的负责人,做好人员分工,和同事们共同努力没有问题。

二是基本对账工作要完成,确保会计信息基本准确

功夫在平时,如果平时财务工作基础扎实,年底对账的工作量就会少一些。把银行存款、现金、应收款重点核对一下就可以了,资产盘点有时间就做,没时间记得第二年再认真做一下,这个时候不能强求。

三是了解管理层的动态,收集生产经营相关资料

为了做好全年企业经营分析工作,在做好会计核算资料准备同时,你要注重收集一下生产经营部门的工作总结,领导关心什么,注重收集什么,并与财务数据相结合。

财务数据只是业务部门作法的反映总结,参加经营分析会议,如果只是就数字谈数字,没有结合年度生产经营、管理政策,其他人是没有心情听下去的。

年底很忙,但要忙在重点,不要过于强求完美,要用管理的思路与眼光解决问题。

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