2022-06-13 01:40来源:m.sf1369.com作者:宇宇
谢邀,我是Excel技巧精选。
这是一个很常用技巧,下拉菜单常常用于模板中,用来规范用户输入,也用于简化用户的录入,提高录入效率。
这里,我就分享下,如何设置下拉菜单。
一级下拉菜单设置一级的下拉菜单很简单,设置下数据有效性就好了。
效果如下所示,在单元格会有一个小三角,点击下便会出现下拉菜单
1、选择需要设置下拉菜单的单元格,或者区域;
2、菜单选择数据-验证数据-数据验证;
3、面板中,允许选择“序列”,来源输入“男,女”或者选择单元格区域;这里每个下来菜单选项用逗号隔开。
如下截图:
二级下拉菜单二级下拉菜单就比一级下拉菜单要复杂点,需要使用到名称管理器和indirect函数来实现。
先看看效果,二级菜单就是根据一级菜单的内容来确定二级菜单,
如一级菜单选择上海,则二级菜单只会显示上海地区的内容;
实现过程相对复杂点:
1、先将城市和地区做成一个对照表,并定义名称;
2、设置一级菜单,方法前面介绍过了,数据有效性设置允许序列,来源选择区域;
3、设置二级菜单,二级菜单需要根据一级菜单的内容来动态获取,在数据验证中中输入公式: =indirect( D1 )
下拉菜单是一个很有用的技巧,广泛应用于各种模板中,你也赶紧试试呗!
好了,这个问题,就回到到这。
谢谢,我是Excel技巧精选。
感谢邀请。今天雷哥跟大家分享下如何利用数据有效性设置Excel中一级下拉列表,二级下拉列表,三级下拉菜单!
为了便于读者朋友学习,雷哥会通过实例进行讲解。
一级下拉列表——数据有效性案例1 :如图所示,A列数据需要通过下拉框写出雷哥最喜欢的菜名。 菜名list已经显示在E列中。step1:选中A列数据,在功能区的【数据】选项卡中单击【数据验证】按钮step2:在打卡的【数据验证】对话框中,选择【序列】,数据来源选择E2:E5单元格,单击确定按钮。可以发现,A列通过下拉框就可以实现数据的输入啦~案例2:教育类型需要通过下拉框输入step1:选中D列数据,单击【数据】——【数据验证】——【序列】;step2:手动输入“ 全日制, 非全日制 后,单击确定即可。
注意:逗号必须是英文状态下输入。D列数据输入就变为以及下拉框啦~总结: 案例1和案例2讲解了一级下拉框实现,可以通过数据验证的方法进行实现,我们即可选择数据验证的序列的选择数据源(案例1),也可以手动输入数据(案例2)知识拓展二级、三级下拉列表step1:选中二级和三级下拉列表数据源,单击【公式】——【根据所选内容创建】——勾选首行step2:选中E列数据,单击【数据验证】——序列——输入 =indirect($D2),单击确定可以发现,E列的数据,是受D列数据约束:如果D列是 全日制,则E列数据显示全日制大学;如果D列是非全日制,则E列的数据显示非全日制大学。Step3:同理,做出三级下拉框。如下图所示,选择大学名称后,F列会自动出现该大学的专业名称。总结雷哥给大家分享了一级、二级和三级的下拉框做法:
一级主要是数据有效性,二级和三级需要使用数据有效性+函数indirect。
各位小伙伴,多级下拉框的做法,你学会了吗?
欢迎大家关注【头条送书小王子】雷哥office,每周免费送书/分享职场办公神技,希望我的分享可以提高大家工作效率,从此不加班~