2022-12-20 10:40来源:m.sf1369.com作者:宇宇
内容提要:【excel掌握27个技巧】热度:100
单元格内强制换行、锁定标题行、查找重复值、删除重复值、隐藏0值、隐藏单元格所有值、按月填充日期、单元格中输入“00001”、合并多个单元格内容:、防止重复录入、公式转数值。
万元显示、小数变整数、快速插入多行、最快求和、快速输入当天日期、快速输入当前时间、隐藏无数据区域、添加文件密码、隐藏工作表界面、两列互换、合并单元格筛选、快速调整最适合列宽、制作下拉菜单、自定义快速访问工具栏、自定义功能区选项卡、添加“开发工具”选项卡。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。
“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。
自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
1、双击跳转功能,可从汇总数据自动查找明细数据,也可以从明细数据双击跳转到汇总数据。
2、excel超级数据表,这个功能是excel的核心的也是最基础的功能,很多学员不知道这个功能。
3、为了确保数据的完成性,我们需要设置成当某列或者某个区域的单元格不得为空,若为空,excel工作簿无法保存。
4、多工作表合并,当excel数据分布在不同的工作表,我们需要汇总到同一张工作表当中,无需手工合并汇总。
5、power query模块,这是excel对大数据处理和清洗的强大的功能。
6、power poivt模块,可以通过power povit对数据进行建模分析,并可以进行多个数据透视表进行多维度合并汇总分析。
7、powerbidesktop模块,这个模块是可视化数据图表分析,目前这个模块使用的人不太多。
8、给大家推荐几个实用性的功能,动态的数据有效性,动态的数据图表、动态的数据报表分析。通过这三个技巧,可以设计各种不同的自动化的办公工具,简单易学。
你每天早上睁开眼第一件事都在干什么?同样是打开手机都在看些什么?那么你有没用发现这些小技巧呢?每天积累一点,每天节约5分钟,赶快跟我来复习一下吧
1、合同排版:你还在疯狂的敲空格键吗
① 选中内容――点击插入――表格――文本转换成表格
② 表格属性默认行列数(可以设置表格列宽)――确定
③ 选中表格――点击开始――设置无框线即可
2、 快速对比差异
① 两列对比差异:选中区域按CTRL+ ――标记黄色区域为差异
② 两行对比差异:选中区域按CTRL+SHIFT+ ――标记黄色区域为差异
③ 两表对比差异:选中区域按CTRL+C复制到目标区域――粘贴――选择性粘贴――减――不为0的区域为差异
3、 证件照红底换蓝底:①选中图片――格式――删除背景――将任务全部框选――标记要保留部分(点击衣服即可)――确认
②右键更改图片属性――填充改为纯色填充――选择蓝色即可
4、 快速填充26个大小写英文字母
大写字母:在任意位置输入公式= HAR(ROW(A65))
小写字母:在任意位置输入公式= HAR(ROW(A97))
PS:因为大写字母ASCII码是从65开始,小写是从97开始的
5、 快速求和:选择区域按F5/CTRL+G定位空值后按ALT+=即可快速求和
6、 快速制作双表头工资条:①添加辅助列,交叉输入任意数字,再选中交叉的单元格M3:N4,双击右下角的小加号,下拉填充序列,鼠标不要乱点
②按CTRL+G或者F5定位空值,右键鼠标插入整行行数为1,再选中M4:N10定位空值,再插入空行一次(双表头的时候)
③删除表头下面的两条空行,选中复制标题,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!
第一是表格的排序,第二是表格的筛选,第三是,合并同类项,第四是合并单元格。第五是自动换行。