2022-06-22 23:06来源:m.sf1369.com作者:宇宇
office办公软件包括 word Excel Powerpoint
word排版是必不可少的。文字处理是上班中经常遇到的 ,这方面还需要多多积累。
Excel是数据处理的必备。没它你会遇到很多很多的不便。即使不是搞文的,也需要掌握。
Powerpoint在单位基本就是给人家领导搞的。做个会议议案了什么的 。没什么难度。学学就行了 。
word Excel在上班初期是检验你的一个项目,你刚到新单位不可能让你干专业,打杂,做文件是必不可少的。
1、1.67101E+18为科学计数法,含义为1.67101乘以10的18次方。 该单元格为“数值”型;
2、如果你想输入的是“文本”而非“数值”
有两种方法可以解决:
方法1:先输入英文半角下的“ ' ”,然后再输入即可。
方法2:选中该列-〉鼠标右键-〉“选择单元格格式”-〉“数字”-->“文本”-〉确定即可。然后输入就会正常。
补充说明:
单元格在“默认”的情况下为“常规”,当数据纯数字时,默认为“数值”,即能参与运算。当加“ ' ”号时,则为“文本”格式。此时输入“123”或“你我他”的数据性质是相同的、。
这样不好搞,除非用透视表,但你的数据源也不能有合并单元格。用透视表分析的数据就能快速排序。
升序如图:
降序如图:
透视表的操作一两句说不清楚,建议楼主搜索学习。透视表还有一个好处,就是你的源数据如果新增或删除,一刷新就可以了。
1、你会做KDD99数据处理,说明你是高手,如果说你不会EXCEL的用法,这个我不信
2、对于你要求的处理方式,估计大多数网友都是不懂的,如果你能说出具体的转换原则,那么就一定会有网友帮你
一、对象不同
Excel只有一种对象——Sheet。
Acesss(2003)有七种对象:表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。
Excel一个工作簿中可以有多个工作表,工作表之间基本是相互独立,没有关联性或者有很弱的关联性。
Access在各种对象之间不是独立的,是存在着关联性。一种对象的多个子对象,例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。
二、使用方式不同
Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。但是使用Access完成数据处理的任务,在实现起来要比Excel复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。
Access是一种规范的,各个对象之间存在严格的关联。这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。因此在设计表过程中,必须遵守这种规范性。可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理。
Excel是一种自由的,表之间的关联性任意的。可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。
一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必须按照规范模式改造,才能在Access中使用并完成预想的任务。
三、Access表和Excel表
从外观上看Access与Excel表似乎相同,实际上两者有很大的。
1.主题:对于一个主题Access只有一个表,而Excel可以有多个表。例如工资表,在很多财务人员使用Excel是月创建工资表,例如1月工资、2月工资,…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系:Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算:Excel表中单元格中可以存储数据,也可以存储公式,可以进行计算。Access表只能存储数据,不能存储公式,没有计算功能。Excel这种计算能力,使得Excel具有灵活的强大的计算能力(但计算能力受到数据量大小的限制)。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量:Excel表处理数据的容量有限,数据量大时速度较慢;Access表可以存储2GB数据。
5.索引:Access表有索引,Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时,具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型:Access表设计时首先定义数据类型,Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式:Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异:数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。