把问题作为内容（邮件主题一定要包含“excel”,本人以此为依据辨别非垃圾邮件，以免误删）,excel样表文件（把现状和目标效果表示出来）作为附件发来看下 yqch134@163.com

如何用Excel追加和更新表格数据

通过导入Excel新增和更新数据是如何实现的？

上传Excel后，将Excel中需要导入的列一一对应到云表格中表格的字段上，便可以将数据追加到表格中。

如果需要更新数据，还需要指定一列，根据此列的数据找到云表格上表格中的对应数据，然后用其他导入的数据更新已有的数据。

导入后会只会保留Excel中的数据及通过公式计算后的值，设置的文字颜色等样式、合并的单元格、以及计算公式本身都不会被保留。




推荐导入什么样的表格？

如下图所示，有标准行列的一维数据表格。






导入过程

1、进入工作区中的表格，在页面上部右侧点击”导入“。




2、上传Excel：点击“选择文件”添加要导入的Excel。

小提示 如果上传后系统提示错误，可尝试新创建一个Excel文件，然后从原Excel中全选您要导入的数据，粘贴到新建的Excel中，在粘贴选项中选择”值和数字格式“。这样会去掉之前所有的格式，仅保留文字，更便于系统识别文件中的内容。





3、预览数据：成功上传后，将会预览到Excel中第一个sheet的数据。如果一个表格里有多个sheet，可在“选择工作表”处切换要导入的sheet。在“选择标题行”处选择预览数据中的哪一行将作为表格的字段名称，选中的标题行将会变成“淡紫色”，设置完成后点击“下一步”。





4、匹配字段：将“标题行”中将需要导入的列，一一对应到要导入的表格字段上，不导入的列请选择“不导入”。

小提示 当只导入几个字段时，可先点击“取消所有字段导入”，然后在字段名里选择要导入的字段。“自动匹配字段”会自动为列选择相同名称的字段。





5、选择数据的导入方式：以导入“职员信息”表为例，详细说明三种导入方式

· 仅新增数据：将Excel中的数据全部追加为表格的新数据。
· 仅更新数据：通过指定字段找到表格的所有已有数据，用Excel中的数据更新对应数据，不会新增任何数据。
· 更新和新增数据：更新和新增数据用Excel中的数据更新表格的所有已有数据，当通过指定字段找不到已有数据时，会新增数据。





6、导入数据：此时数据将在后台持续导入中，当数据完全导入成功后，系统会给您发送通知。（通知在哪里看？）

您可以点击”返回XXXX（表格名称）“，此时您看到的只是部分数据，稍等片刻才会完全导入。






以导入“职员信息”表为例，详细说明三种导入方式

导入前的表格共有4条数据




Excel中有3条要导入的数据，其中安安的年龄有了更新，另外两条为新数据




仅新增数据

可以看到Excel中的3条数据全部作为新数据追加到了已有的表格中，变为7条数据，而不会去判断是不是已经有数据存在了。




仅更新数据

需要在导入的字段中选择一个，以此字段为依据，去表格内找到已有数据，用Excel里的数据更新对应数据，不会新增任何数据。





在表格中，“员工编号”字段是员工的唯一标识，可以用作更新依据字段。选择后，系统便会根据Excel中“员工编号”列的值，在已有的表格中找到“安安”的数据。可以看到表中仍为4条数据，仅对安安的年龄做了更新，而另外两条数据没有导入。




更新和新增数据

需要在导入的字段中选择一个，以此字段为依据，去表格内找到已有数据，用Excel里的数据更新对应数据。若找不到，则会新增数据。

选择更新和新增数据，也需要选择一个依据的字段，同样选择“员工编号”为依据字段。导入相同的Excel后，根据Excel中“员工编号”列的值，找到了“安安”，并对年龄做了更新，而另外两条数据没有找到，则新增到了表格内，此时表格内有6条数据。