1、快速合并多行内容。选择要合并的内容，然后再点击菜单栏中的【填充】，最后选择【两端对齐】，就能快速将多行内容合并成一行了。

2、批量录入相同内容。！先选中录入区域，然后输入内容，最后再按住【Ctrl+Enter】即可。

3、快速核对数据。鼠标定位在单元格中，然后输入公式：【=IF(C2=B2,是,否)】，按回车键后，再进行下拉填充即可。

4、一键求和。全选单元格，然后按快捷键【Alt+=】，即可实现一键求和。

5、一键去除重复值。全选数据，点击【数据】-【高级】-勾选【将筛选结果复制到其他位置】，然后输入复制区域，点击【确定】按钮即可。

1、隔行添加颜色

在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据，你会怎么做呢？最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值，这样会让重要数据看起来更明显，就能一眼看到了。

方法：点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数：【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】。

2、输入符号

在工作中，当我们在制定计划时就可以用到这两个符号。每完成一件事情时就可以打一个，还没有未完成或是还没有做的事情就可以打一个，利用它们可以更清楚地知道清单完成的情况。

3、快捷键求和

需要对数据进行统计的时候，一个个的相加非常麻烦。为了让大家能够更快地完成数据统计，可以试试这个快速求和。方法：全选表格数据，使用快捷键【Alt+=】一键搞定。

4、查找重复值

有时需要将多个表格中的数据统计到一个表格中，为了避免重复录入，我们可以利用查找重复值这一功能检查一下，将重复值用不同的颜色值标记出来，这样就一目了然了。方法：点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】。

5、行列转置

有时需要将数据行列调换位置，怎么办呢？这时就可以试试这个行列转置的方法，它可以快速将表格中的行列数据调换位置。方法：全选数据，点击鼠标右键，选择【复制】【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】。

6、隔行插入空白行

在Excel表格中，若是需要在统计完成的数据中添加多行数据，一行行的插入单元格就比较浪费时间，这个时候就可以借助辅助列进行隔行添加空白行。

方法：首先在表格数据后的空白单元格中添加【辅助列】-【输入自然数】-【复制粘贴】，全选辅助列，然后点击菜单栏中的【数据】-【升序】-【排序】，添加好空白行后删除【辅助列】。

Excel表格使用技巧有哪些？

一、文件操作

1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”

8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历

9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N

12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。11、插入特殊符号 插入 - 符号12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键六、单元格格式设置1、万元显示 自定义格式代码：0“,0,2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 00004、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符