2022-07-31 01:54来源:m.sf1369.com作者:宇宇
总体说提高办公效率、提升实力、实现办公自化
1、Excel强数据处理能力基础操作、函数、图表、数据透视表VBA习能提高办公效率
2、Excel已经办公组必备技能习Excel能提高实力升值加薪增加资本
3、ExcelVBA功能扩展Excel功能突破局限解放双手实现办公自化.
数据区域请不要带单位,以提高Excel处理数据有能力。
将购买斤数那一行的所有单位去除,然后在B8单元格输入以下公式,然后向右填充公式
=HLOOKUP(B6&*,2:3,2,0)*B7
其实VBA的运算速度还要慢些,excel中的公式是内嵌的,不需要额外的运行资源。
因为你的数据量本来就是很大的,而excel的能力有限,只能建议你简化公式看看是否可以起到加快运算速度的目的。
对于形如:Sheet2!$A$1:$A$25000 可以使用别名来处理。
方法:选中这一区域,在excel的左上角为它取个名字,按下回车使命名生效,在公式中就可以直接引用它了。
“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。
1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。
3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示。
4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。