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Excel中,如何快速查找数据?

2022-08-03 04:16来源:m.sf1369.com作者:宇宇

首先谢谢你的邀请。。

Excel中查找数据有很多方法,我今天介绍几种简单的方法:

方法一:快捷键查找如下图所示,你可以选中一个单元格,然后按 Ctrl + F 的组合键,调出“查找和替换”对话框,然后在“查找内容”的输入框里输入你要查找的内容后点击“确定即可。”

Ctrl + F 查找数据

小贴士:选中一个单元格区域(大于等于两个单元格)后再使用 Ctrl + F 查找,可以实现在限定范围查找内容。

方法二:高级筛选如下图所示,首先准备好需要查找的目标,然后依次点击“数据选项卡”下的“排序和筛选”功能区里面的“高级”选项。

在弹出的“高级筛选”对话框中,依次在“列表区域”和“条件区域”输入框里相应的数据区域。

列表区域:源数据区域(你要获取的、查找的内容都在这里)

条件区域:给定的查找条件(也就是你说的学生姓名)

点击“确定”后,就会如上图所示 ↑,在源数据区域将筛选后的内容显示出来,如果你想将筛选后的内容放到别的地方也可以像下图 ↓ 一样操作。

你只需要在“高级筛选”对话框里选中“将筛选结果复制到其他位置”,然后在下面的“复制到”输入框里,填入你指定位置的左上角的第一个单元格的地址即可。

方法三:函数法如下图所示,同样是准备好查找条件,然后在下图所示的E2单元格里输入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

这个公式一共有四个参数,分别用英文输入模式下的逗号隔开:

参数一(D2):查找条件,在这里是“D2”单元格里的“李四”;参数一(A:B):查找范围,在这里是A列和B列的所有数据;参数一(2):找到目标后返回第几列的数据,及查找范围中第几列的数据,这里的“2”标示A、B两列中的第二列;参数一(0):这里的“0”表示精确查找,即条件和目标必须精确匹配。

公式输入完毕后,可以如下图所示的拖拽(双击单元格右下角)单元格内容向下填充,即可完成所有条件的数据查找。

该方法的条件数据可以随时修改,条件修改后对应的结果也会随之发生改变。

希望我的回答对你有帮助。。。。

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”报表一条龙“的批量筛选功能可以把符合条件的记录整行一次性筛选出来

“报表一条龙”是一个用于处理EXCEL和WPS的表格批量处理软件,“批量筛选”只是其中一个小功能。

比如指定十个小朋友的名字,就可以从EXCEL成绩表名单中把这十个小朋友姓名所在的行提取到一张新表。

操作很简单,把这十个小朋友的名字复制一下,然后一键完成,具体操作过程可以看一下视频演示:“报表一条龙”批量筛选演示

筛选10条记录很简单,上次有个网友是从13000条记录里筛选指定的1300条记录,也是一键很快完成,从原表提取的1300条记录自动生成一张新表。

“批量筛选”支持“模糊筛选”和“反向筛选”。

“模糊筛选”比如说从姓名列里筛选 “张、李、王“,则姓名中包含“张、李、王“的就全部筛选出来;

“反向筛选”是把原表中不包含筛选内容的记录单独生成一张表,可以根据需要使用,比较灵活。

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