2022-08-04 06:16来源:m.sf1369.com作者:宇宇
楼主:您好,您的提问确实比较笼统,目前无给给您一个标准答案。但我这个人就是喜欢答人家不愿意回答的问题,尤其是看到数据分析这四个字。您能否把您的提问讲的更加细致一点,比如有个演示数据实例,我愿意看一下可否帮到您。
你说的是对的,有时用设置单元格的形式并不代表全都转换为文本了。你可以用个简单的函数搞定:
将数字转换成文本:
假设A列是数字,在B列用函数,B2=TEXT(A2,A2)
如果你想检验一下是不是文本,你可以再用另一个函数: C2=T(B2); 检验出结果是:如果是文本按原样返回,如果不是文本返回为双引号(空文本)
关于第二个问题:是负数的表示形式,例如:-1234.10 ,用括号的表现形式就是(1234.10)其实代表的就是负数
在EXCEL选中数据后,在单元格格式选项中可以设置Excel表格中的数据格式,具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开目标excel文件,在编辑区找到数据所在的表格区域。
2、然后用鼠标框选中要设置数据格式的EXCEL表格区域。
3、接着点击鼠标右键,在右键菜单中找到“设置单元格格式”选项进行点击。
4、进入“设置单元格格式”的对话框后,在数字选项页面按照个人需求选择数据的格式,然后点击确定按钮退出。
5、完成以上设置后,可以发现数据的格式已经变成需要的格式了。
作为两种语言都会一些的财务人员,首先还是推荐先VBA,再考虑Python的学习
理由如下:
VBA作为office的原始自带语言,相对于其他语言操作Excel更加方便快捷
VBA是Visual Basic For Application 的简称,语法体验和VB一致,都是一个大家族,作为一门脚本语言,学习成本相对于其他语言较低。
Python作为最近几年的热门语言,其语法简洁明了,轮子也多,财务领域,可以用于数据的采集,ETL和后续分析。就数据方面Python操作起来方便很多,但是对于一些格式图表细节则不如VBA来的方便。
VBA学习成本相对Python低一些对于新手,首先要学习的就是录制宏!
在Excel中录制宏,把我们的操作录制下来,反复使用,就好像录制视频一样,可以反复观看,其中80%的功能,我们可以通过录制宏来实现,剩下要学习的知识并不是很多
需要学习的大概有
1、工作薄对象,工作表对象、单元格对象、图表类对象(相对前两者使用少一些)等
2、循环和判断语句(FOR、DO、IF常用)等
3、其他重要:数组、FSO、正则、字典等
财务人员使用Excel频率高,跨文件操作必学VBA只会函数、技巧、图表对于复杂一些的财务需求是远远不够的,
集团中,财务面对是经常是大量的文件汇总处理、数据抽取、分析、拆分
这种跨文件,大量的处理,是函数所无法完成的,如果会VBA则得心应手
未来可以推荐PBI系列随着PBI和Power系列的出现,给Excel插上了翅膀,
Power Query :对数据的ETL简单高效,降低了学习成本,对于新手比较友好,
Power Pivot :号称超级透视表,透视表大家都知道非常的好用,对于简单的数据分析,非常方便,那么这个超级透视表,可见一斑
Power Map:数据可视化展示,比自带的常用图表展示更加方便,在Power BI中有了更多的图表插件可以学习
简单说两句,大家有兴趣可以留言,进一步交流沟通!
感谢邀请。今天雷哥把excel打开好慢的各种原因进行了汇总,现在汇总如下,3min学会哦~
1. Excel文件中,函数过多,导致卡顿Excel中,如果嵌套了很多函数,打开时,会占用很多计算机的计算资源。建议选中数据后,把数据粘贴为数字
2. excel关联的打印机,也可能导致卡顿单击文件——打印,去掉关联的之前网络打印机,改为excel默认的虚拟打印机。
3. 加载项太多,导致卡顿。需要禁用不必要的加载项office类型的文档,都可以有很多加载项,包括ppt,excel,word,outlook等。如果发现比较卡的话,而加载项较多,禁用加载项也是一个不错的方法。
文件——选项——加载项——COM加载项,关掉不需要的加载项即可
4. 计算机配置太低导致卡顿如果现在还用的时十几年前配置的计算机,如果不卡就奇怪了~~~
5. 自动保存时间间隔设置的太短导致卡顿excel没自动保存一次,就会占用计算机资源。
时间间隔建议设置为5-10min即可。不要设置的太短。
6. 如果暂时找不到原因,可以试试这个方法修改启动参数,加快Excel的启动速度
step1:在安装路径C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15找到excel.exe
文件,右击新建桌面快捷键
注:安装不同的盘符,路径略有差别
step2: 右击——属性——快捷方式——目标——后面加“空格+ /e
总结建议这篇文章收藏,如果后续遇到卡顿,自己仔细一条一条核对下,对症下药即可呀~
欢迎大家关注【头条送书小王子】雷哥office,每周免费送书/分享职场办公神技,希望我的分享可以提高大家工作效率,从此不加班~
Excel反应慢,是正常且常见的现象了。数据太多,是影响excel运行速度慢的原因之一,当然,也有可能是,你装的杀毒系统,在打开excel的时候,每次都例行检查,自然会影响运行速率。(读完全文,预估耗时3分)
这时候,你可以重装系统、优化系统、更新计算机配置,减少excel公式,或者把工作簿重算由自动调成手动,也可以提高运行速度。
不过,你要是嫌麻烦,不想自己动手设置,那我建议你可以试试云表平台,一款兼容excel功能,但功能更为强大,运行速度极快的办公软件。(文末有免费获取方式)
各种表单报表,业务应用,一网打尽 采购单、报销单、业务日报表、业务访谈记录、客户基本资料表、每月拜访计划表、年度计划PTSC表、销售单、报工、数据透视、数据分析、外接数据源、扫码入库、WMS、CRM、ERP、OA、BI等,都可以在它上面搭建完成。
另,云表5并发以内完全免费,还支持与企业微信、用友、金蝶、SAP等第三方软硬件对接,如果你的业务流程足够优化,完全克隆一个金蝶k3系统,不在话下。因为,已有大咖,通过云表打造了和金蝶K3功能别无二致的系统。
而像常见的excel遇到的办公难题,比如说,没有权限控制,不能进行多人在线协同办公的问题,云表都能轻松搞定。
表单模板制作完毕后,给相关人员设置权限,谁可见谁不可见,哪一部分可见,哪一部分不可见,拿到个人账号密码后,同事只能按照模板,进行规范填写,不能随意篡改模板样式,所有人能够同时登陆系统填写,填写完毕后,数据直接存储到数据库,系统会自动进行数据汇总,将相应的数据分析给展示出来。
展示结果可以是柱形图、条形图、饼图......当然啦,也可以相应的总表单。
沿用excel的操作习惯用云表制作报表,开发业务应用,和excel的操作习惯一样,复制、粘贴、拖放、点击鼠标、拖拉拽,就完成了相应的报表和业务应用的搭建。
和excel不一样的是,用云表开发业务应用,不需要VBA或者高级语言,直接拖拉拽,就能实现心中所想。
业务人员不用了解数据库,不用写一行代码,更不用像excel那样记太多函数公式,就能将它应用自如。
如果你还有诸多理由不考虑它的话,那我觉得,你应该还是不够了解它。
而像中国电信、首钢、中冶、中铁、航天科工委、华风气象等企业,早已使用云表,而它具备的二次开发,随业务需求增删查改的功能,更是深得广大用户的喜爱。
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