2022-08-08 06:21来源:m.sf1369.com作者:宇宇
财务软件属于专业类比较高的软件、但是对于中小企业管理中需要的是一些简单的操作流程、就能够完成这样复杂的计算、特别是各项类别和记录明细,而人们比较熟悉的excel表格是不是可以制作财务软件也会有一定的好奇。
excel表格如果单位直接计录财务数据、就需要运用到复杂的计算公式,对于企业办公文员或会计并不适合。只有直观的和实时的记录、并且能够跟踪记录、让人一看就懂的记录方式才能满足现代的企业需求。因为在实际的运用和管理中会涉及到其它部门、比如领导、采购、仓库或者是代账中心。
那么如何简单而又方便的记录、我们可以看到下面的excel表格模板、它是在财务软件记录之前就需要准备的数据、运用于仓库或者进销存当中。
而这些数据导入到手机后、就可以实现进出库操作、同步到财务部门实现数据实时核对,如果采用进销存记录就可以绑定相关的财务类目、从而自动生成相关的数据。实现财务与进销存同步一体化操作。
当其它部门需要这些数据时同样共享就可以实现、最后我们可以直接导出相关的excel表格。经过以上的流程主要是采用了导入和导出的方法、实现了传统的电脑端表格移动化操作。对于中小企业在财务管理并不全面的情况下、实时场景化操作可以帮助企业提高效率。
而实现以上步骤、只需要微信搜一搜库存表、打开小程序库存表就可以实现,无需要下载和安装。方便了企业内各个部门协同操作和客户远程下单的功能。
会计工作中,经常需要用到计算器和Excel表格,今天我们就一起来看看有哪些会计工作中需要用到的Excel技巧吧。
1、快速求和
对于一些简单的求和,直接通过快捷键“Alt+=”组合键,高效进行处理。
2、快速查看数据增长情况
一个好的会计不仅要会统计数据,还要让人能一眼看出数据间的不同,所以要善于利用Excel表格的快速分析工具。
3、制作表头
不同的数据代表着不同的内容,学会如何制作斜线表头也是一项基本技能。
4、隐藏表格数据
财务每天要处理的单据很多,各项目也非常杂,但对老板来说,只需要查看最终的结果就好了。所以,学会如何隐藏数据也很有必要。
5、用“万”为单位显示数据
对于一些不需要太精确的数据,为了能更方便查看,最好添加上单位。
6、跨表复制
在多个工作表中插入同一表格,可以通过构建工作组的方法。
7、快速删除重复值
通过数据的有效性就可以快速删除重复值了。
8、格式转换
如果需要将表格打印出来,在一些正规的场合,最好转换成PDF格式。
除了Excel基本的快捷键和函数,这个我就不多说了,如果你想做个轻松一点的财务人员,必须掌握两大Excel高级技能,一个是数据清洗Power Query,一个是数据建模Power Pivot,这都集成到Excel两大插件里:
Power Query是Power BI的组件之一,也是Excel的插件之一,称之为“数据清洗机 ”。通过它我们可以获取各种来源的数据,然后转换到我们期望的样式供建模使用。而且这个过程是可以重复利用的,因为它记录的是处理的步骤,每一次更新数据源都按照这些你已经设定好的步骤执行一遍。Excel还有一个超级透视表叫Power Pivot。透视表用来对单一的表进行数据建模分析,而超级透视表,则是用关联字段把多个表联系在一起,做联合透视分析。做一个简单的比喻,每一张表,好比是一座座孤岛,Power Pivot则可以在各个孤岛之间建立相互关联的桥梁,在这样的情形下,我们就可以到各个孤岛上取出我们想要的数据形成一个有价值的数据信息。能清洗数据源,又能建模,你就会是一个快乐,高效的财务人员,这样你才能在财务这条路上持久并有信心的做下去。不然就像我见得很多的情况:一天到晚面对Excel各种乱七八糟的数据,可能你都想吐。
至于VBA,如果你学过编程,简单的编程我觉得你可以不烦尝试一下,对重复性的工作,它确实可以提高效率。若你想用VBA做的有多花哨的东西,那就算了。
Excel 之Text函数五种文本格式 (1)小数位和整数位的格式 A、占位符 0 与 # 的区别(一个保留 0,另一个舍弃 0)。 当保留指定小数位数(如保留两位小数)时,如果格式中小数点右边为 0,例如 #.00,当数值没有两位小数时,在末尾会显示 0,如 3.2 保留两位小数变为3.20;如果格式中小数点右边为 #,例如 #.##(或 0.##),当数值没有两位小数时,在末尾不会显示 0,如 3.2 保留两位小数变为 3.2。 B、占位符 ? 用于补空格。 如果要求两个数位不同的小数的小数点对齐,可以使用 ? 补空格;例如要求 3.2 与 23.41 的小数点对齐,可以把格式定义为 0.0?。 C、小数点左边的 0 不显示格式的定义。 如果要求小数点左边的 0 不显示,可以把格式定义为 #.00,例如 0.51 会变为 .51。 (2)千位分隔符格式 千位分隔符共有三种格式,第一种为 #,###,表示每三位加一个千位分隔符(逗号);第二种为“#,”,表示省略千位分隔符后的数字;第三种为“0.0,”,表示右起第一个千位分隔符后的数字用小数表示并四舍五入。 (3)日期时间格式 A、日期中年的格式有两种,一种为 yy(仅显示年份后两位),另一种为 yyyy(显示四位年份)。日期中月格式共有五种,一种为 m(省略前导 0),另一种为 mm(显示前导 0),还有三种为用月份的英文单词或其缩写表示。日期中日格式共有四种,一种为 d(省略前导 0),另一种为 dd(显示前导 0),还有两种为用周一到周日的英文单词或其缩写表示。 B、时分秒的格式都有三种,并且格式表示方法也一样;例如:小时的格式分别为 h(省略前导 0)、[h](返回小时数超过 24 的时间) 和 hh(显示前导 0)。 (4)货币符号格式 如果要把货币符号显示到数字前,可以在格式中添加相应的货币符号;例如:在要数字前显示元(¥),可以把格式定义为“¥#.00”;¥ 可以用快捷键 Alt + 0165(小键盘上的数字)输入,具体输入方法及其它货币符号的输入方法,请看下文的实例。 (5)百分号格式 数字如果要用百分号(%)表示,可以在格式中加百分号;例如把格式定义为 0.00% 或 0%。(6)科学记数法格式 科学记数法的格式可以为“0.0E + 0”、“0.0E + 00”或“#.0E + 0”,E(或 e)表示以 10 为底,它右边的数值表示小数点往左移动的位数。