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如何去除Excel表格中多余的空白行?

2022-08-16 07:00来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、如何去除Excel表格中多余的空白行?

Excel是常用的数据处理软件,今天来分享下一个快速而巧妙地去除Excel表格中多余空白行的方法。

工具/原料Microsoft Excel 2016方法/步骤1、打开Excel数据表,选择包含了所有空白行的一列,如下图所示。

2、按下Ctrl+G定位条件快捷键,打开的对话框中点击“定位条件”,如下图所示。

3、选择“空值”,点击“确定”,如下图所示。

4、点击“开始”中的“删除”,选择“删除工作表行”,如下图所示。

5、这样,就将工作表中多余的空白行全部删除掉了,结果如下图所示。

二、WPS EXCEL 空缺填补公式

选择A列中数据区域,包括已有数据和没有数据的空格。按Ctrl+G调出定位对话框,点“定位条件”,然后选择“空值”,确定,就把选择区域中的空白单元格全部选择了。如你的贴图中,输入:

=A7

按Ctrl+回车键,就把所有的空白单元格都填充数据了。最后可再次选择A列,复制,选择性粘贴为数值。

三、excel打开时显示文件错误数据可能丢失怎么处理?

出现这种情况一般是你的文件在拷贝时出现了损坏,或者是转移时未完整转移,导致文件本身破损。还有个别情况就是文件格式不正确,比如你是用office2010版以上的版本里面是excel软件制作的excel文档,保存时是默认文件格式,那么你的文件就是“**.xlsx“格式的,而这种格式的excel文档只能在2010版以上版本中才能打开,2009及以下版本都是无法打开的。如果是第一类情况,解决办法就只有重新从原文件拷贝一份。如果是第二种情况,就需要你在2010版以上版本的excel软件里打开,然后另存一份格式为2003~2009版的后缀名为“**.xlsx的文档。

因为没有实际图片参考,也不知道到底符不符合以上两种情况,只能给你参考,如果有用最好。

四、excel中明明有那个数据怎么会查找不到呢

可能的原因:

1.查找前选择了不包含查找内容的数据区域。

解决办法:要么扩大选择的区域,要么不选择任何区域,只讲光标停留在任意一个单元格即可。

2.数据中包含空格、非打印字符等乱字符。

解决办法:用查找替换法删除空格,用clean函数处理掉乱字符。

3.查找单元格中部分内容,但却勾选了“单元格匹配”。

五、excel转dbf为什么会有数据丢失?

可能是使用的方法有问题,另外注意一下字符型数据与数值型数据在转换时可能会有丢失,更改一下类型即可,如果是数据溢出丢失,那就是导入的时候出了错。

恢复方法:

1. 由于Microsoft Excel在数据处理上的广泛使用,也衍生了不少的问题。其中Microsoft Excel数据丢失的问题一直为人诟病。但经过多次的升级补丁的修复之后,Excel出问题的频率已经大大减少了。反而很多情况下是使用者自身误操作导致的数据丢失,又或者其他意外的问题导致了数据无法读取出来。 

2. 通常计算机上都会安装杀毒软件,但是如果杀毒软件本身存在误杀的情况,那么也很有可能会将Excel文档认为是病毒程序进行删除处理,或者直接禁止访问读取。

3. 例如之前的国内某著名杀毒软件的“误杀门”,就将不少用户的系统程序都删除了,导致无法开机或者蓝屏;还有一种情况,如果同时打开太多的程序那么软件之间的冲突也可能会造成Excel强行关闭,这样的话没有保存的数据也会丢失不见。

4. 作为Excel开发商的微软当然也意识到了这个问题,因此在Excel程序之中集中整合了恢复的程序。但是毕竟不是专业的数据恢复软件,因此有很多问题都无法得到解决。

5. 所以数据丢失的时候就需要使用到专业的数据恢复软件了,在网上找到一款数据恢复软件,之后下载安装好,一步一步按照指示进行数据恢复,就能找回excel数据。

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