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处理Excel表格标题技巧有哪些?

2022-08-21 05:31来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、处理Excel表格标题技巧有哪些?

1.在打印时让每页都显示标题

在Excel中制作一个长表格时,默认打印时,并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列,它只会在第一页上显示,那如何能让表格打印出来时,每页都带有标题栏呢?可以这样设置:打开“文件”菜单,选择“页面设置”选项,弹出“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格,(如图1)所示。

图1

单击“确定”按钮。这样在打印长表格时,每页都会显示出标题的内容了。

2.在编辑时让每页都显示标题

前面一个技巧介绍了如何在打印时看到标题,但是在编辑状态时向后翻页还是会看不到第一行的标题行,在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决的,方法如下:选中标题所在行的下面一行单元格,打开“窗口”菜单,选择“冻结窗格”选项,上面一行就被固定了,无论怎么向下翻页,它都始终在第一行不会移动。

       

二、如何处理表格数据抓取

实现方式如下:

举例·:一个excel文件,里面有一百多个工作表,但工作表名称没有规则顺序,不是按照sheet1、sheet2这样的顺序排列,现在需要把每个工作表里的A3数据提取出来,组成新的一列。

解决方法:用宏自定义函数

同时按Alt和F11进入宏界面,点菜单的插入,塻块,粘贴如下代码:

Function AllSh(xStr As String, i As Integer)

Application.Volatile

AllSh = Sheets(i).Range(xStr).Value

End Function

回到excel,在任意单元格输入=allsh(A3,ROW(A1))

公式向下复制。

三、excel中怎么方便的解决这些问题?

如有不明白,请QQ 1045673551

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方法:数据菜单=>筛选=>高级筛选

首先看我的数据

①怎么通过一些函数组合找到各科成绩的前五名人的姓名?

在G3中输入“语文前五名的筛选公式”:=B2>=LARGE($B$2:$B$15,5)

数据菜单=>筛选=>高级筛选

结果为

以同样的方法在G3中输入“数学前五名的筛选公式”:=C2>=LARGE($C$2:$C$15,5)

在G3中输入“英语前五名的筛选公式”:=D2>=LARGE($D$2:$D$15,5)

可分别找出前五名的学生。

如果你只是想看前五名的效果,也可以用自动筛选

选择标题,数据菜单=>筛选=>自动筛选

然后单击语文的按钮选择

会弹出

你输入5就可以了,

②怎么列出所有不及格的人的姓名及哪一门不及格

③另一个和这个表无关的问题,a1到a100中有一些内容,我怎么样让它在b1到b100中翻过来?即b1是a100的内容b100是a1的内容依次类推?

在B1中输入公式 =INDEX($A$1:$A$100,COUNTA($A$1:$A$100)-ROW()+1,1)

说明:INDEX是返回一个区域中指定行列的值,格式INDEX(区域,行号,列号)

这里的区域用A1:A100,因为要复制公式,所以用绝对引用即$A$1:$A$100,

行号,这里是倒着走的,列号始终是A列,即1

我在F列做的效果

四、如何用Excel编辑数据库?

1、数据库是原始数据,一般数据录入、导入及整理,按一定规范的规则和顺序录入,特定列、行、单元格可以设定条件格式,一般作为原始数据;

2、如果不是进行数据维护工作,进行数据整理。初学者一般学会sum、count、sumif、countif、vlookup、IF等大概接函数,基本能解决大部分问题;

3、数据直接处理可以学分类汇总,可对数据或者字符按一定规则进行分类汇总、计数等各项统计操作。

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