2022-08-29 22:12来源:m.sf1369.com作者:宇宇
第一,excel倍数案例:自动增加10倍
Excel求倍数问题常用在一些数据处理方面。
如下面的Excel截图,将A2:A6单元格的数据全部增加十倍,比如A2是23,增加10倍就是230,A3是32,增加10倍就是320……
操作方法是,在任意一个空白单元格输入10,复制,选中数据区域(比如A2:A6),按ctrl+ALT+V打开选择性粘贴对话框,选择“乘”,确定,即可实现excel倍数增加。
另外,如果不强制要求在原有区域增加倍数,使用四则运算就更方便,比如在B2单元格输入公式:=A2*10,然后下拉复制,也可以将A列的数字自动增加倍数。
第二,excel倍数相关设置
有时候,会发现这样的问题,当我们输入一个数字,回车后,发现数字自动增大或者缩小倍数。比如输入20,按回车后变成200增加10倍。又或者输入15变为1.5,缩小10倍。
如果遇到这样的问题,单击文件——选项,打开“excel选项”对话框,单击“高级”——“编辑选项”,取消勾选“自动插入小数点”,确定。
1.合并矩形区域:Excel XP允许将矩形区域内的任意单元格合并,具体操作方法是:选中要合并的单元格,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。则所有选中的单元格被合并为一个,而其中的数据则被放到单元格中间。
注意:Excel XP只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。为此,输入标题之类的文本不能断续分布在几个单元格中,否则合并过程中会截去一部分数据。
2.快速设置边框:Excel单元格的默认情况下没有边框,Excel XP的“边框”工具经过改进,可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性。操作方法是:鼠标右键单击Excel XP工具栏,选中快捷菜单中的“边框”打开工具栏。若按下其中的“绘图边框网格”按钮,用鼠标拖过某个单元格区域,可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。若按下工具栏中的“擦除边框”按钮,然后拖过某个单元格区域,可以快速擦除所有的单元格边框。( 教程 )
3.快速命名:Excel XP工作表单元格都有自己的默认名称,如第2列第6行单元格的名称为B6。如果要给某个单元格命名为“工资总额”,只要将该单元格选中。然后单击编辑栏左边的“名称框”,即可输入该单元格的新名称。如果您要为一个单元格区域命名,只要将需要命名的区域选中,然后按上面介绍的方法操作即可。
4.固定活动单元格:选中某一单元格后按住Ctrl键,用鼠标再次单击这个单元格,其中将会出现一个实线框。输入数据以后敲回车,活动单元格不会发生移动,仍静止在原处。这对于需要反复输入数据进行试算的场合非常有用。
5.单元格快速定位:如果您要在大型工作表中定位到特定单元格,可以采用以下两种方法:按F5打开“定位”对话框,在“引用”栏中输入待定位的单元格地址,单击“确定”按钮即可。也可以用鼠标单击编辑栏左侧的名称框,在其中输入待定位的单元格地址回车。
6.隐藏单元格数值:如果您需要隐藏单元格中数值,可以选中包含待隐藏数值的单元格。单击“格式” 菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式→数字”选项卡,选择“分类”列表下的“自定义”选项,将“类型”框中已有的代码删除,输入“;;;”(三个分号)后“确定”即可。此后,只要选中数值已被隐藏的单元格,就可以在编辑栏中看到被隐藏的数值。
7.单元格链接:进行数据比较时,需要将多个工作表中的某些数据集中在一处显示。此时可以将某个数据放入剪贴板,选中目标单元格后打开“选择性粘贴”对话框,单击其中的“粘贴链接”按钮,即可将目标单元格与源数据链接起来。只要您修改了源数据,目标单元格中的数据就会随之发生改变。按照上述方法反复操作,就可以将多个数据链接在一个工作表中显示。
1、快速输入大写中文数字
将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮,这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
2、多个工作表的页眉和页脚同时设置
我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚,分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好:把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话,Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、 Sheet3等等),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。
3、Excel单元格文字随时换行
在Excel中,我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项,单击“确定”即可,这种方法使用起来不是特别随心所欲,需要一步步地操作。还有一种方法是:当你需要重起一行输入内容的时候,只要按住Alt 键的同时按下回车键就可以了,这种方法又快又方便。
4、Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。
5、Excel中消除0值
有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”,取消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。
6、批量转换日期格式
以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。
7、快速选定“空白”和“数据”单元格
在Excel中,经常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格,在上面方法的“定位条件”窗口中,选择 “常量”,再点“确定”,含有数据的单元格全部选定。
8、防止误改有新招
在包含多个工作表的工作薄中,为了防止误修改,我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法,但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”,将当前的工作表隐藏,这样操作者连表格都看不到,误操作就无从谈起了。要重新显示该表格,只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是:如果设置了工作表保护,则不能进行隐藏操作。
9、快速隐藏
在打印工作表时,我们有时需要把某些行或者列隐藏起来,可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,这时笔者介绍一个简单方法:在英文状态下,按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键,就可以快速隐藏光标所在的行或列。