2022-09-24 23:43来源:m.sf1369.com作者:宇宇
EXCEL表格与其他表格的不同之处就是其强大的数据处理功能。从你的问题来看,就是EXCEL数据处理功能的问题了,你现在的问题只是几个数的问题,日常的工作中经常会遇到大量成千上百的的同类数据需要汇总,你就不可能就这样抄一下能解决问题了。具体的操作,将数据全部输入后,选择一个基准列点击菜单栏“数据----排序”,要汇总的数据就全按基准列的顺序排好了,再点击“数据---分类汇总”,表格内的数据就会按基准列的内容汇总。如果只想看汇总的数据,就点击表格左上角的1、2、3...级明细就可以了。操作完后,汇总的数据行会有“汇总”的字样,不想要这两个字,可到菜单栏“编辑---替换”中操作。
你可能希望知道Excel可处理的数值类型,换句话说,它能处理多大的数字?在处理大数字时的准确性如何?
Excel中的数字可精确到15位数。例如,如果输入很大的值,如123 456 789 123 456 789(18位),则Excel实际上只会储存15位精度的数字,该18位数字将会显示为123 456 789 123 456 000。这种精度似乎存在一些限制,但在实际应用中,几乎不可能引起任何问题。
15位数字精度可导致发生问题的一种情况是在输入身份证号码或者银行卡号码(身份证号码18位,银行卡号码16-19位)时发生的。因为Excel的15位精度,会将身份证号码或者银行卡号码15位后的数字替换成0,更糟糕的是,你可能不会意识到Excel会使卡号无效。
我们可以利用云端服务器对大容量的数据进行相应的处理,再把得出的结果提取到EXCEL里进行分析。
以某公司开发的智分析云平台为例,把超过百万行的数据量导进到云服务平台里,并与EXCEL进行相连,在云端对数据进行透视后,再把分析结果呈现到EXCEL里进行图表制作,整个过程也就几十秒的时间,就轻松把百万行的数据给攻破了。
这是由于云端平台有着高速处理数据的能力,所以信息处理都是利用大型网络服务器进行加工和存储的,这些强大的处理能力是EXCEL无法比拟的。
如果是2003版本以下的,能存<256列;
如果是2007版本,则只能存储<1600列;
其Excel文件有>10M的
第一个单元格输入公式后,在单元格右下角,点击十字填充柄,下拉即可填充一列,右拉可填充一行;或直接点击双击填充柄;或在输入公式后,点击右键,选择“复制”,在名称框中,输入列的范围值(如:e12:e70),回车后,键盘ctrl+V,粘贴公式至整列。步骤:1、以excel2016为例,建立表格,并输入公式在e11。
2、在e11单元格右下角,点击十字填充柄,下拉填充。公式即填充在所拉动范围内单元格中,数值自动计算。这个适合列数较少时。
3、在e17单元格,直接双击右下角填充柄。公式自动向下填充,显示出计算数值。
4、双击填充的范围,是直到下一行为空时结束。适合向下的列中没有空行。
5、在e11单元格,输入公式后,点击右键,选择“复制”。
6、在名称框中,输入e12:e70。
7、回车后,选定了e12至e70整列。
8、键盘ctrl+V,粘贴公式至整列。这个方法可以精确控制列的数量。
最最本质的区别就是Excel是电子表格程序,而BI工具是数据库程序。
Excel的数据存储量有限,而BI工具在数据存储和数据验证上花了大量的工作,通常有非常良好的结构化查询语言,SQL语句查询就是其中的一种。比如FineBI、PowerBI等商业智能工具存放的数据量是相当大的,数据结构也非常复杂。我们就拿FineBI
与Excel进行对比:
数据处理能力的区别:
如果你的Excel工作表破10000条数据的话,这个时候就不如选用FineBI这样的工具,尽管在Excel和FineBI之间可以进行数据转换,但是当Excel的数据量过大的时候,它的查询和计算的速度会明显下降。比如:一个小小的超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,Excel立马倒下,根本不能施展手脚。
安全性的区别:
Excel提供了有限的安全性,它只能限制用户访问和修改的权限,但是无法对用户进行角色的管理,也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序,所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而FineBI具备完整的管理控制台,可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。
实用性的区别:
我们拿报表开发来说,Excel经常会被拿来做报表,但是这种表格报表只是简单的罗列数字,而FineBI这种BI工具可以改变决策者获取报表的方式,FineBI通过仪表盘+多维分析+钻取,实现”拉”式与”推”式信息提供方式,决策者主动登陆BI系统可随时查询,或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。
通过这里就可以看到,BI是一个系统,它是立体多方面的,而Excel,仅仅是一种展现方式而已。
总体来看,Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。在企业应用的信息系统中,Excel对于业务开发来讲并不是最佳的工具,对于办公系统,可以选择OA
;关于客户数据管理,可以选择CRM
;关于生产管理系统,可以选择ERP
;关于报表开发,可以选择诸如FineReport
一类的报表工具,可对接各业务系统数据,集成开发;而对于企业的数据平台开发,则建议使用FineBI
这样的商业智能工具。