2022-10-09 05:42来源：m.sf1369.com作者：宇宇
EXCEL中无法直接使用SELECT语句进行数据查询、定位、匹配，必须依赖其自身提供的函数。本文将介绍三种EXCEL中的数据自动匹配方法，使单元格内容能够自动引用、填充关联内容，为EXCEL使用者更加快捷的使用数据提供参考。
1. 引言
EXCLE作为一款电子表格软件，提供了直观的界面、出色的数据处理能力和图表工具，再加上成功的市场营销，使其成为最流行的个人计算机数据处理软件。
使用EXCLE作为数据源进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作时，经常要使用到数据查询和定位功能。虽然EXCEL可以创建二维表格，但无法像真正的数据库软件一样使用SELECT语句进行数据的查询、定位、匹配以及更新，而EXCEL提供的“查找”功能，只能根据用户提供的关键字进行查找定位或者替换，无法实现数据的自动定位、引用和匹配，这些操作必须借助于EXCEL函数。
2. 自动匹配
定义：在EXCEL的一个单元格区域中，某些单元格的值可以自动引用另一单元格区域中相关单元格的内容。现有两张表表1和表2，表2中A列已填充数据，B列中未填充数据。自动匹配的目的是让表2的B列自动引用表1中B列的关联数据。如表2中的B2单元格内应自动填入“Mike”，B2内应自动填入“Tom”，B3内应自动填入“Marry”⋯⋯
3. 实现方法
（1）LOOKUP函数
定义：LOOKUP函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。它的语法格式如下：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
其中，lookup_value为搜索值，lookup_vector为只包含一行或一列的搜索区域，result_vector为只包含一行或一列的返回区域。
使用方法：
使用LOOKUP函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：
=LOOKUP(A1,表1!$A$1:$A$3,表1!$B$1:$B$3)。由于引用的单元格区域是固定不变的，其引用地址要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中 B列的自动匹配。
（2）VLOOKUP函数
定义：VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
它的语法格式如下：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
其中，lookup_value为要在表格或区域的第一列中搜索的值，table_array为包含数据的单元格区域，col_index_n u m 为t a b l e _ a r r a y 参数中必须返回的匹配值的列号，range_lookup为一个逻辑值，指定VLOOKUP查找精确匹配值(true)还是近似匹配值(false)。
使用方法：
使用VLOOKUP函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：
=VLOOKUP(A1,表1!$A$1:$B$3,2,TRUE)。单元格区域的引用要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中B列的自动匹配。如果待定位的数据排列是横向的，应使用HLOOKUP函数，其使用方法和VLOOKUP函数类似，故不再赘述。
（3）INDEX和MATCH函数
INDEX函数定义：返回表格或区域中的值或值的引用。
它的语法格式如下：INDEX(array, row_num, [column_num])
其中，Array为单元格区域或数组常量，Row_num为区域或数组中的某行，函数从该行返回数值，Column_num为区域或数组中的某列，函数从该列返回数值。
MATCH函数定义：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
它的语法格式如下：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
其中，lookup_value为需要在lookup_array中查找的值，lookup_array为要搜索的单元格区域，match_type为匹配选项，当值为1或省略时返回小于或等于lookup_value的最大值，当值为0时返回等于lookup_value的第一个值，当值为-1时返回大于或等于lookup_value的最小值。
使用方法
使用INDEX和MATCH函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：
= INDEX ( 表1 ! $ A $ 1 : $ B $ 3 , MATCH ( A 1 , 表1!$A$1:$A$3,0),2)。
其中第二个参数“ MATCH ( A 1 , 表1 ! $ A $ 1 : $ A $ 3 , 0 ) ”函数返回A 1 的值在表1 A 列中的相对位置， 第三个参数“2”表示单元格区域“!$A$1:$B$3”中的第2列即B列。INDEX函数根据MATCH函数指示的位置返回该行中B列的值。单元格区域的引用要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中B列的自动匹配。
应该不会有工资方面的。这是人事和财务的事情。
前台不用太复杂的数据处理的。
你放心吧
招式一：把“快速访问工具栏”请下来。
设置方法如下：点击Office按钮
[img]img2005/40xo8244l522.jpg[/img]
在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示：
[img]img2005/a8soar4120n8s.jpg[/img]
图一
点击左面“自定义”栏，在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示：
[img]img2005/h6way7511fbys.jpg[/img]
图二
在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的“在功能区下方显示快速访问工具栏”选项，点击“确定”。这样我们就把“快速访问工具栏”请到功能区下面来了。为什么要把“快速访问工具栏”给弄下来呢，大家有没有发现“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不点击下拉按钮来找常用命令，把“快速访问工具栏”弄下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的excel的工具栏一样，用起来很方便。
招式二：隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔。
在招式一中我们把“快速访问工具栏”请到下面来了，大家是不是觉得工作区有点变小了？没关系。现在你双击“功能区“上面的任何一个选项卡如“开始”，你发现了什么，哈，“功能区”隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡，“功能区”一下子就显示出来了，和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的“功能区”就像以前版本的菜单栏的下拉菜单，“功能区”上面的“选项卡”其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻！
招式三：让Excel2007换换“衣服”
有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的，是不是想换换自己的Excel2007的颜色？跟我来！如(图一)在“Excel选项”界面“常用”项，在配色方案处点击下拉箭头，出现了三种配色方案，里面就有黑色的，选取以后点击“确定”，怎么样？是不是很爽？呵呵！
招式四：让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件
Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而以前版本的Excel文件后缀名为xls，这样用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的。有没有解决这一问题的好方法呢？有人说：“我在保存文件时另存为xls格式文件不就行了吗？”可是假如你忘了呢，是不是还要重新打开一次再来一次转换？现在你在(图一)的示的“Excel选项”界面，点击“保存”栏，在“将文件保存为此格式”一项点击下拉箭头，选择”Excel97-2003工作簿(*.xls)”点击“确定”这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了，不必顾虑使用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了。
招式五：我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕
在”Excel选项“保存栏”里，更改“自动恢复文件位置”“默认文件位置”的路径，(注意：不要把文件放在C盘哟。)这样只要硬盘不坏，以后系统瘫痪了也不怕了，文件不会丢失。
招式六：巧妙设置状态栏，提高工作效率。
[img]img2005/zh368s07pp7as.jpg[/img]
图四
如图四所示情况：把英语考试分数全选，下面状态栏显示出平均值，计数，求和。分数情况一目了然，但是还是不够详细，让我们来设置一下。在下面的“状态栏”点击右键，弹出如(图五)所示菜单
[img]img2005/2dhe0z696l19.jpg[/img]
图五
勾选“数值计数、最小值、最大值”这样我们对“英语考试分数”情况只要看看状态栏就了如指掌了。
招式七：不看键盘，实现真正的“盲打”。
如(图五)所示，勾选“大写，数字”这样在做文件时不用看键盘上的指示灯只要看看“状态栏”就知道大就写状态和数字小键盘是否开关了，是不是很方便？
招式八：工作表数量随心设
Excel2007在插入工作表方面做了改进如(图六)点击“插入工作表”图标或按Shift+F11组合键可以很方便的插入一张工作表。
[img]img2005/m7kwt38vrt3cs.jpg[/img]
图六
但是有时候我们有特殊的需要，一次要在工作薄中做好多工作表，这样做速度还是有点慢哟！现在你进入(图一)所示” 的“Excel选项”界面，在“常用”一栏的“包含的工作表数”一项根据自己的实际情况设置工作表的数量即可，默认数字是3。设置好后点击“确定”，回到工作区看看，工作表数量是不是变了？呵呵！
