这个太广泛了。例如使用图表进行分析；数据分析工具进行分析等等。添加分析工具的步骤（以excel2007为例）：1、点击左上角office按钮，选择excel选项；2、在对话框左侧选择“加载项”，在右侧列表中选择“分析工具库”，点击“转到…”按钮；3、勾选“分析工具库”按钮，点击确定；完成。4、显示：excel的数据选项卡最右侧，添加了数据分析选项。

使用Excel来进行数据处理

数据处理就是把，杂乱无章的数据，经过科学的系统的整理之后，变成我们所需要的数据的一个过程叫数据处理。

1、数据清洗

有四种处理重复值的方法

1.函数法

COUNTIF(你需要检查的区域，你指定的条件)对区域中满足指定条件的单元格进行计数

条件可以为，数字，字符串或者文本，例如：32、‘23’，‘>32’,'apple'

2.高级筛选法

选择要筛选的区域--》数据选项卡--》排序和筛选--》高级--》高级筛选--》将筛选结果复制到其他位置，在勾选选择不重复的记录，点击确定

3.条件格式法

（excel2010以后才能使用） 开始--》条件格式--》突出显示单元格规则--》重复值（重复值被标为不同的颜色）

4.数据透视表法

插入选项卡，新建数据透视表--》选择区域--》选择重复数据--透视表存放位置--》现有工作表--》指定为重复数据

--》将你要查重的字段拖至标签--》在拖至区域汇总

找到重复数据之后，我们需要剔除重复数据，那么剔除重复数据，有哪几种方法呢？

1.通过菜单栏操作删除重复项

选择要检查的区域，数据--》删除重复项--》选择要删除的列--》确定

2.通过排序删除重复项

选择单元格--》排序和筛选--》降序--》前面是重复项，删除

3.通过筛选删除重复列 （有点复杂）

选择单元格--》排序和筛选--》筛选--》在列标签中单击下拉菜单，按照你的筛选条件--》确定

在这里说明一件事，如果缺失值过多，说明数据收集有问题，可以接受的缺失值是在10%以下

1.定位输入

这里使用定位输入对缺失值的处理有四种

1..使用样本统计量的值代替缺失值。最常见的是使用平均值来代替缺失值

2.使用统计模型的值代替缺失值（回归模型 判别模型，需要专业的数据软件）

3.删除有缺失值的记录，会导致样本数量减少

4.将有缺失值的记录保留，在分析时候记得排除

实际中，使用第一种是比较常见的，我们采用定位一次，替换全部的方法（使用enter+Ctrl）

2.查找和替换

当缺失值以错误的标识符出现时候，可以使用

开始--》编辑--》查找和替换

或者

Ctrl+G（定位）ctrl+f（查找） ctrl+h（替换）

逻辑错误一般有两种

1.输入不符合要求

2.信息录入错误

一般情况下IF函数+特定的逻辑条件可以解决大部分问题

EG ：IF（COUNTIF（B3:H3,'<>0'）>3,'错误'，‘正确’）

含义是：当B3:H3区域里，出现不等于0 的数，大于三个，显示正确，小于三个显示错误

利用条件格式标记错误

开始--》条件格式--》突出显示条件规则--》其他规则--》设置显示规则--》设置显示颜色

EG = OR（B3=1,B3=0）=FALSE

含义是：当函数参数，任意一个为真是，返回true

AND（参数1，参数2.。。。）当所有参数都为真时，才返回true

2、数据转化

我们这里说另外一种，就是将多重录入转换为二分法，即省时，又省力

假设有这样的数据

这里数据的转换函数为：=IF（ISNUMBER（HLOOKUP（1，B5:D5,1,0））1,0）

HLOOKUP 含义：在B5：D5区域中寻找1，找到该数值，就返回该数值所在的第一行的信息，精确匹配，如果没找打。就返回#N/A

IDNUMBER含义：判断是否为数字，是就返回true，不是就返回false

3、数据提取

保留原数据中某些字段的部分信息，组合成一个新的字段，可以是字段的部分信息--字段分列，也可以是几个字段合并为一个新的字段---字段合并，还可以是将原数据表中没有但是其他数据表的信息匹配过来----字段匹配

1.字段分列

两种方法

2.字段合并

也是有两种方法

TEXT函数：使用连接运算符连接数字和文本时候。控制数字的显示方式

EG ：=A3&“迟到比例为”&TEXT（B3，“0%”）

3.字段匹配 （提取不同表格所需要的信息）

打开两个表--》找到你需要提取的信息，输入公式=VLOOKUP（B2[员工职位表.xlsx]Sheetxx$xx，3，0）,第二个参数不需要手动录取，直选选中区域即可

VLOOKUP函数 ：查找与匹配，在表格首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在的行中的指定的列所处的单元

VLOOKUP匹配函数的使用 ：（要在表格第一列查找的值，包含数据的单元格区域，可以使用绝对区域或区域名称的引用，希望返回匹配值的序列号，1，返回第二个参数第一列的值，依次类推，近似匹配1，还是相似匹配0，一般为0）

出现错误标识#N/A

1.函数第二个参数的第一列的值可能不是要查找的值

2.数据存在空格（可以使用TRIM函数批量删除）3.

数据类型或格式不一致，转为一致即可

4、数据计算

1.简单计算

加、减、乘、除

有时候数据表中的字段不能直接提取，但是可以通过计算的来

可以通过字段的 + - * / 的来

=B2+D3

如果求D2：D7之间的所有和

编辑选项卡--》自动求和--》求和--》Enter（还可以求平均数，最大值，最小值，计数等功能）

2.函数计算

5.数据分组

主要使用VLOOKUP函数实现

准备数据，确定分组的范围和标准（阈值是分组范围中的最低值）--》输入函数VLOOKUP（A2, 2: 12,2）,并复制公式到你需要的地方

因为VLOOKUP最后一次参数省略，默认是近似匹配

6.数据抽样

问卷调查两种方式，普查和抽样（一般使用抽样）

RAND函数（），返回0～1随机值，但是保持函数编辑状态不变，按下F9，生成的随机数永远保存，且不反回新的值

如果要返回大于1的整数，写法就 类似Java里的random函数

取整数＝INT（RAND（＊10＋60））整数的60～70随机数

随机完记得去重，如果样本不够，继续随机就好，直到满足要求