2022-10-20 17:34来源:m.sf1369.com作者:宇宇
一、问题场景
在使用EXCEL进行数据处理时,有时需要将整列的数据在原本的单元格里由一种格式调整为另一种格式,例如将数据从数值格式转换为文本格式,如何才能批量完成?
二、解决方法
可以借助Excel的“数据分列”功能来处理这个问题。通过“数据分列”操作,可以轻松快速地将一列数据实现“设定指定格式+批量调整所选数据”的转换过程。
做什么统计,是求和么?可粘贴到excl里以后(需把所有数据整理到某一行或一列中),用SUM公式或点击“公式”--“自动求和”(word 2010版)进行求和。
在B1中写好公式,处理好A1的数据,选中B1,右下角有一个黑点,鼠标指过去变黑十字,按住向下拖
比如你的调查问卷的回答在A1:C100
那你在101行的A,B,C,D,E列输入A,B,C....
然后在A102输入=COUNTIF($A$1:$C$100,A102),然后向右填充到E102,这样选A,B,C,D,E的人数就出来了.
然后以这两行作为数据源,可以插入图表(饼图)来分析.
巧用Excel记录单功能 ---- 在Excel中,向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中,有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上。而Excel的记录单可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作,不必在长长的表单中进行输入。具体的操作步骤如下: 单击您表单中任一单元格,选择数据*记录单,将打开一个对话框(如附图所示),其中包含了表单中的所有列的名称。如果需要添加一个新的数据行,您只需单击新建按钮,在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。 ---- 利用记录单功能不仅可以方便地添加新的记录,还可以利用它在表单中搜索特定的单元格。首先单击条件按钮,对话框中所有列数据都将被清空。此时在相应的列名下键入您的查询条件,然后,单击下一条按钮或上一条按钮来进行查询,这时符合条件的记录将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中,只要在对话框的多个列文本框中同时输入相应的查询条件即可。
我们通常是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的数据量巨大,工作表的长度、宽度也会非常庞大,这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上,甚至还容易出现错误。
excel 2003
选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据→记录单”命令,打开“记录单”窗体(如图),单击其中的“新建”按钮,然后在相应的单元格中输入数据,输入完一条记录后,按下“Enter”键或“下一条”按钮,进入下一条记录的输入状态。(如下图)
注意:在输入时,请按“Tab”键移动鼠标,不能按“Enter”键移动鼠标!
(excel 2003的记录表单与excel 2007的界面类似)