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如何提高电脑的数据处理能力?

2022-10-25 11:57来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、如何提高电脑的数据处理能力?

那你这个处理器就没办法了,这种低电压的处理器,性能本来就不强。

二、excel与access在处理数据上有什么区别

从外观上看Access与Excel表似乎相同,实际上两者有很大的。

1.主题:对于一个主题Access只有一个表,而Excel可以有多个表。例如工资表,在很多财务人员使用Excel是月创建工资表,例如1月工资、2月工资,…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。

2.多表关系:Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。

3.数据计算:Excel表中单元格中可以存储数据,也可以存储公式,可以进行计算。Access表只能存储数据,不能存储公式,没有计算功能。Excel这种计算能力,使得Excel具有灵活的强大的计算能力(但计算能力受到数据量大小的限制)。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。

4.数据容量:Excel表处理数据的容量有限,数据量大时速度较慢;Access表可以存储2GB数据。

5.索引:Access表有索引,Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时,具有Excel不可比拟的速度。

6.数据类型:Access表设计时首先定义数据类型,Eexcel表没有这样的要求。

7.数据格式:Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。

8.其他差异:数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。

三、Excel数据回归分析数据,均匀设计的数据

推荐首先学习Excel+Sql+PPT,Excel的简洁和强大无需多说了,小规模的数据处理、分析、展示都可以搞定,对于稍大点规模的公司而言,Sql是必备的取数技术,没有数据源就等于是无源之水,所以数据查询和处理能力一定要具备。

四、面试中如何看出Excel处理能力

下面三个问题就足以判断一个人是否精通EXCEL:

问题1、你会用透视表直接算数据的同比环比吗?

这个问题比较难,一般人肯定不会的,为了节约面试时间,有必要先问一个较难的问题。

回答不会的可以PASS掉了,说明他对数据透视表的使用还仅仅停留在初级阶段,数据透视表的各种神奇功能他还不会,如果会用且能大致描述出操作的步骤,那就可以判断这个人对EXCEL的使用还是比较熟练的,已经可以胜任绝大部分的工作了,有资格进入下一题了。

问题2、你平时用得较多的函数有哪些?

回答sum、count、if的可以PASS掉了,说明他对EXCEL的使用基本上还停留在加加减减的程度,回答vlookup、sumifs、match、index等的可以进入下一题。

上面几个函数是使用频率比较高的函数,它们代表着数据的关联处理和函数的嵌套使用,会用的话,工作效率会高很多,EXCEL水平也自然强一点。

问题3、你是如何保存EXCEL文件的?

回答点“保存图标”或者设置“自动保存”的,可以PASS掉了,说明他之前的EXCEL文件没有崩溃过,没处理过海量数据;回答CTRL+S的才是正解。

五、Excel的功能知多少

好吧!下面就详细说说Excel在财务管理工作中的功能及其应用。

(一)强大的表格处理功能

Excel工作表是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。它替代了传统意义上的笔、帐薄和计算器。Excel有文本、数字和时间等多种类型的数据。它的制表功能简单易操作,而且表中的数据如果互相有运算关系,刷新时数据也会随之更改。利用Excel可以对表格进行各种操作,如增删、排序和排版,通过对单元格的编辑,可以使得数据更加清晰、直观,由此可以相对的减少工作量,所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。

这些功能用是最基础的功能,可以用于记录、制作、计算及其输出打印各种报表,比如工资表、纳税申报表、固定资产管理表、进销存报表等等。

(二)绘图和图形处理功能强大

Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合,把数据以饼图、条形图、折线图等各种图形展示出来。

该功能用于财务分析、财务决策时可以做到图文并茂,将数据变得可视化。

(三)强大的数据处理功能

在Excel中可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等操作,可以解决财务管理中所有数据计算的问题,包括时间价值的计算、财务分析、风险分析、成本计算、本量利分析等所需的数据处理。

虽然显然很多企业都用上了ERP软件,但是对于上述这些处理不是都能全部完成。有人说,我只要进行二次开发肯定是可以的。但是二次开发的人力和时间呢?还有企业会给你二次开发的预算投入吗?难道不二次开发我们面对这些就束手无策了吗?跟何况众多中小企业根本就没有ERP软件!因此,Excel的这些数据处理能力是每一个财务人员必须掌握的。

(四)拥有丰富的函数工具

Excel除了拥有加、减、乘、除等计算的功能,还提供了大量丰富的函数,它是Excel预设的一部分公式,使得用户可以利用这些简便的函数来完成各种复杂的计算操作。Excel软件中包括几百种函数,分类为:财务、统计、逻辑、文本、数据库、工程、日期时间、信息、数学和三角、查找和引用函数等,通过充分利用这些函数,可以提高运算的准确性和效率。Excel函数具备了从资金时间价值计算、固定资产折旧到计算项目投资收益率在内的大量财务分析函数,可以承担在财务成本管理中的大部分运算。

在财务工作中我们有时会遇到一些非常复杂的计算,相信只要学习过财务管理课程的人都知道,财务管理里面有多如牛毛的公式。现实工作中比课本上东西根据复杂,课本上或考试时会告诉你很多已知条件,而实务工作中这些已知条件甚至也是你工作的一部分需要你求解。面对这些纷繁复杂,有时又千变万化的数据,有了Excel函数这些都变成了“小菜一碟”,如果还是传统的按照课本上的方法计算你将会被“累成狗”!

(五)VBA功能

VBA是一种自动化语言,利用它能够使得我们常用的程序自动化。简单的来说,VBA就是基于某种语言自行开发的小软件或者小工具。目前,基于EXCEL的VBA小程序数不胜数,而且由于每个VBA小程序是由非专业的程序设计人员在工作中根据工作特点而设计的,所以它的应用性很强。在Excel中我们可以使用已经定义好的VBA程序,也可以根据财务人员的需要自行设计开发,这样可以为企业财务人员节约大量的时间和工作量,提高劳动效率。Excel与VAB相结合有利于编写宏指令,它为Excel提供了其他工作表格软件所不能提供的一些更宽泛的特性。

VBA功能强大,但是必须要有一定基础知识才行,对财务人员还是有点“高冷”,在此介绍但不做推荐。

(六)数据库透视表功能

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据以及建立交叉列表的交互式表格。使用数据透视表,不仅可以在数据清单外显示汇总结果,而且还可以通过转换行和列查看原数据的不同汇总结果,甚至能够显示不同页面以筛选数据,所需的明细数据也可以根据企业财务管理者的需要显示在区域中。掌握了Excel的数据透视表功能,可以方便的观察数据和对数据进行操作。

(七)可使用外部数据功能

Excel可以读取和输出各种格式的数据文件,并且可以从ERP软件等大型应用软件以及各种网站中引入数据,省时省力,减少错误操作的发生率。Excel数据源的多样性加强了它在财务管理中的适用性和便利性。

(八)模板功能

Excel中的模板是一种用来生成其它工作簿的格式文件,包括与模板文件特征相同的样式、文本、宏、名称、布局、设置、数据公式、工作表控制及VB模块表,每一个由模板文件生成的工作簿即是模板的复制品。模板在财务管理、制作报表等一致性方面是十分有用的。

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