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excel里多余的表格怎样删除?

2022-10-26 16:37来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、excel里多余的表格怎样删除?

1、打开Excel电子表格,选中我们需删除的范围。

2、左键点击右上角的【查找与选择】。

3、随后就可以直接点击【定位条件】。

4、接下来就可以直接点击【空值】。点击【确定】。

5、大家就可以在弹出新的菜单中,点击【删除】。

6、点击【整行】。多余的空白行随即就删除了。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

扩展资料:

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

二、如何将excel中的部分数据做成图表

1.首先,需要一张Excel工作表,计算好应该计算的数据,或者是比例啊,或者是及格率啊等等其他的东西,不论怎么样,都要有数据,才能制作出表格。

2.利用各种Excel技巧和方法,或者公式函数,计算出你所要计算的数据,再将你的计算出来的数据放在一边,这是、时需要选中该数据以做相应的图表

3.然后选中所计算出来的数据,在最上面的菜单栏里点击插入,再找到‘表格’选项。之后点击那个小三角形,会弹出来更多的图标结构。

4.接下来,按照所需要的格式选择喜欢的或者要求的表格形式,柱状图,三维图,立体图,等等,点击一个选择确定就会完成图标的设置了。

5.之后会在该一页弹出来你所做的那个图标,当然是要把它移走,这时就要点击如图所示的“移动表格”。之后选择所要移动的位置就行了,如此一来,一张工作表的图表就完成了。

三、Excel表格里的数据如何归类与总结

Excel 表格内 数据归类,总结,分析 需要用到数据分析 工具 数据透视表

数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

对 姓名 这一列 进行汇总:

在excel中选择如上图的数据。

单击“数据”菜单,选择“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”。这时会弹出如下图所示蓝色框线,“数据透视表”窗口和“数据透视表字段列表”窗口。

将“数据透视表字段列表”窗口中的“姓名”用左键按住不放拖至“蓝色框线”处的“将行字段拖至此处”位置。

将“工资”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

将“日期”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“将列字段拖至此处”位置。

数据透视表,结果如下图。

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

四、在EXCEL表中如何插入数据分析图表?

插入数据分析图表的方法如下:

1、首先打开excel; 

2、图表的存在就是为了更加生动和形象的反映数据,想要制作图表,必须有和图表想对应的数据,当然也可以使用现有的excel表中的数据来制作图表。

3、有了数据,就可以制作图表了。插入图表的方法有两种,第一种就是点击插入菜单,然后选择图表选项即可。第二种就是直接单击图表向导快捷方式用来创建图表,一般工具栏中都会有,如果没有的话,可以点击工具栏右侧的倒三角,点击添加或删除按钮,选择常用,勾选图表向导即可。

4、图表向导打开后可以看到两个选项卡,一个是标准类型,一个是自定义类型,不管是哪种类型,系统都默认集成了很多样式的图表,虽然可供选择的类型很多,但是需要根据自己的数据情况选择最适合自己的图表样式,通过预览可以很清楚的看到效果图。

5、然后就是数据区域和系列选项,可以通过下图中红线标注的按钮来自定义需要制作图表的数据区域,如果使用的是纯数据,为了方便标识,别忘了更改系列的名称,如果数据本身就有系列名称,别忘了看看系列产生在行或者列的位置是否正确,都有效果预览图,很方便进行各种变更操作。

6、然后就是各种图表选项了,像是标题,坐标轴,网格线等等。有兴趣的可以每个选项都自己试试,右侧就有变更操作后的预览图,方便查看变更后的效果。

7、终于到最后一步了,只要选择插入类型,一个图表就算是制作完成了。插入类型有两种,一种是作为表的对象插入,也就是成为当前表中一部分,另一种就是作为一个新表插入,至于选择哪种插入类型可以根据自己的情况自主选择。

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