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excel表格财务数据处理技巧?

2023-06-03 00:03来源:m.sf1369.com作者:宇宇

一、excel表格财务数据处理技巧?

第一步:选中待调整列,将光标移至该列左右任意一侧边缘,呈四向箭头形状。

第二步:按住shift键不放,拖动鼠标至待插入位置,松开鼠标左键完成。(注意:在松开鼠标左键之前,不能先放开shift键。)

2、巧妙删除空白列-转置

Excel只能筛选行,不能筛选列,如果要删除多个空白列,则需要借助数据转置批量完成。

第一步:复制所有数据;

第二步:在待粘贴处,右键点选“选择性粘贴”,勾选“转置”并确定;

第三步:在任意列筛选“空白”并删除所有空白行;

第四步:再次使用数据“转置”完成。

二、如何快速处理一张有100万条数据的excel表?

1、打开文件中有商品名称、单价、数量及金额,通常我们要做的是在每一项商品里录入单价和需要的数量,然后计算金额。我们可以利用excel表格里面的运算公式,让软件自动计算出每一项金额,我们要做就是确保:单价和数量的正确。

2、运算公式的使用是这样的:首先在表格里面选定合适的位置,然后输入:等于“=”开始执行计算数据类型,求和的话我们一般使用:“=SUM(G1:G7)”公式。,其中,SUM指的是求和命令,G指的是表格的纵向,1指的是表格的横向。

3、假设在一个excel表格里面,需要处理几百项数据甚至几千万数据,可以在其中一行的一个项,写好计算公式,然后用鼠标往下拉复制,便可以轻松快速得出结果。

4、这是单项相乘的运算方法;公式是:“=D2*E2”,意思为:D纵列的第2行和E纵列的第2行相乘,得出的结果会在G纵列的第2行显示出来。

5、在表格里面做好相对应的名称,在D纵列的第2行输入公式:=表一!G9,意思是:在这个框里面,链接“表格一”里面的“G纵列的第9行”数据,即总价的金额。

三、EXCEL表格处理?

Sub 拆分表格()

    Dim i&, iBT$, irow&, iNm$, k%

    iBT = InputBox(请输入标题的行数: & vbLf & vbLf & 如没标题有请填0, 标题行数, 1)

    If iBT = Then Exit Sub

    iNm = ActiveSheet.Name

    irow = Range(A & Rows.Count).End(3).Row

    For i = Val(iBT) + 1 To irow Step 1000

        k = k + 1

        Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)

        Sheets(Sheets.Count).Name = 数据表- & k

        If Val(iBT) > 0 Then Sheets(iNm).Rows(1: & iBT).Copy Range(A1)

        Sheets(iNm).Rows(i & : & i + 1000 - 1).Copy Range(A & Val(iBT) + 1)

    Next

    Sheets(iNm).Select

    MsgBox 处理完毕!, , 提示

End Sub

Excel自带有VBA的,建议用VBA来处理这样的数据。

可以用一个for循环,步长值为1000,每次把一千行数据写入或者复制到新建的工作表中,当然也可以新建工作簿,再把数据写入其中的工作表中并保存成指定规则的名称。

几十万条数据分成几百个表,运行代码可能也就几分钟就完事了。不过写代码需要一些时间的。

思路如上,可参考。

添加一个辅助列,通过循环序号分类也行,通过其他分类也行。然后,通过数据透视表,可以自动分成多个分表。

新建并打开excel表格,添加数据分析插件,点击左上角按钮,出现菜单页面,选中右下角EXCEL选项按钮,点击之后,然后点击加载项选项,选中分析工具库,点击下方转到按钮出现excel加载宏界面,在分析工具库前方框内打勾,点击确定,添加数据分析插件,在数据数据分析下可以找到然后点击数据分析,可以找到相关的分析方法,如 回归分析,方差分析,相关分析等。

Sub 拆分()

Dim X, I, R

X = (Range(A65536).End(xlUp).Row - 1) / 1000

For I = 1 To X

Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)

Sheets(Sheets.Count).Name = I

Next

For k = 2 To Range(A65536).End(xlUp).Row Step 1000

n = n + 1

Sheets(n + 1).Select

arr = Range(Cells(k, a), Cells(k + 9, H))

brr = Range(a1:h1)

Sheets(n + 1).[A1].Resize(1, 8) = brr

Sheets(n + 1).[A2].Resize(10, 8) = arr

Next

End Sub

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