2023-08-04 03:25来源：m.sf1369.com作者：宇宇
access是编写数据库用的,excel是编写表格数据用，当然现在用excel编写的数据也可以导入到access中!!!
excel就不多说什么了
ACCESS是office自带的数据库
Access 是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。
还有的意思就是访问、还有接入的意思。
如Access list 访问列表
Access point 接入点
在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。
数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。
Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。
表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。
Access 数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。
表(Table) 表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。
查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form) 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
报表(Report) 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。
宏(Macro) 宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
模块(Module) 模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程
报表的功能主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。
1、简单、快捷的数据处理和数据分析功能；
2、灵活、实用的数据处理和数据分析功能；
3、方便、直观的图形和图表处理功能；
4、简捷、有效的数据管理功能.
1、 提供各行业报表模板。
2、 文件管理功能。
3、 格式管理功能。
4、 数据处理功能。
5、 图表功能。
6、 打印功能。
7、 二次开发功能。
报表就是通过对原始数据的分析整合,将结果(表现表式为文字\表格\图形等)反馈给企业客户的一种形式。
在应用系统中,以单据等形式驻存的信息是基础,各种报表(数据分析)就是所需要的结果。
比如说,在企业的供应链中,将一段时间内所有的采购单据进行分析汇总,就可以得到原材料成本分析,供应商供货比重分析等多种报表。
报表一般由各种单据提供原始数据,由存储过程(或查询语句)通过分析整合形成数据结果,再经由程序的设置将数据经果转化成多种形式呈现。
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