首先选中你要编辑的文字，点击菜单栏里边的格式中的段落，在对齐方式对话框里选左对齐，特殊格式对话框里选首行缩进，其他默认。这要保证你在纯文本状态下文本，没有调整过格式的文本。

word文档怎么排版？

修改标题格式；修改正文格式；接下来设置正文的段落格式即可。我们在用Word排版论文、书籍、杂专等文档时，一般前几页需要做成其他内容（如，封面，前言、摘要、目录等），这些内容页一般是不需要编排页码的。

word文档排版的方法如下：

1、修改标题格式。选中标题，点击居中选项将标题居中，点击字体选中标题字体，点击字号选择标题字号，一般情况下标题为黑体三号加粗居中。

2、修改正文格式。首先修改正文的字体和字号。选中正文，点击字体选中正文字体，点击字号选择正文字号，一般情况下正文为宋体四号。

3、接下来设置正文的段落格式。选中所有段落，右击鼠标，选择段落，点击特殊格式，选择首行缩进2字符，点击确定，首行缩进就设置好了。

4、再次选中正文段落，右击鼠标，点击段落，选择行距，根据需求选择行距，一般情况下选为单倍行距。

在对文档进行排版之前，我们首先要做的就是设置一下页面版式，可以插入一张漂亮的图片进去。然后设置字体样式。在Word中如果我们只是想插入一些普通页码，方法非常简单：选择插入-页眉页脚组，单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种页码样式，双击即在文档每一页插入连续的页。

word 排版教程

随意地选择字号 选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的 下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。 字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。 在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。 在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上，Word中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。 中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。 A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右。“自定义”（55．87cm×55．87cm）幅面的纸张，也包不住大于1181磅的字。因此，在使用Word时，可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”，而不必埋怨Word中无“特大”字了。 其实在任何一个版本的Word中都能随意设定字号，且操作简单。其操作方法是： （1）将需设定字号的文字选中后。 （2）单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。 （3）在列表框中选中所需要的字号，或者键入所需的字号磅值（如300），然后按回车即可。 用上述方法设定的字号，只能在1至1638之间。即用Word打印（显示）的方块汉字，其边长最小为0．35毫米，最大可达57．78厘米。此外，字号允许在小数点后第一位上加个“5”。 选择字形效果 有时候为了强调和突出内容，可以通过改变字形来实现，如，粗体和斜体等。也可以将效果同时使用， 在【格式】工具栏中，设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字形效果。否则表示取消使用字形效果。 大家对于常见的字符格式，如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生。但是，如果你不了解它们的快捷键，而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话，那么还是影响速度。花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键，肯定会给你的工作带来更多的便利： 格式化段落技巧 段落指的是以按Enter键为结束的内容。因此段落可以包括文字、图片、各种特殊字符等。一般情况下，文本行距取决于各行中文字的字体和字号。如果某行包含大于周围其他文字的字符，如，图形或公式等，Word就会增加该行的行距。 如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距。 排版的时候，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，排版过程也难以顺畅，影响工作效率。如使用样式可以省少排版的工作量。 让段落首行缩进 首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文（首行缩进两字），也就是在段落的首行缩进两个字符。在Word中文版中，使用了一种字符测量单位。这样，可以以字符为单位测量一些段落格式设置，如，缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中文文字的处理特别有用，因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。 一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。 在如图2.11所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。