办公自动化系统，是利用技术手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理的系统，它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。OA办公自动化系统不是孤立存在的，而是与企业其它管理系统（如ERP、CRM）密切相关、有机整合。

办公自动化的意义是指什么？

1、优化（规范）流程、提高办公效率2、可以监视员工的工作3、可以方便的统计任何时段的工作成果4、可以方便的查找历史资料5、电子自动化办公、降低行政成本，实现无纸化办公6、满足公司各个层次应用对办公自动化的需求（决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层）7、通过办公自动化，可以帮助提升企业的管理水平。综上所述，办公自动化帮助提高企业的执行力，现在企业发展规模越来越大，员工越来越多，并且是跨区域，公司的政策，制度，计划，任务如何细分到每个人，很好的执行，在办公自动化系统里都有很好的解决方案，如计划，任务分配，每天的日记对照任务提醒，流程的跟踪，查询等。

什么才是真正的办公自动化？

办公自动化，不是说要什么都懂，结合具体的办公内容，让工作数据和动作自动完成。例如，假设你有一份原始销售和生产数据，你每天需要，梳理数据，分析数据，将数据做成报表，并通过邮件分发给不同的人，并存放在公司服务器上的不同项目文件夹中存档。这些动作和数据处理，人工可以手动完成，完成耗时不说还跟麻烦，这是人工化，不是自动化，自动化就是将这些动作，数据处理的方法，通过一定的方法串联起来，代替人工自动快速完成，实现办公高效率。这就是办公自动化。如何实现呢，微软早就为我们创造内置了VBA编程语言来实现办公自动化。

职场中有太多达人使用该方法高效工作。

职场中，只要你经常接触数据，就建议学习VBA，推荐《神奇的VBA》插件！