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一、    企业管理基础要求：

1)    较为合理的组织结构：如业务部门、技术部门、物流部门（采购、仓管）、生产部门、质检部门等。

2)    较为明确的人员责任分工，即使是1人兼多职，但是也要明确专职或兼职责任和工作内容，不能某项工作任务可能是某人负责，也可能是另一个人负责，或者是谁有空谁负责。

3)    企业人员可以按照公司要求去做，而不是想执行就执行，不想执行公司也没有办法。

二、    运行环境（硬件要素）最低要求：

1) 一台可以备份数据的服务器及内部局域网。系统运行的网络平台要求为：局域网或广域网。服务器基本要求为至强2.8G以上双CPU，2G内存；推荐配置为至强2.0G以上四核CPU，4G内存。2) 关键岗位人员配备电脑：电脑基本要求为：PentiumⅢ 800 mHz以上CPU，128M内存；推荐配置为PentiumⅣ 2.0GHz，256M内存。3) 电脑安装的软件：系统运行的软件平台基本要求为：Windows98、Windows ME、Windows2000（安装IE6.0）系列、Windows XP和Windows Server 2003；推荐平台为Windows XP。

二、    应用人员（软性要素）最低要求：

1)    系统管理人员：聘用专职或兼职的网络管理人员，负责日常的网络及系统维护和电脑硬件的服务，确保网络及电脑的安全及正常运行。

2)    有专职或兼职的人员，如业务助理、销售助理或销售人员，把每个客户订单的关键信息如产品名称、数量、交期要求、技术要求等录入“海宝E2”系统。懂办公软件一般应用知识即可。

3)    对于非标产品，则需要设计人员，负责把设计好的图纸、物料清单（物料清单可以以EXCEL方式直接导入系统）等上传“海宝E2”系统。如果有定型产品，则需要技术人员一次性把产品的相关数据（物料清单、加工工艺等）录入系统即可。

4)    对于非标产品，如果需要对加工车间进行精细管理，则需要有零件生产工艺编制和预估加工工时的人员。如果企业没有编制工艺和预估工时的人员，可以从有经验的车间生产加工人员中抽出1-2个人员，先把此项工作做起来，逐渐积累经验和历史数据。在实际执行中，如果所编制的工艺不管任何原因需要变更，任何车间加工人员可以提出变更建议，然后由工艺人员变更工艺。（系统具有参考工艺模板提取功能，工艺人员可以从系统中提取参考工艺，然后修改，这样可以提高工艺编制的质量和效率，系统还提供了实际工艺工时和计划工艺工时历史数据的对照表，供工艺工时人员参考）。对于定型产品，则仅需要一次性的把产品工艺及加工工时定额数据录入系统则可。

5)    加工车间需要有加工任务计划调度人员，负责安排每天的加工任务。如果是条码实时录入，可直接由操作工录入加工任务完成情况的实际信息，则不需要统计人员。对于大的企业，可安排专职的调度人员，对于小的企业，可由车间主任或生产主管兼车间计划调度。也可不采用条码方式，由统计人员将每班的生产实绩录入系统则可。

6)    外协人员必需将所有的外协订单通过“海宝E2”系统制订，并通过“海宝E2”系统打印出外协订单，不允许通过手工等其它方式制订外协订单。

7)    采购人员必需将所有的采购订单通过“海宝E2”系统制订，并通过“海宝E2”系统打印出采购订单，不允许通过手工等其它方式制订采购订单。

8) 如果需要专门的工序检验，检验人员必需通过“海宝E2”系统点选是否合格，录入检验报告等。9) 如果需要外购或外协入库检验，检验人员必需通过“海宝E2”系统点选是否合格，录入检验结果及检验报告等。10) 如果出现质量异常，质量管理专员可进入系统填写“异常报告单”，并打印下放相关人员处理填写，填写后把内容及时输入系统。或者先书面填写“异常报告单”，处理后，则把内容及时输入系统。

11)    仓库管理人员，有需要入库或出库时，先录入系统，然后将入库单和领料单等均必需通过系统打印，再签字存档。

12)    出库单（领料单）通过系统打印后签字存档。

13)    零件加工工艺卡通过系统打印后下放给加工人员，加工人员自己实时将加工信息通过条码方式输入系统。

14)    公司各领导上班时、开会时打开“海宝E2”系统检查各项任务的进展情况，问题处理情况，或每个员工的工作任务情况等，让“海宝E2”真正成为公司各项任务管理的执行监控和跟踪系统，让员工形成一个规范的工作习惯。

15)    在海宝软件管理咨询顾问的协助下，理顺企业各项业务流程，整理企业各项业务数据，固化企业各项表单，设计企业各项考核方案等，然后把这些讨论确定的制度、流程、表单固化到针对企业实际情况和需求的定制开发的软件中。要求：海谛软件的咨询顾问为主，企业各级管理者配合即可。

16) 以上软件操作人员的电脑水平要求：认识及书写汉字，会电脑开机和关机，针对本岗位的软件操作培训1-2天即可。必要的文字输入，可配备手写笔解决不会汉字输入的问题。软件除了设计、工艺和质量人员需要零件名称、技术要求、工艺要求、质量问题描述等汉字输入外，其它人员基本上都是点选及数字输入。即使设计、工艺人员，系统也专门设计了模板导入功能，导入相应的模板后适当修改即可。