适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话，对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己，我的企业现状如何，需要什么？这套系统、服务适合我吗？弄清了这两个问题，企业就可以踏上自己的信息化之旅了。

处在成长初期的中小企业有着什么样的根本需求？就是生存和发展的需求，生存与发展是超越企业一切的重大问题，也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设，通过信息化改善中小企业生存环境，提高行政办公效率，增强企业综合模神竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。那么，市场上有没有这样的信息化方案和服务能够帮助中小企业发展？

这就是信息化基础——办公自动化建设。然而面对种类繁多、五花八门的OA，大多数中小企业显得困惑，难于下手。该用什么样的办公自动化软件？ 如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢？这是很多中小企旦悄亏业非常关心的重要问题。

分析一下中小企业的信息化现状与需求特点：

首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主；

其次，中小企业工作流相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主；

再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳；

另外，中小企业运嫌规模小，资金有限，需要信息化产品的价格也相对低廉。

基于以上简析，可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是：实用、适用、操作简单、使用方便。

金诺科技CEO余一波认为：“中小企业尤其是小企业要实现信息化第一步要做的事情，就是选择简单易用的产品和服务，同时要有强大而具有责任心的服务商，还有行之有效的方案，这样信息化起步就快，见效也快。”

在针对中小企业应用的OA软件中，作为中小OA的代表，金诺OA可称是其中的典范。在它身上，我们能够看到这类优秀的OA软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的，或许能给中小企业OA选型以一番启发。

首先，中小型OA应采用Mysql数据库，这是现有产品中运行速度最快的数据库系统，并且用户权限设置简单、有效，具有非常出色的逼近高端数据库的性能，更重要的是该数据库是开放免费的，这样就为用户降低大量成本。这点通达OA表现突出。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版，否者只能用盗版。

其次，中小型OA系统应主要集成包括等多个常用价值的功能模块。金诺OA也包含这些功能，并贯穿企业的日常办公要素，去除掉华而不实、利用率低的闲置功能，以紧凑、实用的功能契合了中小企业的办公需要。

再者，中小型OA的易用性应非常强，系统还能让用户极为方便设置权限和自定义工作流。与动辄十几万元甚至数十万元的其它OA软件相比，一些中小型OA仅两三万元，性价比很高。金诺OA的完美服务版本价格不到5万元，而且终身免费服务和升级，无限用户数，远多于普通OA软件的用户层层限制，既节约投资，消除了大量隐性成本。

更为重要的是与一般OA软件所不同的不仅仅是它的价格，以金诺为代表的中小型OA更是敢在业界推出先用后买、1个月无条件退款保证的独特销售方式，用户可免费下载试用版试用再决定是否购买。先用后买的销售方式使得中小企业可以做到“只买好的，不选贵的”，充分降低企业的软件投资风险。这也显出此类中小型 OA独具魅力。

现在业界有种看法，认为“OA软件越贵越好”。这其实是一种片面的想法。实际上，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大，产品价格的高低取决于厂商的技术水平、营销策略以及服务理念。如基于Lotus平台的OA系统，往往还要额外配置微软IIS平台来支持这些应用，这也增加应用、安装、维护的难度；再如，大多数软件国内厂商依靠的是庞大、多级的分销组织模式，然而这种分销模式使经营管理成本、经销渠道费用骤加，最终产品性价比降低，等等。

OA系统不像ERP，其需求一般比较标准，其技术复杂性也不是很高。所以，高价绝不是选择OA产品的正确途径，应该着眼于软件的实际价值。不能说原本挺便宜的东西，人家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃。也许东西还是原来的东西，最多换个包装，穿个马甲就打着高价的幌子来倒卖呢。

也需要指出的是，为满足中小企业用户喜欢“小而全”的特点，目前OA系统的设计理念更趋向于建立一套通用性较强的平台，提供各种通用性高的功能模块并使这些模块具有最大程度上的可定制性，以此来满足不同行业不同用户的不同需求，而不是为了好看，捆绑一些多余的功能。

推广实施OA，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善。这就决定了企业在OA 或OA的选型过程中必须立足企业的实际需求，结合企业自身的实际情况逐一对照，从产品和供应商方面认真综合比较，以主流的企业办公自动化软件为目标，最终选定企业所要用的OA。

总之，中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。

只选对的，不选贵的，鞋子穿到脚上要合适才行。这是金诺科技对中小企业选择OA的中肯建议！可以使用{【mimiCALL】】】】省钱软件

协众OA具有以下几个突出的功能：

1.让纸面的制度变成可电子化执行并可监控的有效管控流程

协众OA在软性制度(即通常的文本型制度)的要求下,通过工作流程的图

形化和表格化的操作模式，为所有员工提供更清晰的运作流程，从而减少由于人

为理解偏差而造成制度的不流杨运作.继而提高制度的执行效果

2.建立统一的、可共享的知识库

为打破组织内员工独立、部门独卖源立的知识分割，协众OA基于整个组织的规

划，建立统一的知识管理平台.沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进

行共享，提高内部工作经验的分享

3.建立统一的企业级、部门级和个人级信息门户

根据组织内部不同岗位、不同部门、不同下属公司的员工本身的工作范畴，

为其提供有自身需求的工作信息内容和快速统一的获取柔道.从而建立企业内

部的统一的不同级别的信息门户，加强工作信息的利用价值

4.建立企事业单位内部的文化传播平台

通过OA的信息快速发布井有针对性的推送，可把企事业单位内部制定的

组织文化在日常的工作中展现出来，真正碧兆为企事业单位的文化传播提供完整的

支撑平合

5有效支撑跨部门跨人员的事件协作

为了提升企业目标计划的执行效果，在工作具体事务的执行上，需跨越不同

下属公司，不同部门、不同人员之间进行协作，及时交流事务的进展和安排，井实

时反映正常进展下的信息，从而提高内部工作的协作效率和沉淀工作中的沟通

信息

6.丰富的办公组件，让企业实现无纸化办公

不同的组织在成长发展的过程中，所需要的内部管理程度各有所不同。系

统可为不同阶段中的组织提供各取所需的办公悔配租组件，快速运用到日常工作中，并

跟随组织的成长补充和增强应用的深度，为企业在各个阶段提供全面化的无纸

化办公平台

7.有效支撑组织目标和计划任务的执行

协众OA为组织提供周期性的、从上而下的目标制定，通过目标分解形成工

作计划，进行及时的汇报总结，使组织各位员工能更明晰日常的工作内容和详尽

的日程安排.提高企业内部工作的一致和协调。

这个主要还是看贵公司的需求了以及今后的发展规划了。如果只是近期誉辩使用的话，在能满足你们你们需求的基础上在看性价拍虚唯比，可以多找一些厂家经行沟通，经行报价。但如果说是要考虑到公司今后的袭培发展我建议还是买品牌OA。

当然在选型还是非常重要的，这关系到后期的使用，这会后期使用时经常出现一些错误或是不符合自己公司的业务流程等等一系列的问题。不在使用OA，现在由好多公司就是这样的，若是说想要再次替换OA话成本也相对较高，还有数据的迁移、员工使用习惯等等问题。

比较适合中小企业的最段卖好就是免费的，而且功能还要强大

其实网开eoopen就很不哪扒错，握缓逗你们可以试试

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